Takuukirje on yritysasiakirjajoka sisältää yhden osapuolen vahvistuksen tietyistä toimista. Tässä artikkelissa käsitellään esimerkkejä takuukirjeistä. Ne voivat sisältää seuraavia tietoja:
- pyyntö tiettyjen palvelujen tai tavaroiden myymisestä ja niiden myöhempi maksu;
- tietyn ajan kuluessa täyttyvien velkasitoumusten tunnustaminen;
- toimia ennalta järjestelyinä.
Usein takuukirjeet toimivat yhtenätapoja ratkaista esitutkinta riidan saatuaan. Käytännössä kirje voi sisältää takuut tiettyihin toimiin liittyen.
Asiakirjan oikeudellinen voima
Huolimatta monista esimerkkeistä takuukirjeistä,tällainen asiakirja saa lainvoiman vain, jos sopimus on allekirjoitettu. Kirje itsessään on vain vahvistus tietyn sopimuksen lausekkeen täyttymisestä. Jopa oikeudessa, jos muutoksenhaku toimitetaan vahvistuksena ilman sopimusta, tällaista asiakirjaa pidetään pätemättömänä. Yksinkertaisesti sanottuna takuukirje on vain oikeushenkilön virallisesti ilmaisema aikomus.
Yleiset laatimissäännöt
Esimerkki takuukirjeestä on osa yritysasiakirjojen kulkua, joten sen on sisällettävä seuraavat pakolliset tiedot:
- Laatimispäivä ja lähtevä numero.
- Vastaanottajan tiedot.
- Asiakirjan nimi tai valituksen kohde.
- Sisältö kuvaa takuun sisällön.
- Kirjeen liitteet, jos sellaisia on, esimerkiksi velan takaisinmaksuaikataulu.
- Lähettäjän asema ja allekirjoitus.
Oikeushenkilöiden takuukirjeet yleensäsäännöt laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle ja varmennetaan sinetillä. Vaikka oikeushenkilöiden virallisille kirjelomakkeille laadittujen kirjeiden muotoilulle ei aseteta tiukkoja vaatimuksia. Samaan aikaan mikään pankki ei todennäköisesti hyväksy takuukirjettä ilman yrityksen sinettiä.
Esimerkkikirjeet
Esimerkki maksukirjasta:
Tämä velan perintää koskeva asiakirjatäytyy välttämättä sisältää tiedot sopimuksesta ja / tai tilistä, jonka vuoksi velka syntyi. Tällaista kirjettä voidaan pitää eräänlaisena vekselinä eli ennakkovelvoitteena. Asiakirjassa on oltava pääkirjanpitäjän tai maksusta vastaavan henkilön allekirjoitus.
Johtaja, JSC "Vastaanottaja"
Vastaanottajalle A.A.
viite. Nro xxx. Päivämäärä
TAKUUKIRJE
Virossa väliaikaisten taloudellisten vaikeuksien vuoksiyrityksille, maksu (päiväys) tilillä nro 000, yhteensä XXX tuhatta ruplaa, (päivämäärä) -sopimuksen nro 111 mukaisten materiaalien toimittamisesta, takaamme maksamisen ennen (päivämäärä).
JSC: n "Garant" johtajan allekirjoituksen täydellinen nimi
JSC "Garant" allekirjoituksen pääkirjanpitäjä koko nimi
m.
Esimerkki takuukirjeestä velan maksamiseksi:
Johtaja, JSC "Vastaanottaja"
Vastaanottajalle A.A.
viite. №ххх päivämäärä
TAKUUKIRJE
PE "Velallinen" takaa maksunvelka PE "Lender" -yritykselle tarjotuista palveluista, joiden kokonaismäärä on XXX ruplaa (päivämäärä) asti, eli takaa sopimuksen (päivämäärä) xx lausekkeen xx täyttämisen.
Jos yrityksemme ei täytä vaatimuksiaanvelvoitteet maksaa velka sovitussa määräajassa, silloin maksetaan sopimuksessa määrätty sakko, nimittäin 0,1% kokonaisvelasta kutakin viivästyspäivää kohti.
Yrityksemme pankkitiedot:
Johtaja PE "Debtor" allekirjoitus koko nimi
PE "Debtor" allekirjoituksen pääkirjanpitäjä Koko nimi
m.
Tavaroiden toimitus ja työn suorittaminen
Esimerkki takuukirjeestä työn suorittamiseksi:
Johtaja, JSC "Vastaanottaja"
Vastaanottajalle A.A.
viite. Nro xxx Päivämäärä
TAKUUKIRJE
JSC "Stroitel", päivätyn sopimuksen nro 000 perusteella(päivämäärä) yrityksesi kanssa on sitoutunut suorittamaan kaikki rakennus- ja asennustyöt (nimi, osoite) viimeistään (päivämäärä). Tällä kirjeellä vahvistan aiemmin annetut takuut työn valmistuttua edellä mainitun sopimuksen lausekkeen mukaisesti ennen (päivämäärä).
Johtaja JSC "Stroitel" allekirjoitus koko nimi
m.
Jos kirjeessä ei ole velvoitteita ja takeita tietyn summan maksamisesta, pääkirjanpitäjän allekirjoitusta ei vaadita.
Esimerkki tavaroiden toimittamista koskevasta takuukirjeestä:
Johtaja, JSC "Vastaanottaja"
Vastaanottajalle A.A.
viite. №ххх päivämäärä
TAKUUKIRJE
PE "Ostaja" pyytää sinua toimittamaan tuotteita eritelmän nro xxx mukaisesti (päivämäärä), sopimuksen nro xxx mukaisesti (päivämäärä). Takaamme, että maksu suoritetaan (päivämäärä) mennessä.
Jos varoja ei siirretäsovitun ajanjakson, tätä kirjettä voidaan pitää järjestömme kaupallisen lainan saamisena. PE "Myyjällä" on oikeus veloittaa korkoa muiden varojen käytöstä koko viivästymisaikana. Perustuu edellä mainitun sopimuksen lausekkeessa xxx määriteltyyn laskelmaan. Toisin sanoen 1% jokaisesta viivästyspäivästä.
Johtaja PE: n "Buyer" allekirjoitus Koko nimi
Yksityisen yrityksen "Buyer" pääkirjanpitäjä Allekirjoitus Koko nimi
m.
Suositeltava sanamuoto kirjeessä
Esimerkki takuukirjeestä edellyttääliiketoiminnoissa hyväksytyn terminologian noudattaminen. Sinun ei pitäisi kuvata oikeushenkilöiden välisten suhteiden koko historiaa ja mennä yksityiskohtiin, mistä syystä tämä tai tuo tilanne tapahtui. Kirjaimen tulee olla lyhyt ja selkeästi muotoiltu, esimerkiksi:
- Takaan maksun ajoissa sovittuna ajankohtana (päivämäärä) mennessä.
- Alueemme taloudellisen tilanteen muutoksen vuoksi.
- Takaan liikkuvan kaluston palautuksen hyvässä kunnossa (päivämäärä) saakka.
- Takaan sellaisten kansalaisten työllisyyden (päivämäärä).
- Tariffien nousun takia ...
Lisävaatimukset
Jos takuukirje laaditaanRahoituslaitokseen on suositeltavaa liittää kopio otteesta oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtionrekisteristä, jotta pankilla on mahdollisuus vahvistaa asiakirjan allekirjoittaneen päällikön valtuudet.
Kirjeen laatimisen ja allekirjoittamisen tapauksessavaltuutettu henkilö, siihen liitetään asiakirjat, jotka voivat vahvistaa tämän henkilön valtuutuksen. Se voi olla valtakirja tai pöytäkirja. Tärkeintä on, että ne sisältävät selkeän osoituksen valtuutetun henkilön toimien laillisuudesta.
