Ένα απαραίτητο χαρακτηριστικό της χρηματοοικονομικής πληροφόρησηςείναι μια επεξηγηματική σημείωση, η οποία συντάσσεται σύμφωνα με διάφορα έγγραφα και έχει τον κύριο σκοπό με περισσότερες λεπτομέρειες και λεπτομέρειες να αποκαλύψει πληροφορίες που εξηγούν τις λογιστικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Το περιεχόμενο και η υποχρεωτική υποβολή του ορίζονται στη ρήτρα 5 της PBU 4/99. Κατά κανόνα, το περιεχόμενο της σημείωσης περιλαμβάνει ορισμένα πρόσθετα δεδομένα: πίνακες, γραφήματα, διαγράμματα, που επιτρέπουν στους ενδιαφερόμενους να εκτιμήσουν με μεγαλύτερη ακρίβεια και αντικειμενικότητα τις οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού.
Σύμφωνα με την καθιερωμένη πρακτική, δεν παρέχεται επεξηγηματικό σημείωμα από μικρές επιχειρήσεις που δεν υποχρεούνται να διενεργούν νόμιμο έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων.
Μια επεξηγηματική σημείωση στον ισολογισμό που υποβάλλεται με συγκεκριμένη ημερομηνία πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες, χωρισμένες σε ενότητες.
1. Οι γενικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με:
- την οργανωτική μορφή αυτής της νομικής οντότητας και το όνομά της ·
- πραγματική και νομική και διεύθυνση ·
- τον αριθμό των εργαζομένων κατά την ημερομηνία αναφοράς και τον μέσο ετήσιο αριθμό τους ·
- όνομα, δομή και σύνθεση των διοικητικών και εκτελεστικών οργάνων ·
- πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές μιας εταιρείας ή οργανισμού ·
- το ποσό του εγκεκριμένου κεφαλαίου ·
- διαθεσιμότητα αδειών, χρόνος έκδοσής τους ·
- το ποσό των καταβληθέντων φόρων ·
- πληροφορίες σχετικά με τον ελεγκτή.
2. Γενικά χαρακτηριστικά των λογιστικών πολιτικών.Σε αυτήν την ενότητα, το επεξηγηματικό σημείωμα αντικατοπτρίζει τους λογιστικούς κανόνες που εφαρμόζονται σε αυτήν τη συγκεκριμένη επιχείρηση, καθώς και τις αλλαγές που έγιναν σε αυτήν, αναφέροντας τους λόγους αυτών των αλλαγών. Επιπλέον, αναφέρονται όλα αυτά τα αποτελέσματα που προέκυψαν από αλλαγές στη μεθοδολογία λογιστικής πολιτικής.
3. Τα στοιχεία για μεμονωμένα περιουσιακά στοιχεία αντικατοπτρίζονται από πάγια περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης, αποθέματα, δάνεια, χρηματοοικονομικές επενδύσεις και περιουσιακά στοιχεία που συνεισφέρονται σε ξένο νόμισμα.
Συγκεκριμένα, τέτοια δεδομένα είναι πληροφορίες γιατην αρχική αξία του πάγιου περιουσιακού στοιχείου και τις χρεώσεις απόσβεσης, την ωφέλιμη ζωή, την ακίνητη περιουσία της επιχείρησης που ανήκει στον τίτλο, τις μεθόδους αποτίμησης των παγίων περιουσιακών στοιχείων και των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, την κυκλοφορία των υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα χρέη της επιχείρησης, το ποσό των δανείων και τον χρόνο αποπληρωμής τους, την αξία των πολύτιμων τίτλων και περιουσιακών στοιχείων και άλλα.
τέσσερα.Η ανάλυση κερδών της επεξηγηματικής σημείωσης αντικατοπτρίζει τους τύπους δραστηριοτήτων της επιχείρησης ή του οργανισμού. Για μια τέτοια εκτίμηση, οι λόγοι υπολογίζονται ειδικά που χαρακτηρίζουν τις παραμέτρους ρευστότητας, κερδοφορίας, χρηματοοικονομικής δραστηριότητας και φερεγγυότητας. Ταυτόχρονα, η επεξηγηματική σημείωση της ετήσιας έκθεσης πρέπει απαραιτήτως να περιέχει στοιχεία σχετικά με τη διαθεσιμότητα κεφαλαίων στο ταμείο και τους λογαριασμούς της επιχείρησης, το ποσό των ζημιών και τις αιτίες τους, τα δάνεια που δεν εξοφλήθηκαν εγκαίρως, πληροφορίες σχετικά με πλήρωσε πρόστιμα και άλλες κυρώσεις, μια ανάλυση της γενικής οικονομικής κατάστασης του οργανισμού ή της επιχείρησης.
5. Οι πληροφορίες σχετικά με τον ισολογισμό της επιχείρησης αντικατοπτρίζουν στη σημείωση τον όγκο των πωλήσεων, τη σύνθεση του κόστους παραγωγής και τα αποθέματά τους, επείγουσες περιπτώσεις οικονομικής δραστηριότητας.
6. Επεξηγήσεις για συγκεκριμένα λογιστικά στοιχεία.
7.Μια αξιολόγηση της γενικής επιχειρηματικής δραστηριότητας της επιχείρησης, η οποία δείχνει τον όγκο των αγορών, τη φήμη του οργανισμού, το επίπεδο εφαρμογής των προβλεπόμενων παραμέτρων της ανάπτυξης της επιχείρησης και την αποτελεσματικότητα της χρήσης των πόρων.
8. Δεδομένα σχετικά με τις αλλαγές στο μέγεθος των υπολοίπων ανοίγματος και τους λόγους τους.
9. Πληροφορίες για θυγατρικές και θυγατρικές και οργανισμούς με λεπτομερή περιγραφή των χαρακτηριστικών των οικονομικών τους δραστηριοτήτων.
10. Ενδεχόμενα - νομικές διαδικασίες στις οποίες συμμετείχε η εταιρεία, εγγυήσεις, υποχρεώσεις.
11. Πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση των κοινών δραστηριοτήτων: στόχοι, ποσό συνεισφοράς σε αυτό, τύποι και αριθμός συμβάσεων, αξία περιουσιακού στοιχείου, ποσό κέρδους, πληροφορίες για κοινές δραστηριότητες και περιουσιακά στοιχεία.
12. Πληροφορίες τμήματος παρέχονται όταν μια οντότητα ή οντότητα έχει θυγατρικές ή συνδεδεμένες εταιρείες ή επιχειρήσεις.
13. Πληροφορίες για γεγονότα που συνέβησαν μετά την ημερομηνία αναφοράς και ανάλυση των αιτίων και των συνεπειών.
14. Στοιχεία σχετικά με τις κρατικές ενισχύσεις, εάν υπάρχουν. Δείχνει τον σκοπό, τη φύση και το μέγεθός του, τους όρους παροχής και τα αποτελέσματα χρήσης.
15. Περιβαλλοντικοί δείκτες που αντικατοπτρίζουν το μέγεθος των επιπτώσεων των παραγωγικών δραστηριοτήτων στο περιβάλλον.
16. Οι πληροφορίες που παρέχονται από την ΚΕΑ πρέπει να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό όλων των τύπων μετοχών και δεδομένα σχετικά με την ονομαστική τους αξία.
17. Πληροφορίες που πρέπει να απεικονίζονται σύμφωνα με το PBU 18/02.
18. Πληροφορίες σχετικά με τις διακοπείσες δραστηριότητες.
19. Άλλα δεδομένα.
Σωστή και πλήρης παρουσίαση των δεδομένων στοΤο σημείωμα χρησιμεύει όχι μόνο ως ένα σημαντικό στοιχείο της λογιστικής πολιτικής, αλλά και ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη σε βάθος ανάλυση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης προκειμένου να αναπτύξει μια στρατηγική για τη μελλοντική ανάπτυξή της.
