Τα υλικά και οι πρώτες ύλες προέρχονται από υπεύθυνουςαγοράζονται μετρητά, καθώς και από τους προμηθευτές. Αυτοί οι πόροι μπορεί να εμφανίζονται στην επιχείρηση λόγω της παραγωγής και διαγραφής των παγίων στοιχείων που έχουν καταστεί άχρηστα. Υπάρχει μια συγκεκριμένη σειρά σύμφωνα με την οποία γίνεται η λογιστική της παραλαβής των υλικών.
Προμηθευτής με προϊόντα που έχουν αποσταλείαποστέλλει στον αγοραστή συνοδευτικά έγγραφα. Αυτά περιλαμβάνουν φορτωτικές, αίτημα πληρωμής (ένα αντίτυπο απευθείας για τον αγοραστή, το δεύτερο μέσω τράπεζας), μια απόδειξη για το τιμολόγιο και άλλα. Η διαδικασία σύμφωνα με την οποία πραγματοποιείται η λογιστική των υλικών στο τμήμα λογιστικής προβλέπει τον έλεγχο της ορθότητας της συμπλήρωσης της συνοδευτικής τεκμηρίωσης από τον λογιστή του αγοραστή. Μετά την επαλήθευση, τα έγγραφα μεταφέρονται στο υπεύθυνο πρόσωπο - ο ανάδοχος για την προμήθεια.
Отдел по снабжению осуществляет проверку συμμόρφωση με την εμβέλεια, τον όγκο, την ποιότητα, τον χρόνο παράδοσης, τις τιμές και άλλα πράγματα. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα της συμφωνίας σχετικά με τον διακανονισμό ή άλλο συνοδευτικό έγγραφο, γίνεται μια σημείωση σχετικά με τη μερική ή πλήρη αποδοχή (συγκατάθεση στην πληρωμή).
Η σειρά με την οποία γίνεται(απογραφή), προβλέπει μέτρα για τον έλεγχο της παραλαβής των εμπορευμάτων και της αναζήτησής του. Για τους σκοπούς αυτούς, ένα ειδικό περιοδικό. Το ημερολόγιο καταχώρησης δηλώνει τον αριθμό καταχώρισης, το όνομα του προμηθευτή, την ημερομηνία καταγραφής, τον τύπο του φορτίου, τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου μεταφοράς, την παραλαβή ή την έκθεση αποδοχής της αίτησης για αναζήτηση φορτίου και άλλες πληροφορίες. Οι σημειώσεις υποδεικνύουν πληροφορίες σχετικά με την πληρωμή ή την απόρριψή της.
Μετά την επαλήθευση, τα αιτήματα πληρωμής πηγαίνουν στη λογιστική υπηρεσία. Τα έσοδα μεταφέρονται στον μεταφορέα, παραλαμβάνουν και παραδίδουν φορτίο.
В соответствии с порядком, по которому λογιστική της MPZ γίνεται, ο μεταφορέας αποδέχεται την άφιξη του φορτίου στη μάζα και την ποσότητα των θέσεων. Μετά την ανίχνευση σημείων που προκαλούν αμφιβολίες σχετικά με την ασφάλεια του παραλαμβανόμενου φορτίου, το εξουσιοδοτημένο άτομο έχει το δικαίωμα να ζητήσει επιθεώρηση από τον οργανισμό μεταφορών. Σε περίπτωση έλλειψης μάζας, θέσεων, ανίχνευσης ζημιών σε εμπορευματοκιβώτιο, βλάβης, συντάσσεται ειδική (εμπορική) πράξη. Το παρόν έγγραφο αποτελεί τη βάση για την υποβολή αιτήσεων στον προμηθευτή ή τον οργανισμό μεταφορών.
Получение материалов со склада в другом городе που εκτελείται από τον μεταφορέα σύμφωνα με την ενδυμασία και την πληρεξουσιότητα. Τα έγγραφα υποδεικνύουν τον κατάλογο των προϊόντων που πρόκειται να παραληφθούν. Κατά τη διαδικασία αποδοχής από τον μεταφορέα εμπορευμάτων πραγματοποιείται όχι μόνο η ποσοτική, αλλά και η ποιοτική επαλήθευση.
Τα αποδεκτά προϊόντα παραδίδονται στην επιχείρηση.Ο μεταφορέας παραδίδει τα υλικά στην αποθήκη. Η αποδοχή πραγματοποιείται από τον υπεύθυνο αποθήκης που ελέγχει τη συμμόρφωση της ποιότητας και της ποσότητας του φορτίου με τις πληροφορίες του λογαριασμού του προμηθευτή. Η εντολή σύμφωνα με την οποία διενεργείται η λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων προβλέπει την παραλαβή από τον αποθεματοποιητή πιστωτικής απόδειξης για το παραλαμβανόμενο φορτίο. Η εντολή υπογράφεται από τον πράκτορα αποστολής και τον διαχειριστή αποθήκης.
Η λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων πραγματοποιείται στις κατάλληλες μονάδες (αριθμητική, γραμμική, όγκος, βάρος). Όταν ένα φορτίο φτάνει σε μία μονάδα και η κατανάλωση στο άλλο, χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα δύο μονάδες μέτρησης.
Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ του πραγματικούπληροφορίες και στοιχεία του προμηθευτή, η απόσπαση επιτρέπεται χωρίς εντολή παραλαβής. Σε αυτές τις περιπτώσεις, το έγγραφο του προμηθευτή είναι σφραγισμένο με τις βασικές προϋποθέσεις της παραγγελίας.
Τα υλικά διανέμονται από την αποθήκη της επιχείρησης για οικιακή κατανάλωση, ανάγκες παραγωγής, για επεξεργασία, καθώς και με τον τρόπο πώλησης ρευστών και πλεονασματικών αποθεμάτων.
