Cualquier organización que opere en el campo del mercado.economía, es característico que cierta parte de sus fondos se formalice a expensas de las cuentas por pagar. En general, representa una determinada categoría jurídica, es decir, parte de la propiedad que se considera objeto de relaciones financieras entre la empresa y el acreedor. En este artículo, consideraremos ¿qué son las cuentas por pagar? ¿Deberíamos o deberíamos? También determinaremos cómo las empresas lo tienen en cuenta, por qué es necesario analizarlo y qué consecuencias surgen como consecuencia de un retraso en el endeudamiento.
Características
El primer paso es caracterizarcuentas por pagar como categoría legal para una organización. De hecho, esa parte de los fondos propios que se adquirió a expensas de los fondos de terceros son cuentas por pagar. La definición de deuda establece que se emite por un período específico y está sujeta a devolución. En consecuencia, las cuentas por pagar después de cierto tiempo deberán cubrirse.
La propiedad de la empresa consiste tanto en sus propiosfondos adquiridos del capital autorizado y utilidades y deudas. Ambos son partes inevitables del proceso empresarial. Las cuentas por pagar incluyen no solo efectivo, sino también valores de productos adquiridos en un préstamo tangible. Con base en esto, obtenemos la respuesta a la pregunta: "Cuentas por pagar: ¿se nos debe o se nos debe?" Después de todo, es la definición directa de una obligación de deuda. En consecuencia, la empresa implica sus deudas con los acreedores.
Principales variedades
Las cuentas por pagar de la empresa se subdividen según las características del acreedor. Existen los siguientes tipos.
1. Cuentas por pagar al presupuesto y fondos extrapresupuestarios. En particular, impuestos y pagos a los fondos mismos, así como multas, sanciones y decomisos.
2. Cuentas por pagar a los empleados de la organización. En particular, atrasos salariales.
3. Cuentas por pagar por bienes, obras, servicios a entidades ajenas, así como deudas por pago de dividendos, etc.
Las cuentas por pagar de dividendos representandeuda con los fundadores por el pago de ingresos a ellos en el reparto de utilidades. Se forma debido al hecho de que en el momento de elaborar el balance, no se pueden pagar los dividendos calculados. Esto significa que se incluye una cierta cantidad en las cuentas por pagar.
Como resultado, puede derivar la definición de cuentas por pagar, lo que significa que la organización:
- debe una determinada cantidad a favor de personas físicas o jurídicas, constituidas como resultado de relaciones financieras;
- Tiene deudas en forma de facturas por entrega a crédito o pago a plazos.
Contabilidad de cuentas por pagar
Para la contabilidad, se acostumbra separar trestipo de cuentas por pagar. La base para tal clasificación son los términos para los cuales se establecen las cuentas por pagar. En este caso se lo debemos a otras empresas, empleados y fondos en determinadas condiciones. Si se ha acordado un pago diferido con el acreedor, entonces la deuda en cuestión se caracteriza como nominal. Si dicho retraso alcanza un año, la deuda se registra en la contabilidad como a corto plazo. Si pasa el tiempo durante este período, la deuda se convierte en una deuda a largo plazo. Aquí hay un matiz. Cuando una deuda a largo plazo comienza a exceder los tres años y el acreedor no reclama su reembolso, se cancela en los registros contables.
La necesidad de análisis
Cuentas por pagar como legales yel concepto de contabilidad es de gran importancia para el funcionamiento eficaz de una organización. Hagamos la pregunta una vez más: "Cuentas por pagar, ¿lo debemos o lo hacemos?" Definamos la esencia básica de tal concepto, que es el compromiso. Esto significa que las cuentas por pagar pueden afectar directamente la obtención de beneficios, el funcionamiento de la organización y la quiebra. Por lo tanto, el análisis de su formación, amortización y gestión de la misma juega un papel importante en todo el proceso de existencia de la empresa.
Las deudas con los acreedores se considerancon base en los totales de la contabilidad, en particular el balance general y adjunto al formulario No. 5. Con base en los totales en los formularios contables, se calculan ciertos ratios que muestran qué parte del pasivo son cuentas por pagar, cómo afecta la liquidez y solvencia de la organización. La buena gestión está representada por indicadores que caracterizan la puntualidad de su reembolso.
Deudas vencidas
Cuando la empresa no ha pagado al acreedor una deuda enel plazo establecido por el contrato, y además no pagó la factura, las cuentas por pagar entra en la categoría de vencidas. En esta situación, el prestatario, en un esfuerzo por proteger sus derechos legales, puede buscar ayuda en el tribunal. El acreedor escribe una declaración de reclamación y fija todos los documentos legítimos que confirman las reclamaciones financieras.
Un ciudadano necesita recordar que talla situación arruinará su reputación empresarial y rebajará la imagen comercial en el mercado de dichas organizaciones. Además, habrá costos adicionales en forma de multas y sanciones judiciales.
Cuentas por pagar para las que ha expirado el período de prescripción
Según la división de las deudas en cuestión,que están registrados por más de un año, no hay límite en la duración de la deuda a largo plazo. Pero se cree que si el prestatario, después de tres años, no presenta reclamaciones de devolución, la cantidad en cuestión se cancela.
Las cuentas por pagar para las que ha expirado el período de prescripción se cancelan para cada obligación individual. La cantidad se determina en función de los resultados del inventario.
Las deudas por impuestos y tarifas, así como las multas y sanciones sobre las mismas, no tienen un plazo para cancelar. El resto de acreedores tienen derecho a interrumpir la duración de la deuda a largo plazo y exigir la devolución de la totalidad del importe.
Como conclusión, cabe señalar que hayuna respuesta simple a la pregunta: "Cuentas por pagar: ¿lo debemos o lo hacemos?" Esto se hace según la definición de acreedor: una persona que proporciona fondos con una condición de devolución. Al mismo tiempo, la deuda no es solo dinero a crédito. Pueden ser valores materiales y económicos necesarios para la organización para el buen proceso de las actividades financieras y económicas.
