Automaattinen tietojärjestelmä (AIS)on tietokonelaitteistojen, ohjelmistojen, laiteohjelmistojen tai niiden minkä tahansa yhdistelmien kokoonpano, joka on konfiguroitu suorittamaan tiettyjä tiedonkäsittelytoimintoja, kuten viestintä, laskenta, jakelu, käsittely ja varastointi. Se sisältää tietokoneet, tekstinkäsittelyjärjestelmät, verkot tai muut elektroniset tietojenkäsittelyjärjestelmät ja niihin liittyvät laitteet. Johtamistietojärjestelmät ovat yleinen esimerkki automatisoiduista tietojärjestelmistä.
Käsite ja määritelmä
Vuonna 1995 kehittäjät esittivät kaksimielipiteet AIS: n käsitteestä. Yhden näkemyksen mukaan nämä ovat järjestelmiä, jotka sisältävät ohjelmistoja ja laitteistoja, tietoja, ihmisiä ja menettelyjä. Eri näkökulma järjestelmään lisää myös prosesseja ja tärkeitä elementtejä, kuten ympäristö, rajat, tarkoitus ja vuorovaikutus. Tämän päivän näkemyksen mukaan AIS on automatisoitu järjestelmä, joka sisältää useita elementtejä, joiden tarkoituksena on integroida tietotekniikan ja liiketoimintaprosessien ratkaisut vastaamaan yritysten ja organisaatioiden tietotarpeita.
Tällaisia järjestelmiä on erilaisia, esimerkiksi:
- käsittelytapahtumat;
- päätöksentekotuki;
- tietämyksen hallinta;
- oppimisen hallinta;
- tietokannanhallinta.
Enemmistön päätarkoitusinformaation automatisoidut järjestelmät ovat sellaisten tekniikoiden käyttöä, jotka kykenevät suorittamaan tehtäviä, joita ihminen aivot eivät pysty käsittelemään: käsittelemään suuria määriä tietoa, suorittamaan monimutkaisia laskelmia ja hallitsemaan monia samanaikaisia prosesseja.
AIS-rakenne
AIS sisältää välttämättä kuusi komponenttia, jotka on yhdistettävä. Yksityiskohtainen kuvaus on esitetty alla.
Laitteisto:termi "laite" viittaa koneisiin. Tähän luokkaan kuuluu tietokone itse, jota usein kutsutaan keskusyksiköksi (CPU), ja kaikki sen tukilaitteet. Muut laitteet ovat syöttö- ja tulostuslaitteet, tietojen tallennus ja viestintä.
Ohjelmisto:tämä termi viittaa niitä tukeviin tietokoneohjelmiin ja käyttöohjeisiin (jos sellaisia on). Ne ovat koneellisesti luettavia ohjeita, jotka ohjaavat piirit järjestelmän laitteisto-osiin siten, että ne toimivat siten, että niistä saadaan hyödyllistä tietoa. Ohjelmat tallennetaan yleensä erilaisille tulo- ja lähtövälineille, usein levylle tai nauhalle.
Tiedot:nämä ovat tosiasiat, joita ohjelmisto käyttää hyödyllisten tietojen saamiseen. Ohjelmien tavoin tiedot tallennetaan yleensä koneella luettavassa muodossa levylle tai nauhalle, kunnes tietokone sitä tarvitsee.
Menettelytavat: Nämä ovat käytäntöjä, jotka ohjaavat tietokonejärjestelmän toimintaa.
Ihmiset:jokainen järjestelmä tarvitsee ihmisiä olemaan hyödyllisiä. Tämä on todennäköisesti komponentti, joka vaikuttaa eniten tietojärjestelmien menestykseen tai epäonnistumiseen. Siihen eivät kuulu vain käyttäjät, vaan myös ne, jotka käyttävät ja ylläpitävät koneita, ylläpitävät tietoja ja tietokoneverkkoa.
Palaute: Tämä on toinen osa tietojärjestelmää, joka määrittää sen tehokkuuden (vaikka sitä ei tarvita työhön).
Data on silta laitteiden ja ihmisten välillä. Niillä ei ole käytännön arvoa, ennen kuin ihmiset huolehtivat niistä. Tässä vaiheessa tiedoista tulee tietoja.
Automaattisen tietojärjestelmän tyypit
"Klassinen" näkymä tietojärjestelmistäesittelee ne alijärjestelmien pyramidina, joka heijastaa organisaation hierarkiaa. Tyypillisesti tapahtumankäsittelyjärjestelmät sijaitsevat pyramidin alaosassa, joita seuraavat hallinnointitietojen käsittelytyökalut, päätöksentekotuki ja lopuksi ylimmän johdon tiedotustoiminnot. Vaikka tällainen malli on edelleen hyödyllinen, ajan myötä on kehitetty useita uusia tekniikoita ja uusia AIS-luokkia on tullut esiin, joista osa ei enää sovi alkuperäiseen pyramidimalliin. Joten mikä tahansa ei-kaupallisen tyyppinen yhtenäinen automatisoitu tietojärjestelmä näyttää hieman erilaiselta.
Joitakin esimerkkejä tällaisista järjestelmistä ovat seuraavat:
- tietovarasto;
- yrityksen resurssien suunnittelu;
- yritysjärjestelmät;
- asiantuntija IS;
- haku IS: t;
- toimisto automaatio.
Tietokoneen IC on olennaisestiautomaattinen tietojenkäsittelyjärjestelmä, joka käyttää tietotekniikkaa joidenkin tai kaikkien ajoitettujen tehtävien suorittamiseen. Sen pääkomponentit ovat:
Laitteisto on laitteita, kuten näyttö, prosessori, tulostin ja näppäimistö, jotka yhdessä vastaanottavat, käsittelevät, näyttävät tietoja ja tietoja.
Ohjelmistot ovat ohjelmia, joiden avulla laitteisto voi käsitellä tietoja.
Tietokannat ovat kokoelma liittyviä tiedostoja tai taulukoita, jotka sisältävät niihin liittyviä tietoja.
Verkot ovat yhdistävä järjestelmä, jonka avulla eri tietokoneet voivat jakaa resursseja.
Menettelytavat ovat komentoja yllä olevien komponenttien yhdistämiseksi tietojen käsittelemiseksi ja edullisen tuotoksen saamiseksi.
Neljä ensimmäistä komponenttia (laitteisto jaohjelmisto, tietokanta ja verkko) muodostavat niin kutsutun tietotekniikan alustan. Asiantuntijat voisivat sitten käyttää näitä elementtejä automatisoidun tietojärjestelmän kehittämiseen, joka seuraa tietoturvaa, riskejä ja tiedonhallintaa. Nämä toiminnot tunnetaan tietotekniikkapalveluina.
Tällaiset järjestelmät tukevat molempia kokonaisia organisaatioita,ja niiden osat tai organisaatioiden ryhmät. On huomattava, että yrityksen jokaisella osastolla tai toiminnallisella alueella on omat sovellusohjelmansa tai AIS. Tällaiset toiminnallisen alueen tekniset tietojärjestelmät (FAIS) tukevat yleisemmän IS: n pylväitä, nimittäin yritystietojärjestelmiä ja kojelautoja. Kuten nimestä voi päätellä, jokainen FAIS-yksikkö palvelee tiettyä toimintoa organisaatiossa, kuten kirjanpito, talous, tuotannon hallinta, markkinointi ja henkilöresurssit. Taloudessa ja kirjanpidossa johtajat käyttävät atk-laskentajärjestelmiä tulojen ja liiketoiminnan ennustamiseen, varojen parhaiden lähteiden ja käytön määrittämiseen sekä tarkastusten suorittamiseen. Kaikki tämä on tarpeen sen varmistamiseksi, että organisaation toiminta on perusteltua ja että kaikki tilinpäätökset ja asiakirjat ovat oikeita.
Muun tyyppiset organisaatiotiedotautomatisoidut käsittelyjärjestelmät sisältävät työkalut tapahtumien käsittelyyn, yrityksen resurssien suunnitteluun, toimistoautomaatioon, hallintatietoihin ja päätöksenteon tukemiseen, asiantuntijajärjestelmään, johtokuntaan, toimitusketjun hallintaan ja verkkokauppaan.
Kojelaudat ovat AIS: n erityinen muoto,joka tukee kaikkia organisaation johtajia. Ne tarjoavat nopean pääsyn ajankohtaisiin ja jäsenneltyihin tietoihin raporttien muodossa. Asiantuntijajärjestelmät yrittävät kopioida ihmisasiantuntijoiden työtä soveltamalla valmiuksia, tietoa ja päättelykokemusta tietyllä alueella.
Tietojärjestelmien kehittäminen
Tietotekniikan osastot suurinaorganisaatioilla on taipumus vaikuttaa voimakkaasti automatisoitujen tietojärjestelmien (AIS) suunnitteluun, käyttöön ja soveltamiseen organisaatioissa. Tietojärjestelmän kehittämiseen ja käyttöön voidaan käyttää useita menetelmiä ja prosesseja. Monet kehittäjät käyttävät nyt teknistä lähestymistapaa, kuten SDLC (System Development Life Cycle), joka on järjestelmällinen menettely AIS: n luomiseksi vaiheittain, jotka tapahtuvat peräkkäin. Viimeaikaisen tutkimuksen tarkoituksena on varmistaa, että ihmiset itse kehittävät tällaisia järjestelmiä jatkuvasti organisaation sisällä.
Automaattinen tietojärjestelmä voivoidaan kehittää paikallisesti (sisäisesti) tai ulkoistaa. Tämä voidaan saavuttaa ulkoistamalla tietyt komponentit tai koko järjestelmä. Erityistapaus on kehitystiimin maantieteellinen jakauma (offshoring, globaali tietojärjestelmä).
Tietokone-AIS puolestaan on teknisesti toteutettavissa oleva ympäristö kielellisten lausekkeiden tallentamiseen, tallentamiseen ja levittämiseen sekä niistä johtamiseen.
Organisaation automaattisen tietojärjestelmän kehittäminen tapahtuu vaiheittain, mukaan lukien:
- ongelmien tunnistaminen ja niiden määrittely
- tietojen kerääminen;
- uuden järjestelmän vaatimusten määrittely
- Järjestelmäsuunnittelu;
- AIS-suunnittelu;
- järjestelmän toteutus;
- tarkistus ja palvelu.
Akateemisena kurinalaisena
Tutkimusalue nimeltä informaatioautomaattiset järjestelmät, kattaa useita aiheita, mukaan lukien järjestelmien analysointi ja suunnittelu, tietokoneverkot, tietoturva, tietokantojen hallinta ja päätöksenteon tukijärjestelmät. Tiedonhallinta käsittelee tiedonkeruun ja -analyysin käytännön ja teoreettisia kysymyksiä liiketoimintojen alalla, mukaan lukien tuottavuustyökalut, sovellusten ohjelmointi ja toteutus, sähköinen kaupankäynti, digitaalisen median tuotanto, tiedonlouhinta ja päätöksenteon tuki. Viestintä ja verkostoituminen liittyvät tietoliikennetekniikkaan. Tietojärjestelmät yhdistävät liike-elämän ja tietojenkäsittelytieteen käyttämällä informaation ja laskennan teoreettisia perusteita tutkiakseen erilaisia liiketoimintamalleja ja niihin liittyviä algoritmiprosesseja IT-järjestelmien luomiseksi tietojenkäsittelytieteen alalla.
Computer Information Science (CIS) on ala, joka tutkii tietokoneita ja algoritmisia prosesseja, mukaan lukien niiden periaatteita, ohjelmisto- ja laitteistosuunnittelua, niiden sovelluksia ja vaikutuksia yhteiskuntaan.
Useat AIS-tutkijat ovat keskustelleet niiden luonteestaja perusteet, joiden juuret ovat muilla viitetieteenaloilla, kuten tietojenkäsittelytieteessä, tekniikassa, matematiikassa, johtamistieteessä, kybernetiikassa jne. Tietojärjestelmät voidaan myös määritellä kokoelmaksi laitteistoja, ohjelmistoja, tietoja, ihmisiä ja menetelmiä, jotka toimivat yhdessä laadun saavuttamiseksi. tiedot.
AIS:n erottaminen vastaavista tieteenaloista
Kuten tietojenkäsittelytiede, muutkin tieteenalat voivat ollakatsotaan AIS:n läheisiksi ja perusaineiksi. Automaattisten tietojärjestelmien tutkimusala sisältää yhteiskunnallisiin ja teknologisiin ilmiöihin liittyvien teorioiden ja käytäntöjen tutkimisen, jotka määräävät niiden kehityksen, käytön ja vaikutuksen organisaatioissa ja yhteiskunnassa. Vaikka tieteenalojen välillä saattaa olla merkittäviä päällekkäisyyksiä toisiinsa liittyvissä ympäristöissä, ne eroavat silti toimintansa tarkoituksesta ja suuntautumisesta.
Laajassa kontekstissa termi "TiedotAutomatisoidut järjestelmät" on tieteellinen tutkimusala, joka kattaa joukon strategisia, johtavia ja operatiivisia toimia, jotka liittyvät tiedon keräämiseen, käsittelyyn, tallentamiseen, levittämiseen ja käyttöön yhteiskunnassa ja organisaatioissa. Käsitettä käytetään myös kuvaamaan organisaatiotoimintoa, joka soveltaa tietoa teollisuuteen, valtion virastoihin ja voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin.
Tietojärjestelmät viittaavat useinvuorovaikutus algoritmisten prosessien ja tekniikoiden välillä. Se voi tapahtua organisaation sisällä tai sen ulkopuolella. Toisin sanoen se on organisaation käyttämää teknologiaa ja tapaa, jolla ne ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja joita käytetään organisaation liiketoimintaprosesseissa. AIS eroaa tietotekniikasta (IT) siten, että siinä on IT-komponentti, joka on vuorovaikutuksessa prosessikomponenttien kanssa. Siten AIS voidaan esittää automatisoitujen tietoteknologioiden järjestelmänä.
Yksi tämän lähestymistavan ongelmista onon, että tässä tapauksessa AIS:n ei-organisaatiokäyttö on suljettu pois (esimerkiksi sosiaalisissa verkostoissa, tietokonepeleissä, mobiilissa henkilökohtaisessa käytössä jne.).
Toinen tapa erottaa AIS-kenttä viereisistäTieteenalalla etsitään vastausta kysymykseen "Mitkä näkökohdat ovat merkittävimpiä AIS:n alalla ja muilla alueilla?" Tämä filosofiaan perustuva lähestymistapa auttaa määrittämään paitsi suunnan, tarkoituksen ja suuntauksen, myös kaikkien käsiteltyjen tieteiden ansiot, näkymät ja jatkokehityksen.
Työpaikkojen määrän kasvu
Tietotekniikka on tärkeää työssänykyaikaiset yritykset myös siksi, että ne tarjoavat monia työmahdollisuuksia. Automaattisten järjestelmien tietotuki vaatii jatkuvaa työtä asiantuntijoilta, jotka suunnittelevat ja rakentavat automatisoituja tietojärjestelmiä, käyttävät niitä ja vastaavat niiden hallinnasta. Viime vuosina perinteisille IT-ammattilaisille, kuten ohjelmoijille, yritysanalyytikoille, järjestelmäanalyytikoille ja suunnittelijoille, on ollut runsaasti kysyntää. Tietotekniikan aloilla on monia hyvin palkattuja työpaikkoja. Listan kärjessä on tietohallintojohtaja (CIO).
tutkimus
Tietojärjestelmien alan tutkimus, mitenyleensä tieteidenvälistä. Ne liittyvät AIS:n vaikutuksen tutkimukseen yksilöiden, ryhmien ja organisaatioiden käyttäytymiseen. Viime aikoina tiedemiehet ovat kehittäneet kaksi tieteellistä paradigmaa, mukaan lukien käyttäytymistiede, jonka tavoitteena on kehittää ja testata teorioita, jotka selittävät tai ennustavat ihmisten tai organisaation käyttäytymistä, ja suunnittelutieteen, joka työntää ihmisen ja organisaation valmiuksien rajoja luomalla uusia innovatiivisia tuotteita.
Koska tietojärjestelmien tutkimus onsovellusalalla alan ammattilaiset odottavat tutkimustensa tuottavan tuloksia, jotka soveltuvat välittömästi käytäntöön. Tämä ei kuitenkaan aina pidä paikkaansa, koska he usein tutkivat käyttäytymisongelmia paljon syvemmälle kuin lääkärit odottavat heidän tekevän. Tämä voi vaikeuttaa tietojärjestelmätutkimuksen tulosten ymmärtämistä.
Tutkimuksen ominaisuudet
Huolimatta siitä, että AIS tieteenalana kehittyyJo yli 30 vuoden ajan tutkijoiden päähuomio ei ole kohdistunut automatisoitujen järjestelmien tietoturvaan, vaan itse teknologian tutkimukseen sellaisenaan. Tässä keskustelussa on kaksi päänäkemystä:
- kapea näkemys IT:stä AIS-tutkimuksen pääkohteena;
- laaja näkemys, joka keskittyy IT:n sosiaalisten ja teknisten näkökohtien vuorovaikutukseen upotettuna dynaamisesti kehittyvään kontekstiin.
On olemassa kolmas näkökulma, joka vaatii AIS-tutkijoilta tasapainoista huomiota sekä tietotekniikkaan että kontekstiin.
Tämän päivän trendejä
Viimeisten kymmenen vuoden aikana liiketoiminta-aluetietojärjestelmien toimintojen ja tehtävien (ISF) rooli on kasvanut merkittävästi, erityisesti mitä tulee yritysstrategiaan ja tukeen. Tämä on ollut avaintekijä tuottavuuden parantamisessa ja uusien tuotteiden luomisen tukemisessa itse AIS:n tutkimiseen eikä sen seurausten tutkimiseen.
Lisäksi nykyään onvaltion automatisoidut tietojärjestelmät, joiden laajuus on ei-kaupallinen. Kaikki tämä yhdessä johtaa siihen, että kehitysrahoitus kasvaa jatkuvasti. Tämän ansiosta tekniikka kehittyy erittäin nopeaa vauhtia.
