Välilliset kustannukset ovat yrityksen kustannuksia,joita valmistetaan monen tyyppisten tavaroiden valmistuksessa, niitä voidaan kutsua yleisiksi liiketoiminnan kuluiksi. Ne ovat yksi tärkeimmistä tekijöistä tuotantokustannusten laskemisessa.
Tilintarkastajille on silti merkitystäkysymys siitä, miten välilliset kustannukset voidaan jakaa oikein ja mikä menetelmä valita. Riippumatta siitä, mikä menetelmä valitaan, vääristymiä ja epätarkkuuksia on aina murto-osa. Tältä osin pätevän asiantuntijan tehtävänä pidetään optimaalisen ratkaisun hyväksymistä, joka auttaisi minimoimaan tällaiset poikkeamat. Lisäksi pätevä työntekijä, jolla on rationaalinen lähestymistapa, voi parantaa merkittävästi laatuominaisuuksia, jotka heijastavat yrityksen ydinliiketoiminnan tehokkuutta.
Joten välilliset kustannukset sisältävät kustannuksetorganisaatiot hallintohenkilöstön palkkioista, kaikista yleishyödyllisistä palveluista, vuokramaksuista, laitteiden ja rakennusten ylläpidosta. Tällaisia menoja ei voida välittömästi liittää tuotantokustannuksiin, joten kirjanpito-osaston työntekijät keräävät ensin rahaa erilliselle tilille ja sitten kirjaus suoritetaan kokonaissummasta tiettyihin tuotteisiin ja tuotetyyppeihin. Menestyksen salaisuus on jakelun tiettyjen osuuksien oikea valinta.
Tietenkin ensinnäkin kirjanpitäjä kehittyyja hyväksyy suunnitellun kulutuksen määrän, jonka työntekijöiden on noudatettava myöhemmin. Esimerkiksi välillisten kustannusten kohdentaminen laitteiden käytön mukaan edellyttää alustavaa tietyntyyppisten koneiden tuntikohtaisten kustannusten laskemista. Siten työstökoneiden ja muiden toimintakunnossa olevien laitteiden ylläpitoon tarkoitettujen varojen kulutus määräytyy suhteellisen vakiintuneen perustan perusteella. Sellaisena käytetään usein päätuotannossa työskentelevien työntekijöiden palkkoja, arvioituja elementtitasoja.
Tarkastellaan tarkemmin jakelujärjestelmääpalkoista riippuen. Välillisten kustannusten laskemiseksi on ensinnäkin kerättävä tietoja päätyöntekijöiden palkoista, jotka on mainittu yrityksen ensisijaisissa asiakirjoissa. Sitten suoritetaan analyyttinen työ, jonka tarkoituksena on määrittää prosenttiosuus todellisista kustannuksista ja palkoista. Saamme jonkin verran kerroinarvoa, jonka avulla voit lähettää tietyn tyyppisille tuotteille ja työtyypeille. Eli löydämme valmistettujen tuotteiden kustannusten ominaispainon.
Yllä oleva menetelmä on tarpeeksi yksinkertainensovellusta, joten sitä käytetään useimmissa maamme yrityksissä. Nykyaikaisissa olosuhteissa sillä on kuitenkin merkittäviä haittoja, koska välilliset kustannukset riippuvat suurelta osin tuotantoprosessin automatisointiasteesta. Vastaavasti mitä enemmän uutta tietotekniikkaa yrityksessä käytetään, sitä vähemmän nämä kustannukset putoavat tuotteille.
Muiden kustannusten allokointimenetelmien joukossa voidaan mainita muita, pääasiassa valitun perustan mukaan. Esimerkiksi seuraavat erotetaan osuuksina:
- valmistettujen tuotteiden määrä (käytetty metallurgiassa ja elintarviketeollisuudessa);
- kustannusraja (vastaa kemiallisia organisaatioita);
- kunkin työpajan hintojen määrä erikseen;
- konetunnilla.
Ja lopuksi haluaisin todeta, että epäsuorakustannuksia tulisi pitää tehokkaana välineenä tuotantoprosessin parantamiseksi. Ja asiantuntevalla lähestymistavalla se voi parantaa merkittävästi yrityksen taloudellista tilannetta.
