Καμία αποθήκη δεν μπορεί να λειτουργήσει χωρίςεργάτες. Οι διαχειριστές αποθήκης είναι διαχειριστές αποθήκης, αποθηκάριοι και φορτωτές. Ωστόσο, η τελευταία θέση μπορεί να μην απαιτείται εάν η αποθήκη είναι μικρή και δεν συνεπάγεται την αποθήκευση βαρέων ή ογκωδών τιμαλφών. Αλλά το κεφάλι. πρέπει να απαιτείται αποθήκη! Ποια είναι λοιπόν αυτή η θέση, ποιες είναι οι απαιτήσεις για αυτήν και τα καθήκοντα που εκτελούνται;
Ο διευθυντής αποθήκης είναι ειδικός, χωρίς τον οποίοΗ λειτουργία της αποθήκης είναι βασικά αδύνατη. Είναι πλήρως υπεύθυνος για τη λειτουργία της αποθήκης και εποπτεύει το έργο όλων των άλλων ειδικών. Αυτή η θέση ανήκει στη διευθυντική κατηγορία και ο επικεφαλής διορίζεται να εργάζεται απευθείας με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού ή της επιχείρησης. Ταυτόχρονα, είναι υποχρεωτική η σύναψη συμφωνίας για υλική ευθύνη μαζί του.
Ο διαχειριστής της αποθήκης υποχρεούται να έχει τα κατάλληλαεκπαίδευση. Οι ελάχιστες προϋποθέσεις για έναν υποψήφιο για τη θέση αυτή περιλαμβάνουν δευτεροβάθμια εξειδικευμένη εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία στη σχετική θέση για τουλάχιστον ένα έτος ή, με γενική δευτεροβάθμια εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών.
Τα καθήκοντα του υπεύθυνου αποθήκης αναφέρονται αναλυτικά στην περιγραφή της θέσης εργασίας. Χωρίς να μπούμε σε λεπτομερή παρουσίαση του επίσημου εγγράφου, θα απαριθμήσουμε συνοπτικά τα κυριότερα.
- Ο υπεύθυνος αποθήκης διασφαλίζει την οργάνωση της λειτουργίας της αποθήκης, την αδιάλειπτη λειτουργία της και παρέχει πλήρη διαχείριση αυτής της διαδικασίας.
- Είναι υποχρεωμένος να παρέχει όλες τις απαραίτητες συνθήκες για την αποθήκευση αγαθών και άλλων υλικών αξιών (υγειονομικές και υγιεινές, τεχνολογικές και άλλες).
- Τα καθήκοντα του επικεφαλής της αποθήκης περιλαμβάνουν τον έλεγχο της λογιστικής των εργασιών της αποθήκης και την προετοιμασία των απαραίτητων αναφορών.
- Είναι υποχρεωμένος να διασφαλίζει την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων που διατίθενται στην αποθήκη.
- Ο διευθυντής της αποθήκης πρέπει να παρακολουθεί τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ασφαλείας, την πυρασφάλεια και την προστασία της εργασίας.
- Εφόσον χρειαστεί, υποχρεούται να πραγματοποιεί προχωρημένη εκπαίδευση υφισταμένων με τη διοργάνωση κατάλληλων εκδηλώσεων και αναθέσεων εργασίας.
Αυτή η θέση προϋποθέτει εμπεριστατωμένη γνώσητις ιδιαιτερότητες της αποθήκευσης ορισμένων αγαθών, την ικανότητα κατανόησης εμπορικών σημάτων, τύπων, ποιοτήτων, μεγεθών και άλλων χαρακτηριστικών των αποθηκευμένων αξιών, να γνωρίζει τα ποσοστά κατανάλωσης υλικών. Ο διευθυντής αποθήκης χρειάζεται γνώση του περιεχομένου όλων των περιγραφών θέσεων εργασίας, των κανονισμών και άλλων κανονιστικών εγγράφων.
Ως μάνατζερ δεν χρειάζεταιμόνο για να είναι σε θέση να διαχειρίζεται τις φορτοεκφορτώσεις και να διατηρεί αρχεία υλικών αξιών, αλλά και να γνωρίζει τα βασικά της νομοθεσίας για την αρμοδιότητα επίλυσης τρεχόντων ζητημάτων και την επίλυση εργασιακών συγκρούσεων. Στις μέρες μας είναι σημαντικό να μπορείς να χειρίζεσαι εξοπλισμό γραφείου (φαξ, φωτοτυπικό κ.λπ.) και γνώσεις Η/Υ σε επίπεδο γνώσεων εξειδικευμένων προγραμμάτων.
Μεταξύ άλλων, είναι προικισμένος με ευθύνες γιαορθολογική χρήση των εγκαταστάσεων αποθήκευσης, συντήρηση εξοπλισμού αποθήκης, αποθέματος και εργαλείων σε κατάσταση λειτουργίας, έγκαιρη επισκευή τους, καθώς και συλλογή και επιστροφή επιστρεφόμενων συσκευασιών στους προμηθευτές. Ως πρόσωπο που φέρει κάθε υλική ευθύνη για την αποθήκη που του έχει ανατεθεί, πρέπει απαραίτητα να συμμετέχει σε όλες τις απογραφές (να είναι μέλος της επιτροπής απογραφής).
Εκτός από τα καθήκοντα, ο διαχειριστής της αποθήκης έχει και επίσημα δικαιώματα. Ο κατάλογος τους εξαρτάται από τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης, αλλά σε γενικές γραμμές είναι οι εξής:
- υπογραφή εγγράφων σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους (αποθήκη και αποστολή).
- υποβολή στη διαχείριση προτάσεων για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων του εμπιστευμένου ιστότοπου (αποθήκη).
- αλληλεπίδραση με εκπροσώπους άλλων δομικών τμημάτων για τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών και εγγράφων·
- γνωριμία με σχέδια αποφάσεων και εντολών για την περιοχή που του έχει ανατεθεί, έκφραση διαφωνίας με αυτό ή εκείνο το σημείο ή απόφαση, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσφυγής με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Σε περίπτωση μη εκπλήρωσης των καθηκόντων του από τον προϊστάμενο της αποθήκης, αμέλεια στην υπόθεση, πρόκληση υλικής ζημιάς, μπορεί να θεωρηθεί υπεύθυνος σύμφωνα με το νόμο.
