Huhut matkakulujen maksun peruuttamisesta herättävät säännöllisesti yleistä mielipidettä. Selvitetään se. Onko matkakulut todella mahdollista peruuttaa ja kuinka laillista tämä on?
8.1.2015 alkaen alaisen johtaminenJos työntekijä on työmatkalla, työnantaja ei ole velvollinen noudattamaan aikaisemmin vaadittua menettelyä matkustustodistuksen saamiseksi. Lisäksi lainsäädännöllä poistetaan muiden asiakirjojen - työtehtävän ja työmatkalta palaavan työntekijän työselvityksen - laatiminen.
Tällaiset muutokset kirjataan päätökseenVenäjän federaation hallituksen nro 1595, 29. joulukuuta 2014, joka tuli voimaan edellä mainittuna päivänä (tunnetaan yleisesti matkakorvausten lakkauttamislakina). Työntekijän työmatkalle lähettämisen perusteena on työnantajan päätös. Tähän asiakirjaan, kuten ennenkin, on kirjattava tällaisen työmatkan ajankohta. Mutta työmääräystä ei enää tarvitse laatia.
Matkustustodistusten peruuttaminen: ratkaisu ja sen seuraukset
Uusissa säännöissä todetaan: on mahdollista ja tarpeellista laskea jaksot (todelliset), joiden aikana työntekijä oli työmatkalla, käyttämällä hänelle palattuaan toimitettuja matkustusasiakirjoja.
Jos hän lähtee sieltä henkilökohtaisestikuljetuksista, matkustajan on huolehdittava siitä, että muistioa laatiessaan ilmoittaa todellinen oleskeluaika kohteessa. Hän toimittaa sen liitteenä asiakirjoihin, jotka voivat vahvistaa liikkumisen määritetyllä kuljetuksella (voimme puhua rahtikirjoista, kuiteista, laskuista ja kassakuiteista).
Paluu työmatkalta, kolmen päivänLiikematkustajan on tämän ajan kuluessa esitettävä itse laatimansa ennakkoraportti, johon on liitetty asiakirjat tilojen vuokrauksesta ja todellisista kuluista. Tehdystä työstä ei enää tarvitse laatia raporttia. Mutta matkamaksujen peruuttamista ei odoteta.
Innovaatiot ovat aiheuttaneet hämmennystäkirjanpitäjät. Esiin tulleet kysymykset koskivat mahdollisia ongelmia matkakulujen virallisessa hyväksymisessä, mikäli edellä mainitut asiakirjat evätään. Epäselväksi jäi myös, mitä tehdä tuloverovapautuksella.
Joten kaiken tämän valossa kannattaa katsoaongelmaa huolellisemmin ja päättää jatkaako matkustustodistusten myöntämistä vai ei. Tämä kysymys koskee johtamis- ja kirjanpitopalveluita. Tavallisilla työntekijöillä ei ole mitään hätää - kukaan ei aio peruuttaa matkakuluja (tarkemmin sanottuna korvata niitä tietylle työntekijälle).
Hieman asian ydintä
Jokainen työmatka on täynnämonet menot, jotka vaativat korvausta. Näiden odotettujen maksujen huomioon ottamiseksi ja suorittamiseksi kirjanpito vaatii niiden asiakirjavahvistuksen. Kuten aiemmin mainittiin, vaadittuina asiakirjoina olivat aiemmin matkustustodistukset ja virkatoimeksiannot sekä selvitykset tehdystä työstä. Mutta ilmoitetusta päivämäärästä (8.1.2015) alkaen päätös peruuttaa matkustustodistukset poisti niiden myöntämisen tarpeen.
Näihin jäi siis vain käsky, joka ohjasi alaisen työmatkalle. Tässä asiakirjassa on mainittava matkan kesto ja tarkoitus.
Kuinka hallita matkustusasiakirjoja
Heidän tehtävänsä on nyt vahvistaa todellinen määräaikatyöntekijän sijainti työmatkapaikalla. Hänen on esitettävä nämä palatessaan. Jos esimerkiksi työmatkaan liittyy lentomatkoja, aloitus- ja päättymispäivät asetetaan lentolippujen esittämisen yhteydessä.
Milloin työntekijä lähtee matkalle?omassa autossaan palattuaan hän laatii muistion, josta käy ilmi lähtö- ja saapumispäivät. Mikä voi tässä tapauksessa vahvistaa siellä ilmoitetut tiedot? Tällaisia todisteita ovat huoltoaseman bensiinikuitit, pysäköintipaikkojen maksukuitit jne.
Jos yhtäkkiä jotkut näistä asiakirjoista osoittautuvatkadonnut, matkakorvausten peruuttaminen ei ole tarpeen. Työnantaja voi esittää kuljetusorganisaatiolle lisäpyynnön matkan tosiasian vahvistamiseksi. Matkustuslupa ei ole enää ratkaiseva tekijä.
Dokumentoimme kulut
Venäjän federaation työlain 168 artiklan ensimmäisen osan mukaan luettelokulut, jotka työnantaja on velvollinen korvaamaan lähetetylle työntekijälle, koostuvat matkakuluista, asunnon vuokrasta ja päivärahasta. Kirjanpidon näkökulmasta matkakulut eivät ole tuloveron alaisia, jos ne on vahvistettu asianmukaisilla asiakirjoilla. Tämä normi on vahvistettu Venäjän federaation verolain 217 artiklassa. Jos tositteita ei ole, tulovero on perittävä.
Suora vaatimus pakollisesta esittämisestäei sisällä mainittua NK-todistusta. Jo ennen matkustuslupien peruuttamista välimiesmenettelyssä tuli riita- ja riitatilanteessa johtopäätökseen, että lupien puuttuminen ei merkitse automaattista verotusta. Lisäksi nyt ei ole mitään riskiä henkilökohtaisen tuloveron suhteen.
Tietoja vakuutusmaksuista
Sama tilanne on vakuutusmaksujen kanssa.Virallisesti vahvistetut kulut (päivärahat, vuokra-asunto ja matkat) eivät ole vakuutusmaksujen alaisia. Tässä noudatetaan samalla tavalla tositteiden esittämisen välttämätön edellytys.
Jos ennen vuotta 2015 todistus on otettu huomioonpakollisena liitteenä ennakkoilmoitusta laadittaessa, sen puuttuessa Rostrudin 2013 kirjeen nro 17-4/1647 mukaan vakuutusmaksut olivat karttuvia. Nyt matkustustodistusten perumisen jälkeen tämä peruste on kadonnut, eikä ilman niitä tehtyä ennakkoilmoitusta pidetä rikkomuksena.
Tietoja tuloverosta
Kirjanpitostandardien mukaan koostumusMuut tuotanto- ja myyntiprosessissa syntyvät kulut sisältävät ne organisaation kulut, jotka liittyvät työntekijöiden lähettämiseen työmatkoille. Tämä tehdään tuloveroa laskettaessa. Vastaava kirjaus tehdään ennakkoraportin hyväksymispäivälle. Kuten yllä olevissa tapauksissa - dokumentoiduilla kustannuksilla. Lisäksi suunnittelun on oltava Venäjän federaation lainsäädäntöstandardien mukainen.
Tilanne on samanlainen kuin aiemmin vakuutusyhtiöiden kohdalla.maksut. Virallisesti aiemmin uskottiin, että matkustustodistuksen puuttuminen sulkee nämä kulut automaattisesti pois kuluista. Mutta nykyisessä tilanteessa ("tarpeettomien" matkustusasiakirjojen peruuttaminen) tällaista lähestymistapaa ei enää käsitellä.
Älä kuluta paljon!
Liikematkoihin liittyvät kuluton perusteltu taloudellisesti. Heidän tehtävänsä on tuottaa voittoa organisaatiolle. Tilauksessa määritellyn liikematkan tarkoituksen, joka liittyy kaupalliseen toimintaan, tulee sisältää taloudellisesti perusteltuja matkakuluja.
Jo aikaisemmin veroviranomaiset ilmaisivat useinmielipide tarpeesta saada tilaus työntekijän asianmukaiseen toimeksiantoon matkalle. Matkustuslupien peruuttaminen ei aiheuta tässä suhteessa mahdollisia ongelmia, koska niiden tehtävät ovat samanlaiset.
Onko mahdollista jatkaa matkustustodistusten myöntämistä?
Periaatteessa tämä ei ole kiellettyä.Missään laissa ei määrätä matkustustodistusten pakollista peruuttamista. Jos ne yhdessä virallisten toimeksiantojen kanssa sopivat työnantajalle sisäiseen kirjanpitoon, hänellä on täysi oikeus jatkaa niiden laatimista myös jatkossa. Mutta työmatkaa ei enää voi dokumentoida yhdellä henkilöllisyystodistuksella. Toistakaamme - sinänsä, ilman liitettyjä lippuja, tilauksia jne., se ei voi toimia vahvistuksena matkakuluista ja oikeudesta vapautukseen maksuista ja tuloverosta.
Miten uusi matkustusasiakirjamuoto kirjataan?
Yleisten sääntöjen mukaan työnantaja on lähelläsisäiset paikalliset lait määräävät kaikki seikat, jotka liittyvät lähetettyjen työntekijöiden kulukorvausten määrään ja menettelyyn. Venäjän federaation työlain 168 artikla antaa hänelle tämän oikeuden. Normaali askel on hyväksyä asiakirja nimeltä Business Travel Regulations vastaavaa tarkoitusta varten. Mikäli yritys innovaatioiden vuoksi päättää luopua henkilökorttien käytöstä, tulee tätä lakia muuttaa ja kaikkien työntekijöiden allekirjoittaa.
Mitä muutoksia mainittuun säädökseen tulee tehdä?
1. Virallisia toimeksiantoja ei pitäisi enää mainita, ja matkustustodistusten mitätöinnin yhteydessä tämä käsite tulee poistaa asiakirjasta.
2. Tilauksessa on oltava lauseke, jossa määritellään matkan tarkoitus ja kesto.
3. Erillisessä lausekkeessa olisi vahvistettava, että työntekijän on esitettävä virallinen muistio, jossa on todisteet, jos hän matkustaa henkilökohtaisella kulkuneuvolla.
Liikematkustajan lähtötietojen tulee ollanäkyy erityislomakkeessa nro 739n, joka hyväksyttiin terveys- ja sosiaaliministeriön määräyksellä syyskuussa 2009. Tällaisessa päiväkirjassa on erillinen sarake, joka on tarkoitettu ensisijaisesti matkustustodistuksen numeron ja sen myöntämisajan kirjaamiseen. Uusissa olosuhteissa tällaisen sarakkeen täyttäminen ei ole välttämätöntä. Jos siinä on viiva tai ei mitään, sitä ei pidetä rikkomuksena.
Onko mahdollista peruuttaa matkakorvaus?
Kuten tiedetään, työmatkalla työntekijämaksetaan keskiansioista sekä jokaiselta työmatkapäivältä maksettavista päivärahoista. Jälkimmäinen käsite viittaa lisäkuluihin, joita hänelle aiheutuu poissa pysyvästä asuinpaikastaan.
Odotettiin, että 1.1.2016 alkaen maksupäiväraha peruuntuu. Mutta tätä tapahtumaa ei koskaan tapahtunut. Venäjän federaation työlain 168 pykälässä määrättiin työntekijälle pakollinen korvaus ylimääräisistä kuluista, jotka liittyvät asumiseen hänen pysyvän asuinpaikkansa ulkopuolella, kun hänet lähetetään työmatkalle. Toisin sanoen matkapäivärahan poistaminen merkitsisi työlainsäädännön rikkomista.
Niiden koko määritetään jokaisessa erikseenjärjestöt. Tämä määrä tulisi vahvistaa niissä paikallisissa työmatkoja koskevissa määräyksissä (esimerkiksi työmatkoja koskevissa määräyksissä). Lain mukaan enimmäismäärä, joka on 700 ruplaa, ei ole tuloveron alaista. maamme alueella ja 2500 ruplaa. ulkomailla matkustaessa. Tämä tarkoittaa, että jos johto asettaa päivärahan, vaikkapa 1000 ruplaa. Henkilökohtaista tuloveroa on maksettava yli 700 ruplan summista. - eli 300 ruplaa.
Minä päivinä palautukset maksetaan?
Heille korvataan kaikki työmatkapäivät, mukaan lukienlomat ja viikonloput. Tämä sisältää myös ne päivät, jolloin työntekijä on tien päällä tai pakkopysähdystilanteessa. Jos työmatka on yksipäiväinen, Venäjällä ei tarvitse maksaa päivärahaa. Kukaan ei kuitenkaan kiellä työnantajaa säätämästä vastaavaa korvausta tässä tapauksessa paikallisella lailla.
Tällaisten maksujen raja sinänsä, joskaupallista organisaatiota ei ole olemassa. Vain edellä mainitut summat (700 ja 2500 ruplaa) ovat laillisesti vahvistettuja, eikä niitä veroteta. Päivien laskenta, joilta tämä korvaus kuuluu työntekijälle, on nyt tehty yleissäännön ja muistion mukaisesti.
