Όταν ένας νέος ηγέτης εμφανίζεται στην εταιρεία,Το ερώτημα προκύπτει ακούσια εάν είναι απαραίτητο να στείλουμε σε κάποιον μια ειδική επιστολή σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή. Ένα δείγμα ενός τέτοιου εγγράφου και οι κανόνες για την προετοιμασία του πρέπει να είναι γνωστοί εκ των προτέρων για να ενεργήσουν αμέσως σε αυτήν την κατάσταση.
Αναγκαστική αναγκαιότητα
Ο γενικός διευθυντής κάθε επιχείρησης είναιένα άτομο που έχει επαρκή δύναμη. Ενεργώντας για λογαριασμό της εταιρείας, μπορεί να συνάψει συμβάσεις, να διαπραγματευτεί με αντισυμβαλλόμενους και επίσης να διαχειριστεί την κίνηση όλων των κεφαλαίων που βρίσκονται στους τρεχούμενους λογαριασμούς της. Με μια αλλαγή στη διαχείριση, αυτές οι εξουσίες μεταβιβάζονται στον νέο διευθυντή. Τώρα θα πρέπει να επιλύσει όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης. Για να ενημερώσετε τους συνεργάτες για τον συνεχιζόμενο ανασχηματισμό, είναι απαραίτητο να τους στείλετε μια επιστολή σχετικά με την αλλαγή του CEO. Δεν υπάρχει δείγμα αυτού του εγγράφου σε κανένα βιβλίο αναφοράς. Συντάσσεται αυθαίρετα και περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές πληροφορίες:
- όνομα εταιρείας.
- ημερομηνία και τόπος πραγματοποίησης αλλαγών ·
- ΠΛΗΡΕΣ ΟΝΟΜΑ. νέος σκηνοθέτης
- ένα έγγραφο βάσει του οποίου ο προϊστάμενος διαθέτει ορισμένες εξουσίες.
Πώς θα ήταν μια τέτοια επιστολή αλλαγήςΔιευθύνων Σύμβουλος; Ένα δείγμα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο μία φράση που θα περιγράφει λεπτομερώς τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Επιπλέον, συνιστάται να επισυνάψετε σε μια τέτοια επιστολή αντίγραφο του κύριου εγγράφου που να επιβεβαιώνει το διορισμό και τις εξουσίες του νέου ηγέτη.
Υπογραφή σωστά
Μερικές φορές κατά τη σύνταξη μιας τέτοιας ειδοποίησηςτίθεται το ερώτημα ποιος πρέπει να υπογράψει την επιστολή αλλαγής CEO; Σε αυτήν την περίπτωση, το δείγμα εγγράφου δεν θα διαφέρει με κανέναν τρόπο από τα υπόλοιπα επαγγελματικά έγγραφα. Συντάσσεται για λογαριασμό της διοίκησης της εταιρείας και υπογράφεται από τον νέο διευθυντή. Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν μερικές λεπτές λεπτομέρειες εδώ. Πρώτον, πρέπει να υπενθυμίσετε ότι τέτοιες αλλαγές υπόκεινται σε υποχρεωτική εγγραφή στην φορολογική υπηρεσία. Μέχρι αυτήν τη στιγμή, φαίνεται ότι μόνο ο πρώην διευθυντής έχει το δικαίωμα να υπογράψει επαγγελματικά έγγραφα. Στην πραγματικότητα, η κατάσταση φαίνεται κάπως διαφορετική. Για παράδειγμα, ένας πρώην διευθυντής απομακρύνθηκε επίσημα από το αξίωμα και διορίστηκε νέος ηγέτης την επόμενη μέρα. Σύμφωνα με τα έγγραφα προσωπικού, του παρέχονται ορισμένες εξουσίες, μεταξύ των οποίων έχει επίσης το δικαίωμα να υπογράψει. Ο πρώην διευθυντής αυτή τη στιγμή δεν είναι πλέον μέλος και επίσημος εκπρόσωπος αυτού του οργανισμού. Αυτό σημαίνει ότι ο διάδοχός του πρέπει να υπογράψει ένα τέτοιο γράμμα.
Εγγραφή ενημερωτικού δελτίου
Η απόφαση διορισμού νέου στρατηγούΟι διευθυντές συνήθως υιοθετούνται σε συνεδρίαση των μετόχων. Συντάσσεται από το κατάλληλο πρωτόκολλο, μετά το οποίο εκδίδεται μια παραγγελία για την επιχείρηση. Στη συνέχεια, εντός τριών ημερών, η αλλαγή πρέπει να αναφέρεται στην εφορία. Επιπλέον, ο νέος διαχειριστής υποχρεούται να ειδοποιεί τις τράπεζες που εξυπηρετούν τους λογαριασμούς αυτής της νομικής οντότητας. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψει κατάσταση σύγκρουσης που σχετίζεται με την οικονομική πλευρά της διατήρησης συναλλαγών που είχαν προηγουμένως ολοκληρωθεί. Μόνο μετά από αυτό αποστέλλεται ενημερωτική επιστολή σχετικά με την αλλαγή του γενικού διευθυντή στους υπόλοιπους αντισυμβαλλομένους. Ένα δείγμα αυτής της ειδοποίησης συντάσσεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες επιχειρηματικής αλληλογραφίας:
- Το έγγραφο συντάσσεται σε επιστολόχαρτο ή τα πλήρη στοιχεία της εταιρείας αναφέρονται στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορούν να αντικατασταθούν με μια σφραγίδα, εάν η εταιρεία διαθέτει.
- Στην επάνω δεξιά γωνία, αναφέρονται οι πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη.
- Ελαφρώς χαμηλότερα στο κέντρο είναι η επικεφαλίδα, η οποία περιέχει το κύριο θέμα αυτής της επιστολής.
- Επιπλέον, το κύριο περιεχόμενο αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που η εταιρεία θέλει να μεταφέρει στον παραλήπτη.
- Μια τέτοια επιστολή πρέπει να έχει συνημμένο στο οποίο αντίγραφα των δικαιολογητικών εγγράφων παρέχονται στον αντισυμβαλλόμενο.
- Εν κατακλείδι, ο νέος διευθυντής βάζει την προσωπική του υπογραφή και την πιστοποιεί με τη στρογγυλή σφραγίδα της επιχείρησης.
Ο γραμματέας είναι συνήθως υπεύθυνος για την αποστολή τέτοιων επιστολών, τακτοποιώντας τα ως συστημένη αλληλογραφία.
Αλλαγή του ονόματος του διαχειριστή
Στην περίπτωση που ο αρχηγός παραμένει ο ίδιος, αλλάτα δεδομένα διαβατηρίου του έχουν αλλάξει, είναι απαραίτητο να ενεργεί με τον ίδιο τρόπο. Πάρτε, για παράδειγμα, μια κατάσταση όπου, για έναν ή τον άλλο λόγο, ο σκηνοθέτης αναγκάστηκε να αλλάξει το επώνυμό του. Προκειμένου τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν τις εξουσίες του να έχουν νομική ισχύ, είναι απαραίτητο να γίνουν ορισμένες αλλαγές σε αυτά. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με τις αρμόδιες αρχές. Αυτό μπορεί να γίνει:
- προσωπικά;
- μέσω εξουσιοδοτημένου προσώπου, αφού του έχει εκδώσει πληρεξούσιο ·
- μέσω ταχυδρομείου, αποστολή των πληροφοριών με συστημένη αλληλογραφία με ειδοποίηση
Σε αυτήν την περίπτωση, η ένσταση θα είναι μια επιστολή σχετικά μεαλλαγή του ονόματος του γενικού διευθυντή, το δείγμα του οποίου εξαρτάται από το ποιος ακριβώς αποστέλλεται. Έτσι, οι πληροφορίες αποστέλλονται στο υποκατάστημα της τράπεζας εξυπηρέτησης για την αντικατάσταση της κάρτας με το δείγμα υπογραφής. Τα υπόλοιπα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει επίσης να ενημερώνονται για το νέο όνομα του διαχειριστή. Αυτό είναι απαραίτητο για τη σωστή προετοιμασία εγγράφων που σχετίζονται με την αμοιβαία συνεργασία και άλλες δραστηριότητες.
