Formulario de aplicación
Es bueno que casi todas las instituciones, especialmentelas grandes oficinas y organizaciones gubernamentales tienen sus propios formularios de solicitud para todas las ocasiones. Las muestras para el llenado, por regla general, se muestran para que todos las vean en un lugar visible. La misma imagen se observa cuando se ingresa en cualquier organización con una plantilla de más de 3-4 personas: aquí también hay aplicaciones de muestra para cada caso. Entonces, si se le ofrece escribir una solicitud de acuerdo con una muestra o completar las columnas en un formulario listo para usar, es mejor estar de acuerdo con esta propuesta y no presentar algo por su cuenta. Cada organización tiene sus propias reglas para redactar una solicitud. Y si no los cumple, sus documentos no serán aceptados. A veces, tal negativa es ilegal, pero es mucho más fácil cumplir con los requisitos de papeleo local que probar en un tribunal durante tres meses que los empleados de la organización estaban equivocados.
Reglas para procesar una solicitud de acuerdo con USORD
Hay un solo sistema unificadodocumentación organizativa y administrativa, o brevemente USORD. No es obligatorio para todas las organizaciones, sin embargo, los empleados a menudo aplican los requisitos establecidos en la norma al papeleo.
Según USORD, la elaboración de una declaración comienza conescribiendo un límite, que indica los datos personales del solicitante y el jefe de la organización. La palabra "Solicitud" está escrita en la esquina superior izquierda, frente al encabezado, el número del documento saliente también se indica allí. Luego viene el texto, al final de la firma y la fecha.
Requisitos generales
Sin embargo, a veces surgen situaciones en las quees necesario escribir una solicitud sin una muestra y sin un formulario listo para usar. ¿Existen reglas para escribir una solicitud en este caso? Resulta que los hay, pero no están consagrados legalmente en ninguno de los códigos de la Federación de Rusia. Más bien, son reglas de ética empresarial, cuya implementación ayuda a las partes a entenderse. Entonces, ¿qué debería estar en su declaración?
1. Número y fecha de salida. Opcional, pero esta información ayuda a rastrear el movimiento del documento.
2. Sombrero con información: a quién va dirigido el trabajo y de quién.
3. Parte descriptiva.
4. Parte de la motivación. Escrito según sea necesario. Aquí están las fuentes que respaldan la validez de sus afirmaciones.
5. La parte operativa. Esto describe con qué quieres terminar.
6. Lista de aplicaciones.
7. Firma y fecha.
La aplicación no debe contener expresiones obscenas, ya que esto le da el derecho legal de no considerar este documento.
Y el último:las reglas generales para redactar una solicitud no prevén la ejecución de un documento en forma estrictamente escrita o impresa. La solicitud escrita solo debe tener una firma, y todo lo demás queda a discreción del solicitante.
