Kirjoittaminen keksittiin jälkeenihmiskunta on oppinut puhumaan ja ymmärtämään toisiaan. Muinaisista ajoista lähtien ihmiset kirjoittivat kirjeitä toisilleen ilmaistakseen heissä tunteensa, tunteensa, kokemuksensa tai yksinkertaisesti kertoa kaikista tapahtumista. Tämä oli ainoa tapa kommunikoida pitkiä matkoja. Nykyään käsinkirjoitettua tekstiä on käytetty paljon vähemmän, mutta kirjeiden oikea muotoilu pysyy muuttumattomana.
Kirjeitä on monissa muodoissa.Se voi olla yksinkertainen teksti, joka välitetään sukulaisten, ystävien tai tuttavien välillä. Tässä tapauksessa voit piirtää kirjeen oman harkintasi mukaan. Kukaan ei edes kiinnitä huomiota siihen, että puutteita on.
Деловые письма – это совсем другая ситуация.Se vaatii erityisen tyylin, jossa käytetään kohteliaita lauseita ja tarvittavia sanoja. Liikekirjeiden kirjoittamista koskevat säännöt edellyttävät johdantoa ja päätelmiä sekä pääosaa. Jälkimmäinen antaa yleensä selvennyksiä tai todisteita. Liiketoimintakirje vaatii johdonmukaisuutta, ydinvoimaisuutta, oikeellisuutta ja uskottavuutta. Esitys tehdään yleensä monen ensimmäisen persoonan tai ensimmäisen tai kolmannen henkilön yksikkönä. Jos kirje on osoitettu esimerkiksi johtajalle, voidaan käyttää ilmausta ”Rakas (t) ...”, niin johtopäätökseen on allekirjoitettava: ”Vilpittömästi ...”. Liiketoimintatyylisten kirjeiden tekeminen edellyttää tietyn määrän noudattamista, joka ei saisi ylittää yhtä A4-sivua. Jokainen kysymys on esitettävä erillisissä kappaleissa, koska tässä muodossa on paljon helpompaa analysoida saatuja tietoja.
Kuten edellä mainittiin, tullausliiketoimintakirjeet tapahtuvat tiukasti virallisessa muodossa. Siksi on välttämätöntä kestää se koko esityksen ajan. On tärkeätä muistaa, että kirjeenvaihto käy virkamiesten tai johtajien kanssa, joten tiedot on annettava ylittämättä sallitun rajoja (älä mene persoonallisuuksiin tai aseta mielipiteesi), ja keskustelun pääaihe on organisaation toiminta.
Tämä kirjekuvio on hyväksyttävissä ehdottomasti kaikenlaisessa virallisessa kirjeenvaihdossa. Se voi olla:
- Vastaa, pyydä, tarjoa, valittaa.
- Ilmoitus, joka on useimmiten vastaus saapuvaan valitukseen. Täällä voit käyttää sellaisia lauseita kuin "Me ilmoitamme", "Me tiedotamme" ja niin edelleen.
- Takuuasiakirja. Kirjeen muotoilu tarkoittaa vahvistusta kaikesta toiminnasta tai pyynnöstä.
- Direktiivikirje, jossa esitetään esimiesten ohjeet tai ilmoitukset alaisille.
Kaikkien liikekirjeiden on välttämättä sisällettävävain luotettavaa ja ajantasaista tietoa. Säälimättömien lausekkeiden tai lausekkeiden käyttö, joita ei voida hyväksyä tässä ympäristössä, on suljettu pois. Kirjeiden rekisteröinti on erittäin vakava ja ratkaiseva hetki, josta transaktion, rekrytoinnin tai muun tärkeän hetken ihmisen elämässä ja organisaation toiminnassa onnistuminen riippuu joskus.
