Κάθε οργάνωση έχει δικό της κεφάλαιο,η οποία καθορίζεται από τη διαφορά μεταξύ των ποσών των περιουσιακών στοιχείων και των εξωτερικών υποχρεώσεων της επιχείρησης. Περιλαμβάνει ορισμένα εξαρτήματα. Επιπλέον, μπορεί να είναι μόνιμη ή μεταβλητή. Παράλληλα, το μεταβλητό τμήμα του εξαρτάται από το οικονομικό αποτέλεσμα ολόκληρης της δραστηριότητας του οργανισμού και δημιουργεί, με δικά του έξοδα, ένα αποθεματικό κεφάλαιο.
Έτσι, ένα από τα συστατικά του κεφαλαίουείναι τα αποθεματικά του οργανισμού, τα οποία είναι απαραίτητα για την κάλυψη απρόβλεπτων απρόβλεπτων εξόδων που προκαλούνται, για παράδειγμα, από μια κατάσταση κρίσης. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οποιαδήποτε οικονομική απόφαση είναι, κατά τον ένα ή τον άλλο τρόπο, συνδεόμενη με κάποιο κίνδυνο, με πιθανές απώλειες από τις δραστηριότητες που διεξάγονται. Ταυτόχρονα, οι απώλειες μπορούν να προκληθούν όχι μόνο από αντικειμενικούς παράγοντες, αλλά και από υποκειμενικούς παράγοντες.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο εξασφαλίζεται η σταθερότητα στηνοικονομική ανάπτυξη του οργανισμού, ορισμένα από τα αποτελέσματα θα πρέπει να μετατεθούν στο αποθεματικό. Στο ισοζύγιο ενεργητικού της επιχείρησης, αυτές οι δεσμευμένες αξίες λογιστικοποιούνται στον τρέχοντα κύκλο εργασιών, αλλά στο παθητικό απεικονίζονται ως πιστωτικό υπόλοιπο 82 λογαριασμών. Έτσι, το αποθεματικό κεφάλαιο είναι ένα "άθικτο" μέρος των χρημάτων, το οποίο σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να μειωθεί. Αποτελείται από το κέρδος. Ορίζοντας την έννοια του "αποθεματικού κεφαλαίου", θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι αυτό αποτελεί μέρος του κέρδους της οργάνωσης, υπό την προϋπόθεση της διανομής, στην οποία ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης ή της νομοθεσίας επιβάλλει περιορισμούς στις επιλογές για τη χρήση της. Στην περίπτωση αυτή, το ποσό των εκπτώσεων από το κέρδος καθορίζεται μεμονωμένα σε κάθε οργανισμό.
Όλες οι εκπτώσεις από τα κέρδη του αποθεματικού κεφαλαίου αντανακλώνται στον 82 πιστωτικό λογαριασμό και η δαπάνη των κεφαλαίων του εμφανίζεται στη χρέωση του λογαριασμού αυτού. Η αλληλογραφία πραγματοποιείται με 84 λογαριασμούς.
Ιδιαίτερη προσοχή θα πρέπει να δοθεί στη διάταξηΗ χρήση των κεφαλαίων που περιέχουν το αποθεματικό κεφάλαιο. Συχνά προτείνεται να χρησιμοποιηθούν για την εξαγορά μετοχών και την εξαγορά ομολόγων. Ωστόσο, από τη θέση της λογικής της λογιστικής, τέτοιες ενέργειες είναι απαράδεκτες. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι οι ζημιές κατά τη διάρκεια αυτών των εργασιών, θα πρέπει πρώτα να εμφανιστεί στους λογαριασμούς των οικονομικών αποτελεσμάτων, και στη συνέχεια να καλυφθεί από τα αποθεματικά κεφάλαια. Επιπλέον, το αποθεματικό της Εταιρείας λογαριασμό κεφαλαίου του δανείου 82 μπορεί να έχει ένα αρκετά μεγάλο ποσό, αλλά στην πραγματικότητα τα μετρητά στο ταμείο και τους τραπεζικούς λογαριασμούς δεν είναι διαθέσιμα, οπότε δεν μπορεί να υπάρξει ζήτημα της εξαγοράς των μεριδίων, καθώς και η αποπληρωμή των ομολόγων.
Αποθεματικό κεφάλαιο της ανώνυμης εταιρείαςσχηματίζεται ανάλογα με τη χάρτα της. Και το ελάχιστο μέγεθος του θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 15% του συνόλου των μετοχών της εταιρείας. Εάν ο οργανισμός έχει ξένες επενδύσεις, τότε το μέγεθος του αποθεματικού θα πρέπει να φθάνει τουλάχιστον το 25%. Το αποθεματικό κεφάλαιο αναπληρώνεται στο ποσό που καθορίζεται από τον Χάρτη μέσω ετήσιων εκπτώσεων που είναι υποχρεωτικές. Θα πρέπει να αντιπροσωπεύουν το 5% του καθαρού κέρδους που απομένει στην πλήρη διάθεση του οργανισμού μετά την καταβολή όλων των φορολογικών και άλλων υποχρεώσεων. Ένα απόθεμα σχηματίζεται μόνο για να είναι δυνατή η κάλυψη των ζημιών της μετοχικής εταιρείας που συσσωρεύθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους αναφοράς και όχι για άλλους σκοπούς. Ταυτόχρονα, το υπόλοιπο του αποθεματικού κεφαλαίου, το οποίο δεν είχε ζητηθεί, μεταφέρεται στο επόμενο έτος.
Πρέπει να ειπωθεί ότι ο υποχρεωτικός σχηματισμός τουτο αποθεματικό είναι ιδιόμορφο μόνο στις ανώνυμες εταιρείες. Πολλοί άλλοι οργανισμοί δεν πρέπει να το δημιουργούν. Ωστόσο, μπορούν να το πράξουν σύμφωνα με τις λογιστικές πολιτικές ή τα συστατικά έγγραφα. Η κατάσταση αυτή οφείλεται στην ισχύουσα νομοθεσία.