A menudo hay situaciones en la vida en las que una persona noquiere o no puede hacer algún trabajo. En este caso, necesita un asistente que esté listo para asumir estas funciones. La situación es bastante delicada y requiere plena confianza entre las partes. Es a estos efectos que el Código Civil prevé la posibilidad de redactar un documento especial de determinada forma, que permitirá a una de las partes representar los intereses de la otra ante la tercera. Este documento se llama "poder notarial".
Objeto del documento
Una de las áreas de aplicación de dicho documento es un poder para recibir correo. Puede estar compuesto:
- entre individuos;
- entre el empleado y el jefe de la empresa.
Vale la pena considerar ambos casos por separado.Tomemos, por ejemplo, una gran planta de fabricación. Un gran número de cartas, paquetes o encomiendas suelen llegar a la dirección de la organización o personalmente al nombre del titular. La correspondencia proviene de socios, proveedores, organizaciones públicas e individuos. La información o documentos administrativos, valores, así como declaraciones y quejas de los ciudadanos se envían por correo. Todos ellos deben recibirse en la oficina de correos, y si el documento está registrado, debe firmarlo en un formulario especial. Todos estos procedimientos toman mucho tiempo. Está claro que el líder difícilmente podrá hacer esto. De lo contrario, no tendrá tiempo para cumplir con sus deberes directos. A estos efectos, se redacta un poder para recibir correo, en el que se encomienda la realización de este trabajo a uno de los empleados de la empresa. El director puede estar ausente del lugar de trabajo o incluso estar en un viaje de negocios o de vacaciones. En este momento, sobre la base del documento redactado, todo el correo que llegue a su nombre será recibido por un representante autorizado. Por otro lado, cualquier ciudadano puede redactar un poder para recibir correo. Hay momentos en que dicho documento es simplemente necesario. Por ejemplo, si una persona está enferma y no puede visitar personalmente la oficina de correos para recibir una carta o paquete importante. Luego se ve obligado a buscar ayuda de otra persona. Pero para ello, el fiduciario debe estar dotado de poderes especiales que le permitan actuar en interés del fiduciario. Para ello, se redacta un poder para recibir correspondencia u otra correspondencia, que debe ser certificada por notario.
Cómo se redacta el documento
En las empresas, la recepción de correspondencia suelela secretaria o el administrador de la oficina está a cargo. En su nombre, se redacta una carta de abogado para recibir el correo, una copia de la cual se envía a la oficina de correos y la segunda se guarda en la empresa. Existen ciertas reglas para redactar dicho documento:
- El poder se redacta con el membrete de la empresa.
- El nombre del documento está escrito en el centro y la fecha de compilación está justo debajo.
- Luego viene el texto, que indica el nombre de la organización y los detalles del jefe (principal): su nombre completo, cargo y datos de pasaporte.
- Luego están los detalles del empleado (fiduciario): nombre completo. y los detalles de su pasaporte.
- Además, todos sus poderes están prescritos.
- A esto le sigue la firma del empleado.
- La duración del poder.
- La firma del titular, certificada por el sello de la empresa.
Recibir correo certificado
Empleado autorizado sujetando correctamente a manodocumento ejecutado, puede recibir cualquier correspondencia en la oficina de correos, excepto la valiosa. Y no importa cuánto cueste. Incluso si la carta está valorada en un rublo, solo el destinatario puede recibirla personalmente con un pasaporte. La persona autorizada tiene derecho a recibir todos los demás documentos. No necesita un poder notarial separado para recibir correo certificado y correo regular. Un documento estándar es suficiente. Y para que no queden dudas sobre la legalidad de los derechos, es necesario indicar en la descripción de funciones del empleado que entre sus funciones se incluye la recepción del correo enviado a la empresa. Hay situaciones en las que se llevan cartas ordinarias a la oficina y las cartas certificadas deben recibirse por correo con firma. En este caso, el poder se redacta específicamente para la recepción de correo certificado.
