Una factura es un documento que contieneuna lista específica de bienes con su valor total y el margen incluido. Este formulario también contiene información sobre la cantidad y gama de productos, sus características y condiciones de entrega.
La esencia de este concepto
Una factura es un formulario que confirma un compromiso.del comprador al vendedor. Tras la transferencia de este documento, la primera persona tiene la obligación de pagar los bienes en el momento de la presentación. Por lo tanto, este formulario es entregado por el vendedor al comprador cuando se vende un producto en particular.
Básicamente, una factura se usa a nivel de comercio internacional y se usa en el proceso de transferir un producto o un grupo de ciertos bienes a un comprador extranjero.
Se permiten varios formatosde este documento. La factura más utilizada está en el membrete del remitente. En ausencia de dicho formulario, este formulario se puede imprimir en una hoja de papel normal.
La factura se puede redactar en un idioma que sea entendido por ambas partes de la transacción. La mayoría de las veces es inglés.
Requisitos básicos
Una factura es un documento similar a una factura,utilizado en el territorio de Rusia. Su forma no está unificada por la legislación nacional, sin embargo, al compilar, se deben utilizar algunos detalles importantes, incluida la información necesaria sobre los bienes transferidos.
Por tanto, debe indicarse lo siguiente:
- fecha y lugar de preparación del documento;
- el país de envío;
- el nombre completo y la dirección legal de la organización que envía los bienes de acuerdo con los documentos constitutivos;
- país receptor;
- nombre completo y dirección legal de la empresa receptora;
- detalles del contrato en virtud del cual se realiza esta transferencia de bienes.
Otro accesorio requerido que debecontener una factura, - un formulario que incluye información sobre las principales características de los bienes transferidos: una lista completa, surtido, cantidad total y en el contexto de cada tipo (m, ud. o kg), componentes (si los hubiera), alcance , costo total y precio por unidad, almacenamiento y condiciones de entrega.
El monto de los bienes transferidos para el pago en esteel documento debe estar indicado en la moneda especificada en el contrato de suministro. Cuando el precio esté indicado en el contrato en una moneda, mientras que el pago por parte del comprador extranjero se realizará en otra, la factura deberá indicar el tipo de cambio y la fecha en la que se realizará la conversión.
Por extraño que parezca, la factura debe incluso contener información como las características de la mercancía que se transfiere (por ejemplo, forma, color o tamaño).
Dicha factura comercial es firmada por ambas partes, indicando las posiciones de las personas con derecho a firmar, por parte del vendedor y del comprador.
Información adicional
En este documento, los términos de transferencia yEl transporte no está indicado, ya que estas operaciones están especificadas en el contrato para el suministro de un producto específico. Una factura sigue siendo un documento en el que se presta especial atención a las características de las mercancías transferidas por el vendedor al comprador. Además, este formulario a veces se complementa con otros elementos que los aclaran.
Al entregar productos con pago anticipado, no es necesario que elabore una factura.
Factura proforma: cuando se emite
Si el contrato de suministro de bienes establece queel comprador extranjero transferirá el anticipo, luego el vendedor redactará una factura proforma. Este documento contiene la misma información que la factura comercial. Sin embargo, tiene el carácter de datos preliminares, que pueden actualizarse posteriormente. Así es como sucede realmente. La factura emitida posteriormente debe contener ya datos precisos sobre las mercancías enviadas, los servicios prestados o el trabajo realizado.
