Matkatodistuslomake onvakioasiakirja. Sääntelyasiakirjoissa tämä muoto on lueteltu asiakirjana T-10-muodossa. Se on perusta työntekijöille mennä työmatkalle. Erityislomakkeen ansiosta matkatodistuslomakkeen avulla voit seurata työntekijöiden (työntekijöiden) työmatkallaoloaikoja. Heidän lähtö- ja saapumisaikaan määränpäähän (mistä).
Jos työntekijän pitäisi käydä työmatkallakäydä yhdessä, mutta useissa yrityksissä tai organisaatioissa, jokaisessa niistä on leimat (sinetit) saapuessaan tai lähdettäessä (merkinnät). Jokainen näistä merkinnöistä varmennetaan sille valtuutetun yrityksen päällikön tai muun henkilön allekirjoituksella, johon lähetetty työntekijä vieraili. Jos palvelukseen siirretty työntekijä ei toimita työmatkatodistuksen oikein tehtyä muotoa, kaikkia työmatkalle aiheutuneita kuluja ei voida korvata hänelle. Lisäksi yrityksen päällikkö voi nimittää palvelun tutkinnan (tarkastuksen) tällaisesta tosiasiasta, jonka pitäisi vahvistaa tai olla vahvistamatta työntekijän työmatkalla oloa ja vierailua hänessä työmatkatodistuksessa ilmoitetuissa organisaatioissa.
Kirjoita matkatodistusyritys on yleensä henkilöstön jäsenen valtuuttama. Tämän asiakirjan lisäksi annetaan alustavasti käsky tai käsky lähettää työntekijä työmatkalle. Ja juuri tämä tilaus (tilaus) on perustana matkustuslomakkeen myöntämiselle.
Kun työntekijä palaatyömatkoilla, hän luovuttaa henkilöstöelimelle (tai muulle elimelle, joka osallistui sen rekisteröintiin) merkinnöillä varustetun työmatkan. Lisäksi matkamenettelyn suorittamiseksi työntekijän on toimitettava matkalomake, ennakkoraporttilomake. Asiakirjat voidaan jättää kuluraporttiin, joka voi vahvistaa kaikki matkan aikana aiheutuneet rahoituskulut (matka-asiakirjat, majoituksen tarkistaminen jne.).
Kun rekisteröit työntekijän työmatkalle,tietää, että tilauksen (tilauksen) tästä antaa joko pää tai hänelle valtuutettu henkilö. Matkan kesto voi olla enintään 40 päivää, matka-aika pois lukien. Jos matka liittyy asennus- tai rakennustöiden toteuttamiseen, aikaa voidaan pidentää vuoteen. Lisäksi kaiken työn tai tehtävän, joka työntekijän on suoritettava työmatkalla, ei tulisi olla ristiriidassa hänen työsopimuksessa määrättyjen toiminnallisten vastuiden kanssa. Muista, että työntekijän työmatkalla sovelletaan myös kaikkia työlainsäädännön mukaisia sosiaalisia takuita ja normeja.
Työntekijät voivat kieltäytyä työmatkasta, jos:
- Tämä on raskaana oleva nainen;
- työntekijät, jotka ovat alle 18-vuotiaita (poikkeus luovaan ammattiin)
- sairaista sukulaisista riippuvaiset työntekijät
- äidit, jotka kasvavat alle kolmevuotiaita lapsia tai hoitavat alle 18-vuotiaita vammaisia lapsia.
Jos lomake annetaantodistukset yhdelle henkilölle, tilaus annetaan lomakkeen T-9 mukaisesti. Jos on tarkoitus lähettää useita ihmisiä, tilaukseen käytetään erilaista T-9a-lomaketta.
Matkatodistus annetaan yhtenä kappaleena.
Sertifikaatin lisäksi työntekijöiden seuraamiseenliikematkoilla yritys ylläpitää erityistä kirjanpitopäiväkirjaa työntekijöille, jotka lähtevät sekä saapuvat työmatkoilta. Siihen kirjataan sekä omat työntekijät että työntekijät, jotka saapuivat yritykseen muista organisaatioista (yrityksistä). Usein matkatodistuksen käsittelyyn osallistuva työntekijä vastaa myös tällaisen päiväkirjan pitämisestä.
