Osaavasti muodostetun henkilöstön arvoAsiakirjoja on vaikea yliarvioida. Henkilöstöasiakirjat ovat merkittävien juridisten tosiasioiden yhdistämistä paperille. Ja henkilöstövirkamiehen mahdollisella virheellä on kielteisiä vaikutuksia sekä palkatyöntekijälle että työnantajalle, joten on niin tärkeää noudattaa KDP: n sääntöjä henkilöstössä.
Mikä on HR-kirjanpito?
KDP - mikä se on?Tämä on toiminta-alue, jolla dokumentoidaan kaikki työsuhteet ja kerätään tietoa henkilöstöstä ja henkilöstön liikkeistä, minkä seurauksena kaikki henkilöstömenettelyt dokumentoidaan.
Что такое КДП с юридической точки зрения?Kaikilla henkilöstöasiakirjoilla on juridinen (tai kaupallinen) arvo. Käyttämällä niitä kirjallisina todisteina voit puolustaa asemaasi tuomioistuimessa. Joten esimerkiksi henkilöstöluettelo, henkilöstötilaukset ja palkkatiedot voivat toimia perustana vero- ja voittoetujen vastaanottamiselle tai vahvistamiselle.
KDP - mikä se on ja mihin se on tarkoitettu?Useimmat oikein toteutetut henkilöstöasiakirjat sisältävät erittäin tärkeitä tietoja. Näiden asiakirjojen perusteella yhden tai toisen työntekijän oikeudet voidaan vahvistaa esimerkiksi rekisteröityessään varhaiseläkkeelle työstä vaarallisella tai vaarallisella teollisuudessa.
KDP - mikä se on sosiaalialueelle?Työsuhteiden dokumentoinnilla on tärkeä merkitys työntekijöille sovellettavan lain mukaisten eläke-, sosiaalisten ja muiden takuiden varmistamisessa. Kaikki työlainsäädäntöä ja lakia koskevat säädökset ovat välttämättömiä henkilöstön asiantuntijoiden laadukkaalle työlle.
KDP: n ylläpitäminen - mikä se on ja mikä se on?
Työkirjojen ja sopimusten rekisteröinti on,Tietysti erittäin tärkeä osa henkilöstön työntekijöiden työtä, mutta henkilöstöjohtaminen ei kuitenkaan rajoitu vain näihin kohtiin. Kaikki asiakirjat, jotka henkilöstön virkailijan on oltava käsillä, voidaan jakaa kahteen päälohkoon.
Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat sekä lait että ohjesäännöt, jotka selittävät työsuojelun ja työoikeuden normeja. Kaikki tämän tyyppiset asiakirjat ovat sitovia.
Toinen ryhmä on suositusluonteinen dokumentointi: metodologiset suositukset henkilöstökirjanpidosta ja esimiestyöstä.
Henkilöstövastaavan on tärkeää tietää mikäasiakirjat ovat pakollisia tietyssä yrityksessä suoritettavaksi ja jotka tulevat voimaan vain tietyissä olosuhteissa. Näin vältetään negatiiviset kokemukset, kun ollaan tekemisissä henkilöstötarkastajien kanssa.
Henkilöstöasiakirjoja laadittaessa tulee noudattaa seuraavia sääntöjä:
- sisäiset asiakirjat (niiden ulkoasu, kehittämis- ja hyväksymismenettely) voivat olla käteviä ja ymmärrettäviä nimenomaan tietylle yritykselle tai organisaatiolle;
- ulkoiset asiakirjat laaditaan yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti siten, että näillä asiakirjoilla on laillinen voima;
- henkilöstöasiakirjojen säilytys tapahtuu arkistopalvelun säännöt ja vaatimukset huomioon ottaen.
HR-ohjeiden laatiminen
KDP-ohje - mitä se on?Itse asiassa tämä on yksityiskohtainen opas osaston tai henkilöstöpalvelun järjestämiseen ja asiointiin niissä. Organisaation johtaja nimeää tämän asiakirjan kehittämisestä vastaavan henkilön. Pääsääntöisesti tämän tekee henkilöstöosaston johtaja, lakimies tai pääkirjanpitäjä. Myös organisaation johtaja voi itse laatia ohjeita KDP:stä (tätä harjoitetaan usein pienissä yrityksissä). Kun ohje on valmis, se on hyväksyttävä johtajan tai johtajan määräyksellä ja myös kaikkien kiinnostuneiden virkamiesten allekirjoituksilla. Kaikki työntekijät tutustuvat ohjeeseen omalla allekirjoituksellaan.
Tärkeimmät tämän asiakirjan säätelemät asiat:
- luettelo organisaation pakollisista henkilöstöasiakirjoista;
- menettely työsuhteita sääntelevien asiakirjojen laatimiseksi;
- säännöt henkilöstöasiakirjojen laatimisesta;
- asiakirjojen käsittelyn menettely henkilöstöpalvelussa;
- asiakirjojen toteuttamisen valvonta;
- menettely asioiden siirtämiseksi OK:sta arkistoon.
Organisaatio KDP
Säädössäädösten, menetelmäsuositusten perusteella on mahdollista laatia seuraava suunnitelma yrityksen koko henkilöstötoimistotyön järjestämiseksi:
1. Laadi yritykselle pakolliset asiakirjat (määräykset, ohjeet, sisäiset määräykset, työsuojelu- ja paloturvallisuusmääräykset).
2. Säädä henkilöstötaulukkoa.Pääsääntöisesti organisaatiolla on jo kehitetty henkilöstötaulukko ja tiettyjä tehtäviä suorittavat työntekijät, mutta työkirjoja ja työpöytäkirjoja ei aina laadita oikein. Henkilöstötaulukon voit tarkistaa pyytämällä tietoja työntekijöiden palkoista ja tehtävien nimet kirjanpidosta. Henkilöstömäärät löytyvät sieltä. Kannattaa myös tarkistaa yrityksen työntekijöiden henkilötietojen oikeellisuus ja selvittää, mitä asiakirjoja puuttuu.
3. Tarkista henkilöstöluettelon ja työsopimusten tietojen yhdenmukaisuus.
4. Tarkista OK-tilausten oikeellisuus.Kaikki henkilöstötapahtumat (vuokraus, muutto, palkankorotus) tulee kirjata asianmukaisen näytteen asiakirjoihin. Ne on allekirjoitettava sekä organisaation johtajan että työntekijän toimesta. Kaikki puutteet tulee korjata.
5. Tarkista työkirjojen täytön oikeellisuus.
6. Myöntää työntekijöiden henkilötiedostoja, jos niitä ei ole aiemmin tehty.
7. Anna tarvittavat kirjat ja päiväkirjat.
8. Tee loma-aikataulu.
9. Konsernin henkilöstöasiat.
10. Laadi tapausten nimikkeistö.
KDP:n tarkastus
Henkilöstötarkastus on akaiken henkilöstödokumentaation kattava analyysi, sen todentaminen, että se täyttää voimassa olevan lainsäädännön, paikallisten lakien ja protokollien vaatimukset. Henkilöstökirjanpidon asianmukainen järjestäminen on kiireellinen asia, jonka huomiotta jättäminen voi sisältää tiettyjä riskejä.
Henkilöstöauditointiprosessissa sitä ei vain tarkastetadokumentoinnin oikeellisuudesta, mutta myös sen noudattamisesta voimassa olevien lakien kanssa. Henkilöstöasiakirjojen tarkastus on tehokas tapa ratkaista yrityksen taloudellisessa toiminnassa ilmeneviä ongelmia.
Tyypillisiä virheitä CDP:tä laadittaessa
Henkilöstödokumentaation tarkastus antaa meille mahdollisuuden korostaauseita perusvirheitä, jotka toistetaan monta kertaa eri yrityksissä ja organisaatioissa. Pienissä laitoksissa luodaan lukuisia paikallisia protokollia, jotka itse asiassa yksinkertaisesti kopioivat toisiaan tai mikä vielä pahempaa, ovat ristiriidassa keskenään. Kaikki henkilöstöasiakirjavirta on yhtenäistettävä ja vähennettävä minimiin.
Myös yleisiä virheitä ovat:
- hyväksytyn tiedon puute laitoksen työ- ja lepoajoista tai sen ristiriita työsopimuksessa mainittujen tietojen kanssa;
- palkkojen laskenta- ja maksamismenettelyjen puute;
- virheet henkilöstössä;
- palkkatariffien puute;
- työntekijöiden oikeuksien loukkaus, kun laaditaan sääntöjä henkilötietojen ja henkilötietojen kanssa työskentelystä;
- väärin laadittu työsopimus.
Tämä ei ole täydellinen luettelo. Virheiden välttämiseksi henkilöstödokumentaatiossa on noudatettava tarkasti määräyksiä, säädöksiä ja metodologisia suosituksia.
