Suunnittelu on kehitysprosessi jaorganisaation johdon perustama laadullisten ja määrällisten ominaisuuksien yhdistelmä, joka määrittelee organisaation kehityksen vauhdin ja suuntaukset paitsi tällä hetkellä myös pitkällä aikavälillä.
Termin määritelmä, parhaan suorituskyvyn ehdot
Suunnittelu on keskeistä koko ketjulle.organisaation johtaminen ja sääntely. Siksi kukin rakenneyksikkö (työpaja, laboratorio jne.) Kehittää omaa, joka yhdistetään sitten yrityksen yleiseksi suunnitelmaksi.
Suunnittelu suorittaa tehtävänsä selkeimmin ja tehokkaimmin, jos noudatetaan seuraavia sääntöjä:
- kaikkien elementtien jokainen komponentti on täsmällisesti perusteltu;
- kaikki osallistujat suorittavat suunnitellut tehtävät tarkasti ja oikea-aikaisesti;
- suunnitelman toteuttamisen valvonta tapahtuu jatkuvasti sen nykyisen mukautuksen yhteydessä.
Suunnitteluperiaatteet
Tähän mennessä on määritelty kuusi yleistä periaatetta, jotka ymmärretään tietyiksi säännöiksi, jotka edistävät toimivaltaisen toimintaohjelman kehittämistä.
- Välttämättömyyden periaate, ts.suunnittelujärjestelmän pakollinen käyttö riippumatta yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta. Suunnittelutarve nykyaikaisen kehittyvän markkinatalouden olosuhteissa johtuu kyvystä minimoida ulkoisten tekijöiden kielteiset vaikutukset ja päinvastoin maksimoida niiden positiiviset vaikutukset.
- Yhtenäisyyden periaate, ts.Organisaation yhtenäisen yleissuunnitelman vastaavuus sen rakennejakojen kehittämiselle (esimerkiksi temaattinen suunnittelu). Yhtenäisyyden periaate on yhteinen yrityksen päätavoitteille ja suunnitelmille, samoin kuin kaikkien sen komponenttien vuorovaikutukselle. Se perustuu sellaiseen asiaan kuin ”koordinointi”. eli minkä tahansa yksikön suunnitelmiin tehdyt muutokset tulee heijastaa koko organisaation suunnitelmiin ajoissa.
- Jatkuvuuden periaate, ts. rajoittamaton yhteys suunnittelu- ja johtamisprosessien ja yrityksen organisaation välillä.
- Joustavuuden periaate, ts.kaikkien suunnitelman komponenttien kyky muuttaa painopistettä tarvittaessa odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Tämän periaatteen noudattamisen varmistamiseksi organisaation suunnitelmiin lisätään tietty varaus, ts. kyky tehdä tarvittavat muutokset.
- Tarkkuuden periaate, ts. suunnitelmien noudattamisen varmistaminen yrityksen yleisten tavoitteiden ja mahdollisuuksien sekä aikataulun mukaisesti.
- Osallistumisen periaate, ts.osallistuminen yrityksen kaikkien työntekijöiden kehittämiseen. Esimerkiksi on aiheellista uskoa teemakohtainen suunnittelu vastaavien osastojen päälliköille sen sisällyttämiseksi edelleen yleiseen suunnitelmaan.
Yrityssuunnittelun tyypit
Yksityiskohtaisten suunnitelmien luonteen mukaan jaetaantekninen, taloudellinen ja toiminnallinen tuotanto. Ensimmäisessä tapauksessa organisaation kehityksen pääindikaattorit suunnitellaan, ja toisessa kootaan organisaation rakennejakojen nykyiset tehtävät.
Epävarmuusasteen mukaan suunnitelmat jakaantuvat toisiinsadeterministinen ja todennäköisyys. Ensimmäisessä tapauksessa puhutaan tapahtuman suunnittelusta, jonka tapahtuman todennäköisyys on lähellä yhtenäisyyttä ja jonka varmentavat luotettavat tiedot. Toisessa tapauksessa se perustuu nykyisiin tietoihin, joiden perusteella voidaan päätellä tiettyjen indikaattorien (esimerkiksi variaatiokerroin) edelleenkehittämisestä.
Yrityssuunnitelmien sisältö on jaettu:
- liiketoiminnan suunnittelu
- sosiaalityö
- organisatorinen ja tekninen jne.
Tarkkuusasteen mukaan ne jaetaan hienostuneisiin ja suurennettuihin.
Jokainen yritys toteuttaa tällaisen tarpeen,suorittaa säännöllisesti jatkuvaa suunnittelua. Mikä on yrityksen suunnitteluprosessi ja miten se tapahtuu? Se alkaa suoraan suunnitelmien (suunnittelujärjestelmän) valmistelusta ja niiden saavuttamisen määrittelystä. Seuraava vaihe on toteutus, jonka lopussa ohjausvaihe ja suunnitteluanalyysi alkavat, ts. saavutettujen tulosten vertailu asetettuihin tehtäviin.
Suunnittelua. Mitkä ovat yrityksen suunnittelumenetelmät, niiden luokittelu
Tasausmenetelmä merkitsee suhdettayrityksen resurssien ja niiden tukilähteiden tarpeet sekä suunnitelman rakenneosien välinen vastaavuus. Esimerkiksi yrityksen todellisen kapasiteetin noudattaminen nykyisissä tuotantotehtävissä.
Laskenta- ja analyyttinen menetelmä sisältää suunnitelman tiettyjen indikaattorien laskemisen, niiden kasvun tai laskun analysoinnin ulkoisten tekijöiden vaikutuksesta.
Taloudellisiin ja matemaattisiin menetelmiin sisältyy yrityksen indikaattorien tutkiminen, suunnitelman eri vaihtoehtojen kehittäminen ja parhaan valinta.
Graafianalyysimenetelmää käytetään taloudellisen analyysin tulosten visualisointiin graafisin keinoin.
Ohjelmakohtaiset menetelmät - kokoaminentietyt kehitysohjelmat, ts. joukko tehtäviä ja tapoja saavuttaa ne, joita yhdistävät yhteiset tavoitteet ja määräajat (esimerkiksi kunkin kuukauden suunnittelu).
Suunnittelu eteenpäin
Pitkän aikavälin suunnitteluprosessiaika on tulevaisuuden suunnittelua. Mikä on mahdollisuus? Tätä johto uskoo organisaation odottavan tulevaisuudessa. Suunnittelua on käytetty viime aikoina keskitetyn hallinnan välineenä. Tällaiset suunnitelmat laaditaan 5 - 20 vuodeksi, ja niissä määritetään yleinen yrityskehitys ja tavoitteiden saavuttamiseksi tärkeimpien toimenpiteiden rakenne.
Tulevaisuuden suunnittelu on jaettukeskipitkä (5 vuotta) ja pitkäaikainen (enintään 15 vuoden ajan). Jälkimmäisessä tapauksessa ekstrapolointimenetelmää käytetään laajasti, mikä ymmärretään suunnitteluksi, joka perustuu viime vuosien indikaattoreihin.
Nykyinen suunnittelu. Mikä on kalenterisuunnitelma?
Suoritetaan yksityiskohtaisen purkamisen avullaKoko yrityksen, samoin kuin sen yksittäisten rakenneosastojen, operatiivinen viisivuotissuunnitelma. Nykyisen tuotantosuunnitelman pääkomponentit ovat aikataulut (jokaiselle päivälle, viikolle jne.). Niitä laadittaessa otetaan huomioon tiedot tilausten saatavuudesta, yrityksen varustamisesta aineellisilla resursseilla, kuormituskertoimesta ja tuotantokapasiteetin käytöstä jne.
Pään osallistuminen
Siirtymällä pitkän aikavälin suunnittelusta yrityksen sisäisten yksiköiden kalenterisuunnitelmiin on välttämätöntä:
- määritellä tehtävät ja indikaattorit tietylle ajanjaksolle kullekin yksikölle;
- löytää ja poistaa mahdolliset epäjohdonmukaisuudet kauppojen sisäisten suunnitelmien välillä;
- jakaa kaikki yrityksen resurssit tuotanto-ohjelmansa mukaisesti.
Kokeneen johtajan päätehtävä on oikeayhdistä pitkäaikaisen kehityksen toteuttamiseen tarvittavat vaatimukset organisaation nykyisiin tehtäviin ja tarpeisiin. Yleensä erityinen suunnittelukeskus käsittelee tätä.
