Ενώ το κόστος σχετίζεται με την αγοράπρώτες ύλες και υλικά, οι μισθοί των εργαζομένων που παράγουν ένα συγκεκριμένο προϊόν, προμήθειες που καταβάλλονται σε πωλητές, αποδίδονται πολύ εύκολα στο κόστος παραγωγής και σας επιτρέπουν να προσδιορίσετε την αποδοτικότητα των πωλήσεων, όπως έξοδα όπως, για παράδειγμα, η ενοικίαση ενός γραφείου, είναι αρκετά προβληματικό να εξαπλωθούν σε διάφορα προϊόντα. Αυτά τα κόστη είναι γνωστά ως γενικά έξοδα και συνήθως αφαιρούνται από το συνολικό εισόδημα της εταιρείας πριν υπολογιστεί το καθαρό εισόδημα.
Ωστόσο, αυτή η προσέγγιση είναι από την άποψηη σύγχρονη διαχείριση δεν είναι απολύτως σωστή. Σε τελική ανάλυση, μπορεί να αποδειχθεί ότι το προϊόν που, σύμφωνα με τους τυπικούς υπολογισμούς, φέρνει στην επιχείρηση το μεγαλύτερο κέρδος, στην πραγματικότητα, αποδεικνύεται το πιο μη κερδοφόρο. Εάν η απόφαση σχετικά με την πολιτική προϊόντων της εταιρείας λαμβάνεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη το γενικό κόστος, τότε τα αποτελέσματα, προς έκπληξη των διευθυντών, μπορεί να είναι αρκετά καταστροφικά.
Ωστόσο, προτού καταλάβετε πώςΜπορεί να είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η σύνθεση των γενικών εξόδων. Στην πραγματικότητα, εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη φύση της επιχείρησης, αλλά ορισμένα από τα παραδοσιακά γενικά έξοδα μπορούν ακόμη να προσδιοριστούν. Αυτό, πρώτα απ 'όλα, σχετίζεται με τα έξοδα διαχείρισης, όπως ενοικίαση γραφείου, αγορά υπολογιστών, μισθοί διαχειριστών κ.λπ. Επιπλέον, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απόσβεση εξοπλισμού παραγωγής, κόστος αποθήκευσης αγαθών σε αποθήκη, ασφάλιση κ.λπ. Όπως έχετε ήδη καταλάβει, η γενική λογική είναι ότι τα γενικά έξοδα είναι έξοδα που δεν μπορούν να αποδοθούν απευθείας σε ένα συγκεκριμένο προϊόν, σύμφωνα με τους κλασικούς λογιστικούς κανόνες.
Ωστόσο, είναι πραγματικά αδύνατο να το κάνουμε;Στην πραγματικότητα, σύμφωνα με τις τελευταίες τάσεις στη διαχείριση, το γενικό κόστος δεν είναι μόνο δυνατό, αλλά θα πρέπει επίσης να προσπαθήσετε να διανείμετε ανάμεσα σε διάφορα προϊόντα από την ποικιλία της εταιρείας. Φυσικά, δεν θα είναι δυνατό να γίνει αυτό με ακρίβεια, επομένως αυτή η μορφή λογιστικής δεν θα λειτουργήσει για τη φορολογική αναφορά, αλλά για εσωτερική χρήση θα είναι πολύ αποτελεσματική. Είναι αλήθεια ότι αυτό θα πάρει λίγη δουλειά.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δοκιμάσετεκαθορίστε σε ποιο ποσοστό τα γενικά έξοδά σας μπορούν να κατανεμηθούν σε διαφορετικά προϊόντα. Ο απλούστερος τρόπος προτείνει να διαιρέσετε όλα τα έξοδα ανάλογα με το χρόνο εργασίας που αφιερώνουν οι εργαζόμενοι που παράγουν άμεσα το προϊόν στην παραγωγή του. Αυτή η μέθοδος σας επιτρέπει να δείτε το πραγματικό ποσό του κόστους που επιβαρύνει η εταιρεία για την παραγωγή μιας μονάδας ενός συγκεκριμένου προϊόντος κάπως με μεγαλύτερη ακρίβεια, αλλά το αποτέλεσμα εξακολουθεί να είναι μάλλον ανακριβές.
Εάν θέλετε να δείτε αξιόπιστους αριθμούς, τότε εσείςθα πρέπει να αναλύσετε καθέναν από τους τύπους των γενικών εξόδων ως προς το προϊόν στο οποίο μπορούν να αποδοθούν. Ας πούμε ότι αυτό είναι ένα κόστος εξυπηρέτησης πελατών. Μπορείτε να υπολογίσετε το ποσοστό για το οποίο ζητούν οι πελάτες προϊόντων, να πολλαπλασιάσετε αυτό το ποσοστό επί του συνόλου και να προσθέσετε τους αριθμούς που προκύπτουν στο κόστος κάθε προϊόντος. Όσον αφορά τη φθορά του εξοπλισμού, μπορείτε να διαιρέσετε τα γενικά έξοδα ανάλογα με τον όγκο παραγωγής. Ο μισθός των εμπόρων μπορεί να διαιρεθεί ανάλογα με τα προϊόντα στα οποία εργάζονται για να προωθηθούν απευθείας στην αγορά.
Ομοίως, μπορείτε να διανείμετεόλα τα έξοδα. Το αποτέλεσμα σίγουρα θα σας εκπλήξει. Πολύ συχνά, τα προϊόντα υψηλού κόστους είναι πραγματικά τα πιο κερδοφόρα προϊόντα. Με την οικοδόμηση της πολιτικής προϊόντων σας βάσει της αρχής της κατανομής των γενικών εξόδων με το όνομα, μπορείτε να επιτύχετε πραγματικά εξαιρετικά αποτελέσματα.
