Για την παροχή οπτικών βοηθημάτωναυτό ή αυτό το έγγραφο, πολύ συχνά πολλοί χρήστες πρέπει να εξοικειωθούν με το πώς να σχεδιάσουν ένα διάγραμμα στο Word. Πρέπει να ειπωθεί αμέσως ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο εδώ. Αφού αφιερώσετε λίγο χρόνο για να εξασκηθείτε, μπορείτε να μάθετε πώς να δημιουργείτε πολύπλοκα και ογκώδη διαγράμματα ροής.
Πού να ξεκινήσετε
Για να καταλάβετε πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα στο Word, χρειάζεστεανοίξτε το "Πίνακας σχεδίασης". Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το μενού "Προβολή", στο οποίο θα πρέπει να βρείτε το στοιχείο "Γραμμές εργαλείων" - "Σχέδιο". Κάνοντας κλικ σε αυτήν, η αντίστοιχη γραμμή με όλα τα κύρια χαρακτηριστικά θα είναι διαθέσιμη, η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου προγράμματος. Η πρώτη ματιά στον πίνακα σχεδίασης θα αποκαλύψει πολλές διαφορετικές δυνατότητες, οι οποίες είναι εξαιρετικά εύκολο να αντιμετωπιστούν, καθώς όλα γίνονται για μέγιστη άνεση του χρήστη. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα περισσότερα διαγράμματα μπλοκ δεν απαιτούν γνώση και τα μισά από αυτά που έχει να προσφέρει το Word.
Βασικές γνώσεις
Πριν σχεδιάσετε ένα διάγραμμα στο Word, χρειάζεστεορίστε την περιοχή στην οποία θα τοποθετηθεί αυτό το σχήμα. Αυτό γίνεται πολύ απλά: όταν κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε αντικείμενο από τη γραμμή εργαλείων "Σχέδιο", το ίδιο το πρόγραμμα θα προσφέρει επιλογές για την εκχώρηση ενός συγκεκριμένου χώρου για το σχήμα. Αυτή η λειτουργία εκτελείται προκειμένου να μπορεί να εκτελεί συγκεκριμένες ενέργειες με το διάγραμμα ροής στο σύνολό του. Για παράδειγμα, αντιγράψτε το, διαγράψτε, κόψτε, αλλάξτε το μέγεθος και ούτω καθεξής, επιλέγοντας την απαιτούμενη περιοχή, η οποία μπορεί εύκολα να αλλάξει χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας που βρίσκονται κατά μήκος της περιμέτρου.
Απλά σχήματα
Συνήθως, ένα διάγραμμα μπλοκ στο Word αποτελείται απόαπλά σχήματα (τετράγωνα, ορθογώνια, κύκλοι, ωοειδή, κ.λπ.), βέλη και κείμενο. Για να σχεδιάσετε γραφικά στοιχεία, πρέπει να χρησιμοποιήσετε δύο βασικά εργαλεία - "ορθογώνιο" και "οβάλ". Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στην αντίστοιχη καρτέλα, μετά την οποία ο δρομέας θα έχει τη μορφή σταυρού. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το στη σωστή θέση και, κρατώντας το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε το σχήμα μέχρι να ταιριάζει με το επιθυμητό μέγεθος. Για να αποκτήσετε σχήματα όπως ένα τετράγωνο και οβάλ, είναι απαραίτητο να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο "Shift" κατά τα παραπάνω βήματα. Παρόμοιες ενέργειες πραγματοποιούνται με βέλη και γραμμές, αλλά εδώ είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ένα σημείο: έτσι ώστε η γραμμή να αποδειχθεί αμέσως ότι είναι απόλυτα ευθεία ή εάν ο χρήστης θέλει να την τοποθετήσει σε γωνία 45 μοιρών, είναι επίσης απαραίτητο για την εκτέλεση της διαδικασίας σχεδίασης κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift. Για να αποκτήσετε πολλά ίδια σχήματα ή βέλη, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες επιλογής, αντιγραφής, επικόλλησης κ.λπ.
Προσθήκη κειμένου
Για να περιέχουν τα σχήματα στο Word κείμενο, χρειάζεστεεπιλέξτε το σχήμα με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μετά το οποίο πατάτε το δεξί πλήκτρο πάνω του, καλώντας το μενού περιβάλλοντος, στο οποίο ενεργοποιείται η επιλογή με το κατάλληλο όνομα - "Προσθήκη κειμένου". Όλες οι ενέργειες με γράμματα και σύμβολα μέσα στα μεμονωμένα στοιχεία του διαγράμματος ροής εκτελούνται με τον συνηθισμένο τρόπο.
Συμπέρασμα
Γνωρίζοντας πώς να σχεδιάσετε ένα διάγραμμα στο Word, μπορείτε να βελτιώσετε σημαντικά την αντίληψη μιας ή άλλης πληροφορίας προσφέροντας έναν οπτικό τρόπο εξοικείωσης με αυτές.
