Nykyään tietokoneesta on tullut välttämätön osa meidän toimintaammeelämästä. Eri ohjelmat yksinkertaistavat kaikkea työtä niin paljon, että edes kokematon aloittelija ei voi tehdä ilman niitä. Excelistä on tullut yksi heistä - kätevä, yksinkertainen ja melko tehokas. Monien toimintojensa ansiosta sitä voidaan käyttää sekä kotitietokoneessa että toimistotyössä. Joillekin siitä on tullut yksinkertaisesti korvaamaton.
Tietenkin, Excel-aloittaminen riittäävaikeaa, mutta ajan myötä sen toimintojen ymmärtämisen jälkeen siitä tulee paljon helpompaa. Aloittelijan käyttäjän on joskus vaikea ymmärtää kaikkia työn vivahteita, joten artikkelissa käsitellään monia kiinnostavia erityiskysymyksiä: “Kuinka tehdä avattava luettelo Excelissä?”. Yritetään selvittää se.
Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, mikä pudotus on.luettelo Excelissä. Melko usein Excel-dokumentissa työskennellessään käyttäjän on annettava sama tieto useisiin soluihin. Tämä liiketoiminta on hankala ja tarpeeton. Prosessin yksinkertaistamiseksi jotenkin sinun on tiedettävä sellaista sovellustoimintoa kuin pudotusluetteloita. Tämä on erittäin kätevä asia, ja voit tehdä tällaisen luettelon eri tavoin.
Joten, Excel-pudotusvalikko voijärjestä vakiomenetelmällä ja ohjelman ohjaimilla. Ensimmäinen tapaus sopii aloittelijoille, koska suoritetut toimenpiteet ovat samat kaikentyyppisissä käyttöjärjestelmissä. Valitse ensin kaikki tarvittavat solut tiedoilla, jotka sinun on lisättävä avattavaan luetteloon. Sitten valikko avataan ja seuraavat toimenpiteet suoritetaan peräkkäin: “Lisää” - “Nimi” - “Määritä”.
Valintaalueen nimi syötetään (se voi ollakenen tahansa pääedellytys on, että siinä ei tulisi olla välilyöntejä). Toimet vahvistetaan napsauttamalla "OK". Nyt on syytä merkitä solut, joista luettelo putoaa. Voit määrittää useita kerralla. Valikko avautuu uudestaan ja “Data” - “Verification” -komento on valittu. Sitten “Asetukset” -välilehti. Valitse kaikista ehdotetuista tietotyypeistä "Lista". Lähde-kenttään syötetään yhtäläisyysmerkki ja alussa ilmoitetun luettelon nimi ilman välilyöntejä. Tehty. Excel-avattava luettelo luodaan vakiona.
Tietolähde voi olladynaamisesti nimetty alue, esimerkiksi mikä tahansa hinnasto. Jos on tarpeen lisätä tietoja pääasiakirjaan, ne lisätään automaattisesti Excelin avattavaan luetteloon. Myös linkitetyt luettelot toimivat. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksia yhteen, ne muuttuvat automaattisesti toiseen.
Toinen tapa luoda avattava luettelosisältää hallintalaitteiden käytön. Avaa Excel 2007-2010 -työkalurivillä Kehittäjä-välilehti (jos vanhempi ohjelma on asennettu, Lomakkeet-välilehti aukeaa). Täältä löydät luetteloiduista työkaluista avattavan luettelon kuvakkeen, valitse se ja piirrä se suorakulmioon. Tämä on tulevaisuuden Excel-pudotusluettelo.
Valitse ”Muotoile” hiiren oikealla painikkeellaesine. " Suoritamme avautuvassa valintaikkunassa seuraavat komennot järjestyksessä: “Muodosta luettelo alueittain” (valitse ne solut, joiden pitäisi olla luettelossa), “Linkki soluun” (ilmoita solu, johon kohdenumero kirjoitetaan) ja viimeinen - “ Luettelossa olevien rivien lukumäärä ”(tulevaan luetteloon syötetään tarvittava rivien määrä). Vahvistamme toiminnot kaikkialla napsauttamalla “OK”. Avattava luettelo on luotu, voit aloittaa työskentelyn.
Hyvin yksinkertainen tapa luoda pudotusvalintojaSeuraavat ovat luettelot, jotka soveltuvat jopa niille, joilla on vain vähän tietoa tietokoneista. Sarakkeeseen syötetään kaksi tai kolme arvoa (niin monta kuin mahdollista). Kohdistin leijuu yhden päälle ja näppäimistön pikavalintanäppäintä Alt + alanuolia painetaan tai valitse hiiren oikealla painikkeella "Valitse avattavasta luettelosta".
