Una carta de garantía es un documento comercial.que contiene la confirmación por una de las partes de determinadas acciones. Ejemplos de cartas de garantía son el tema de este artículo. Pueden contener la siguiente información:
- una solicitud de venta de determinados servicios o bienes, con su posterior pago;
- reconocimiento de obligaciones de deuda que se cumplirán dentro de un plazo determinado;
- actuar como un acuerdo previo.
A menudo, las cartas de garantía actúan como una de lasformas de resolver una disputa previa al juicio después de recibir una reclamación. En la práctica, la carta puede contener garantías con respecto a determinadas acciones.
Fuerza legal del documento
A pesar de los numerosos ejemplos de cartas de garantía,tal documento adquiere fuerza legal solo si se firma el contrato. Y la carta en sí es solo una confirmación del cumplimiento de una determinada cláusula en el contrato. Incluso en el tribunal, si se presenta una apelación en la confirmación sin un contrato, dicho documento se considerará inválido. En pocas palabras, una carta de garantía son solo las intenciones expresadas oficialmente de una entidad legal.
Reglas generales de compilación
Un ejemplo de una carta de garantía es parte de un flujo de documentos comerciales, por lo tanto, debe contener los siguientes detalles obligatorios:
- Fecha de compilación y número de salida.
- Datos del destinatario.
- El nombre del documento o el tema de la apelación.
- El contenido establece la esencia de la garantía.
- Adjuntos a la carta, si se proporcionan, por ejemplo, un calendario de pago de la deuda.
- El cargo y firma del remitente.
Cartas fianza de personas jurídicas en generallas normas se redactan con el membrete de la empresa y se certifican con un sello. Aunque no existen requisitos estrictos para el diseño de cartas redactadas en membretes oficiales de personas jurídicas. Al mismo tiempo, es poco probable que un banco acepte una carta de garantía sin el sello de la empresa.
Cartas de muestra
Ejemplo de carta de garantía de pago:
Este documento de recuperación de deudadebe contener necesariamente los detalles del contrato y / o cuenta, por la cual se formó la deuda. Tal carta puede considerarse como una especie de letra de cambio, es decir, una obligación anticipada. Se debe colocar la firma del jefe de contabilidad o del responsable de realizar el pago en el documento.
Director de JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
árbitro. No. xxx. fecha
CARTA DE GARANTÍA
Debido a dificultades financieras temporales enempresas, pago a cuenta No. 000 con fecha (fecha), por un monto total de XXX mil rublos, para el suministro de materiales bajo contrato No. 111 con fecha (fecha), garantizamos pagar antes de (fecha).
Director de JSC "Garant" firma, nombre completo
Contador jefe de JSC "Garant" firma, nombre completo
metro.
Ejemplo de carta fianza para el pago de una deuda:
Director de JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
árbitro. №xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
PE "Deudor" garantiza el pagodeuda con PE "Prestamista" por los servicios prestados por el monto total de XXX rublos hasta (fecha), es decir, garantiza el cumplimiento de la cláusula xx del acuerdo No. xx con fecha (fecha).
Si nuestra empresa no cumple con susobligaciones de pagar la deuda en el plazo pactado, entonces se pagará la penalización prevista en el contrato, es decir, el 0,1% del monto total de la deuda por cada día de atraso.
Datos bancarios de nuestra empresa:
Director de PE Firma del "Deudor" nombre completo
Contador jefe de PE Firma del "Deudor" Nombre completo
metro.
Entrega de bienes y ejecución de obra
Un ejemplo de carta de garantía para la ejecución del trabajo:
Director de JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
árbitro. No. xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
JSC "Stroitel", sobre la base del contrato Nº 000 con fecha(fecha) con su empresa, se ha comprometido a realizar todos los trabajos de construcción e instalación en la instalación (nombre, dirección) antes del (fecha). Mediante esta carta confirmo las garantías dadas anteriormente al finalizar el trabajo de acuerdo con la cláusula ... del contrato anterior antes del (fecha).
Director de JSC "Stroitel" firma, nombre completo
metro.
En el caso de una carta que no contenga obligaciones y garantías para pagar una determinada cantidad, no se requiere la firma del jefe de contabilidad.
Ejemplo de carta de garantía para el suministro de bienes:
Director de JSC "Destinatario"
Al destinatario A.A.
árbitro. №xxx Fecha
CARTA DE GARANTÍA
PE "Comprador" le solicita que suministre productos, de acuerdo con la especificación No. xxx desde (fecha), bajo el contrato No. xxx desde (fecha). Garantizamos que el pago se realizará antes del (fecha).
Si los fondos no se transfieren ael plazo acordado, entonces esta carta puede considerarse como la obtención de un préstamo comercial por nuestra organización. PE "Vendedor" tiene derecho a cobrar intereses por el uso de los fondos de otras personas durante todo el período de demora. Con base en el cálculo especificado en la cláusula xxx del mencionado contrato. Es decir, 1% por cada día de retraso.
Director de PE Firma del "Comprador" Nombre completo
Contador jefe de la empresa privada Firma del "Comprador" Nombre completo
metro.
Texto recomendado para usar en una carta
Un ejemplo de carta de garantía requiereObservancia de la terminología aceptada en el volumen de negocios. No debe describir la historia completa de las relaciones entre entidades legales y entrar en detalles por qué ocurrió esta o aquella situación. La carta debe ser breve y estar redactada con claridad, por ejemplo:
- Garantizo el pago puntual, a la hora acordada, antes del (fecha).
- Debido al cambio de situación económica en nuestra región.
- Garantizo la devolución del material rodante en buen estado hasta el (fecha).
- Garantizo el empleo de un ciudadano de tal o cual (fecha).
- Debido al aumento de tarifas para ...
Requerimientos adicionales
Si se redacta una carta de garantía parainstitución financiera, se recomienda adjuntar copia del extracto del Registro Unificado de Personas Jurídicas del Estado para que el banco tenga la oportunidad de confirmar los poderes del titular que firmó el documento.
En el caso de redactar y firmar una cartapersona autorizada, luego se adjuntan los documentos que pueden confirmar la autoridad de esta persona. Puede ser un poder notarial o un protocolo. Lo principal es que contienen una indicación clara de la legalidad de las acciones de la persona autorizada.
