Registro de nuevos certificados de incapacidad laboralLa muestra asume la introducción de información en los formularios en formato digital. Este tipo de llenado facilita la tramitación de la documentación. Además, el tiempo tanto de los trabajadores médicos como de los especialistas en contabilidad se ahorra significativamente al elaborar un formulario e ingresar datos en otros documentos necesarios. Considere además algunos códigos de motivos de discapacidad en la nueva baja por enfermedad.
Información general
Un código en lugar de un diagnóstico en una nueva baja por enfermedad es uno derequisitos del formulario. Se proporcionan referencias al departamento de contabilidad de la empresa para el cálculo de la asignación. Para realizar correctamente el cálculo es necesario identificar cuál es la causa de la discapacidad: un accidente o enfermedad profesional, una lesión doméstica o una patología común. La asignación se calcula de la manera prescrita por la Ley Federal No. 255, que regula las reglas del seguro social obligatorio del empleado. La decodificación de los códigos de enfermedades en las licencias por enfermedad se encuentra en el reverso del formulario. Esta información es utilizada tanto por el profesional de la salud como por el contador al completar los certificados.
Códigos de motivo de discapacidad en la nueva baja por enfermedad
El absentismo puede estar relacionado con el hogar.o situaciones de producción. De acuerdo con la Ley Federal, se han establecido varios valores por los que se determina la causa de la discapacidad. Código 02: cualquier patología no relacionada con la producción. El empleado también puede resultar lesionado en el hogar. En el formulario, se indica bajo el valor 01. Si la incapacidad para el trabajo está asociada a un accidente de trabajo, entonces se coloca 04, en caso de enfermedad profesional o su exacerbación - 07. Los dos últimos valores indican que El cálculo de los beneficios se realizará por orden especial.
Reglas generales de cálculo
Como se mencionó anteriormente, la asignación se calcula ensegún el código del certificado de incapacidad laboral en la línea "Motivo" anotado por el trabajador sanitario. Considere situaciones domésticas, no productivas. Si el motivo de la incapacidad laboral es el código 02 o 01, el cálculo tiene en cuenta los ingresos de los 2 años naturales anteriores al incidente. También se tiene en cuenta la experiencia en seguros. Si se indica el motivo de la incapacidad para el trabajo, código 02 o 01, al calcular el subsidio, se tiene en cuenta el derecho a reemplazar el año (s) del período de facturación si incluía la licencia por maternidad o la licencia por cuidado de los hijos si esto da lugar a un aumento en el pago. Si el formulario completado contiene notas sobre la violación del régimen (si el empleador lo reconoce como irrespetuoso), la compensación debe reducirse. Si el motivo de la incapacidad para el trabajo es el código 02 o 01, los costos de pago en los primeros 3 días se reembolsan con los fondos de la empresa, luego, a expensas del FSS RF Si el salario promedio de un empleado calculado para un mes completo (calendario) es menor que el salario mínimo o no lo fue, el monto del salario mínimo se utiliza para calcular la asignación en el momento de la situación del seguro.
Cálculo de la prestación por lesiones laborales: documentos normativos
Al calcular la indemnización relacionada con la incapacidad para el trabajo resultante de una enfermedad profesional o un accidente, es necesario guiarse por:
- Número FZ 125.
- Varias disposiciones de la Ley N ° 255 FZ, que no soncontradecir la Ley Federal anterior. Estos incluyen, en particular, los artículos 12 a 15. En arte. 12 establece el plazo durante el cual se puede solicitar el pago de prestaciones, en el art. 13 - sobre el nombramiento de una indemnización en el lugar de trabajo y la elección de una empresa que compensará el daño (si una persona trabaja en varios lugares). El artículo 14 establece el procedimiento de cálculo y el art. 15 - condiciones de devengo y pago.
- Reglamento sobre el cálculo de la compensación, que se aprueba mediante decreto gubernamental.
- Reglas de contabilidad, devengo y gasto de fondos para implementar el seguro social obligatorio contra accidentes laborales y enfermedades profesionales.
Cita y pago
Si el formulario completo contiene códigos de motivoincapacidad para el trabajo 04 y 07, entonces el procedimiento para establecer y emitir una indemnización es similar al utilizado para las lesiones o patologías domésticas. Al mismo tiempo, no existen restricciones sobre la cantidad de ganancias. Al igual que en el cálculo de la prestación habitual, la indemnización por incapacidad laboral por enfermedad profesional o accidente de trabajo se calcula de acuerdo con el salario del empleado durante 2 años anteriores al año de ocurrencia del evento. La ausencia de restricciones al salario máximo se debe a que la base imponible para dichas primas de seguros no tiene un tamaño máximo, a diferencia del que se establece para la baja por maternidad.
Experiencia en seguros
Según el art.9 de la Ley Federal No. 125, el pago de las prestaciones por invalidez asociadas a accidentes laborales o enfermedades profesionales se realiza por el monto del 100% del salario promedio de un empleado. En este caso, la duración del período de seguro no importa. Esta dependencia se establece en el art. 7 ФЗ № 255. Sin embargo, este artículo no se menciona en el art. 1, parte 2 de la Ley Federal No. 255. Por lo tanto, la experiencia en seguros no se tiene en cuenta en los cálculos.
Monto del beneficio
El monto de la compensación no está sujeto a reducción, inclusosi en el formulario cumplimentado de la hoja el trabajador sanitario ha puesto una marca que indique una violación del régimen. El subsidio se paga por el período completo de ausencia del trabajo hasta la recuperación o el restablecimiento completo de la pérdida de la capacidad para realizar sus funciones en el 100% del salario promedio. Reducir el monto de la indemnización, incluso si existen los motivos enumerados en el art. 8 de la Ley Federal N ° 255, el empleador no tiene ningún derecho, ya que este artículo no figura en la lista prevista en el art. 1, parte 2 de la Ley Federal No. 255.
Fuente de pago
Los gastos de la empresa por el pago de indemnizaciones enLas conexiones con discapacidad por enfermedad profesional o accidente laboral se reembolsan íntegramente a cargo de los fondos del FSS, destinados al seguro social obligatorio. El organismo autorizado deducirá los costos indicados de las deducciones de las primas de seguros, de conformidad con el art. 15, inciso 7 de la Ley Federal No. 125, así como el inciso 10 del Reglamento para la acumulación, contabilidad y gasto de fondos, los cuales son aprobados por decreto gubernamental.
Compensación para trabajadores a tiempo parcial
Subsidio adeudado a un empleado en relación conLa incapacidad laboral por lesión laboral o enfermedad profesional, se paga íntegramente en el lugar de trabajo en los términos de combinación externa. Sin embargo, aquí hay un matiz. El empleado debe haber estado empleado durante los últimos 2 años con los mismos empleadores que en la fecha del evento asegurado. Esta prescripción está establecida por el art. 13 de la Ley Federal No. 255. En este caso, la asignación se calcula de acuerdo con el salario promedio establecido en el art. 14 ФЗ № 255, recibido durante el servicio, el trabajo y otras actividades del asegurado que nombra y compensa. Si se define en el art. 13, no se cumple la condición, el empleado recibe la asignación en un lugar (de su elección), teniendo en cuenta el pago a tiempo parcial.
Impuestos personales
El Código Fiscal proporciona una lista decompensación no imponible. Los beneficios por discapacidad no se incluyen en esta lista. Por lo tanto, la compensación por absentismo debido a una lesión en el trabajo o una enfermedad profesional debería estar sujeta al impuesto sobre la renta de las personas físicas.
Ejemplos
uno.Un especialista con menos de cinco años de experiencia en seguros quedó temporalmente discapacitado debido a una lesión industrial del 1 de enero al 15 de febrero de 2013. El número total de no trabajadores fue de 46 días. En el formulario del hospital, el médico notó una violación del régimen: el especialista no asistió a la cita el día designado. Para calcular el beneficio se tienen en cuenta los siguientes importes:
- RUB 635 000 - para 2012;
613 000 RUB - para 2011.
El monto de la asignación se determina de la siguiente manera.Dado que el salario de los años del período de facturación no está limitado por el valor máximo, las ganancias promedio por día son (613,000 + 635,000): 730 = 1709.59 rublos. Dado que la compensación a un empleado por incapacidad para el trabajo se devenga en un cien por ciento de cf. salario y no dependerá de la duración del período de seguro, la asignación diaria también será de 1709,59 rublos. Dado que la indemnización en este caso no puede reducirse bajo ninguna circunstancia, se ignora la marca del trabajador de la salud sobre la violación del régimen. Por lo tanto, el monto total del beneficio es 1709.59 X 46 días = 78 641.14 rublos.
2.Un especialista con menos de cinco años de experiencia en seguros estuvo de baja por enfermedad debido a una lesión doméstica del 19 de marzo al 5 de abril de 2012. El período total es de 18 días. En el hospital, el médico tomó nota sobre la violación del régimen. Para calcular el beneficio se tienen en cuenta los importes:
- RUB 102 000 - para 2010;
73.573,33 RUB - para 2011
Determinamos el monto de la compensación.Según la decisión de la Comisión del Seguro Social, se reconoció como irrespetuoso el motivo de la violación del régimen. Esto significa que el contador debe reducir el monto del beneficio desde la fecha especificada por el médico hasta el día en que el empleado es dado de alta. Salario medio por día (73.573,33 + 102.000): 730 = 240,51 rublos. La asignación diaria será el 60% del salario promedio: 144,31 rublos. Hasta el día de la reducción, la compensación será igual a 144,31 X 11 (del 19 de marzo al 29 de marzo) = 1587,41 rublos. Ahora debe calcular la compensación después de la infracción (del 30 de marzo al 5 de abril, 7 días). En primer lugar, se calcula la asignación de salario mínimo diario para cada día en que se reduce. Aquí debe tenerse en cuenta que si se aplicara el coeficiente regional al área, los salarios aumentarían por él. Además, cabe agregar que en caso de discapacidad temporal por maternidad (embarazo y parto), se utiliza el salario mínimo federal, y no se establece específicamente para el tema de la Federación de Rusia. Entonces, la asignación diaria será:
- Para marzo de 2012 - 4611: 31 = 148,74 rublos.
Para abril de 2012 - 4611: 30 = 153,7 rublos.
A continuación, debe comparar la cantidad de beneficios calculada según el salario mínimo y los ingresos reales promedio:
144.31 y 148.74 - en marzo y 144.31 y 153.7 - en abril.
Aquí se hace una elección a favor de una cantidad menor: 144,31 rublos. y se determina el monto de la indemnización por el tiempo en que debe reducirse:
144,31 X 7 = 1010,17 rublos.
A continuación, se determina el monto total de la compensación:
1010,17 + 1587,41 = 2597,58 rublos.
De la cantidad recibida, los primeros tres días son compensados con fondos del empleador. A partir del cuarto día, el beneficio se reembolsa con cargo al fondo FSS.
