Excel-tiedoston salasanasuojaus ja suojauksen poistaminen

Tänään keskustelemme kuinka suojata Excel-tiedosto salasanalla.Tämä työkalu on osa Microsoft Officea. Excel tarjoaa mahdollisuuden luoda monimutkaisia ​​taulukoita, käyttää kaavoja ja yksilöllistä suunnittelua. Kaikki sovelluksen nykyiset versiot tukevat salasana-asetuksia.

opetus

Siirrymme vaiheittaiseen kuvaukseen prosessistaKuinka suojata Excel-tiedosto salasanalla. Tämä mahdollisuus tarjotaan tiedostoille, jotka ovat * .xls-muodossa, kuten kaikki muut Microsoft Office -asiakirjat, mukaan lukien Word ja Access. Joten kun olet suorittanut työn asiakirjan kanssa, napsauta ”File” -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Excel -ikkunan yläosan valikossa. Käänny näkyviin tulevassa luettelossa kohtaan “Tallenna nimellä” napsauttamalla sitä kerran hiiren vasemmalla painikkeella. Asiakirjan tallennusikkuna tulee näkyviin. Löydämme siitä valikon "Työkalut", napsauta käännettyä kolmioa ja käytä sitten ilmestynyttä toimintoa "Yleiset asetukset".

säätö

Siirrymme seuraavaan vaiheeseen ongelman ratkaisemisessakuinka suojata salasanalla Excel-tiedosto. "Yleiset parametrit" -osio ilmestyy näyttöön. Tässä sinun on annettava salasana asiakirjan muuttamiseksi tai avaamiseksi. Lisäksi, jos otat Vain luku -toiminnon käyttöön, kun yrität avata salasanasuojatun Excel-tiedoston, työkalupalkki on oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Jos määrität suojauksen vain käynnistykselleasiakirja, syöttökehote tulee näkyviin joka kerta, kun taulukko avataan. Tässä tapauksessa kaikki salaisen yhdistelmän tuntevat käyttäjät voivat luoda taulukoita ja muokata tietoja. Mitä tulee salasanalla suojatun Excel-tiedoston avaamiseen, jos suojaus on asetettu muuttamaan materiaalia, käynnistys tapahtuu vakiona ilman kehotteita. Jos kuitenkin lisäät taulukkoon uusia tietoja ja yrität tallentaa asiakirjan, sovellus pyytää sinua määrittämään salaisen yhdistelmän.

Kun molemmat salasanatyypit on asetettu, tarvitaan kaksinkertainen syöttö materiaalin aloittamisen ja sulkemisen aikana. On tärkeää tietää, että voit asettaa erilaisia ​​salasanoja tiedoston muokkaamista ja avaamista varten.

Palataan asetukseen. Kun salasana (tai pari niistä) on asetettu, napsauta "Yleiset parametrit" -kohdan "OK" -painiketta. Kirjoita tutkimusmatkailijassa asiakirjan nimi, tallenna tiedosto sopivalla toiminnolla.

Suojan poistaminen

Seuraavaksi keskustelemme siitä, miten salasana poistetaan käytöstäExcel-sovellus. Ongelman ratkaisemiseksi ei tarvita lisäohjelmistoja, koska toiminnon tarjoavat sovelluksen sisäänrakennetut työkalut.

Käynnistä Excel.Avaa asiakirja, joka on poistettava salasanasuojauksesta. Käytämme "Tiedosto" -valikkoa. Ilmaisemme "Tallenna nimellä" ja avaat sitten "Palvelu" -valikon. Siirry kohtaan "Yleiset parametrit", napsauta kaksoisnapsauttamalla salasanarivin tähtiä. Käytä "Del" -näppäintä haluttuun toimintoon. Vahvistamme toiminnon napsauttamalla "OK" -painiketta. Napsauta "Tallenna" ja sitten "Kyllä" uudessa ikkunassa.

Siinä kaikki, Excel-työkirjan salasana tyhjennetään.Arkin kanssa kaikki tapahtuu samalla tavalla. Avaa "Palvelu" -valikko, käytä "Poista suojaus" -komentoa. Kumoa-toiminnon vahvistamiseksi sinun on annettava aiemmin määritetty salasana. Tästä lähtien tiedät, kuinka suojata salasana Excel-tiedostolla ja miten suojaus poistetaan tarvittaessa.