Σχεδόν όλα τα προϊόντα στην αγορά αυτές τις μέρεςαγοράστηκε βάσει προσφοράς. Ο διαγωνισμός είναι στην πραγματικότητα ένας διαγωνισμός, σύμφωνα με τα αποτελέσματα του οποίου η εταιρεία πελατών επιλέγει έναν προμηθευτή ή ανάδοχο που είναι έτοιμος να προσφέρει τους πιο ευνοϊκούς όρους συνεργασίας: χαμηλή τιμή, πρωτότυπες λύσεις ή αξεπέραστη επαγγελματικότητα.
Λοιπόν, έχετε λάβει την απόφαση να υποβάλετε αίτηση για διαγωνισμό.Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να συντάξετε προσεκτικά μια προσφορά, να δείξετε στον Πελάτη ότι γνωρίζετε πραγματικά το τμήμα της αγοράς σας και ότι έχετε επαρκή εργασιακή εμπειρία.
Προσφορά εναντίον Δημοπρασία: ποια είναι η διαφορά;
Εδώ μπορεί να έχετε μια απολύτως λογική ερώτηση: πώς διαφέρει αυτό το σχέδιο επιλογής Αναδόχων και Προμηθευτών από τους άλλους;
Πρώτον, όλοι οι πλειοδότες μπορούνεξοικειωθείτε με τις προτάσεις των ανταγωνιστών τους, μάθετε σε τι τιμή είναι έτοιμοι να εργαστούν. Δηλαδή, υπάρχει πάντα η ευκαιρία να προσαρμόσετε τη δική σας προσφορά με τέτοιο τρόπο ώστε να ξεχωρίζετε ευνοϊκά στο πλαίσιο άλλων εταιρειών. Αλλά η προσφορά είναι, καταρχάς, η απουσία τέτοιου ανοίγματος. Όλοι οι συμμετέχοντες υποβάλλουν προτάσεις, για να το πούμε, "σε κλειστό φάκελο".
Στην πραγματικότητα, το περιεχόμενο των εγγράφων είναι εντελώς κρυμμένο από τους ανταγωνιστές και διατίθεται μόνο σε ειδική προμήθεια.
Τι είναι τα έγγραφα υποβολής προσφορών;
Η εταιρεία πελατών και οι συμμετέχοντες προετοιμάζουν ένα πακέτο εγγράφων που περιέχουν τους όρους του διαγωνισμού και τη μελλοντική σύμβαση.
Υπάρχουν δύο μέρη στην τεκμηρίωση:
- Τεχνικός. Περιλαμβάνει περιγραφή των βασικών όρων της σύμβασης, γενικά δεδομένα σχετικά με το αντικείμενο της δημοπρασίας, κάρτες πληροφοριών που υποδεικνύουν τη διαδικασία προετοιμασίας και υποβολής αιτήσεων.
- Μία διαφήμηση. Περιέχει τιμές και ένα σχήμα για τον καθορισμό τους, τα χρονοδιαγράμματα και τις προϋποθέσεις πληρωμής, τις πηγές χρηματοδότησης, τις τραπεζικές εγγυήσεις, καθώς και τις απαιτήσεις για ορισμένους τύπους ασφάλισης.
Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι σε κάθε συγκεκριμένη περίπτωσηη επιτροπή προσφορών καθορίζει το περιεχόμενο σε ατομική βάση. Η ικανοποιητική προετοιμασία των εγγράφων έχει μεγάλη σημασία. Είναι καλύτερο εάν ένας έμπειρος ειδικός υποβολής προσφορών επιβλέπει ολόκληρη τη διαδικασία. Αυτό είναι σημαντικό, γιατί η μελλοντική σας επιτυχία εξαρτάται από το πόσο καλά καταρτίζονται και προετοιμάζονται όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Σε τελική ανάλυση, χωρίς να έχετε εμπειρία συνεργασίας με τον οργανισμό σας, ο Πελάτης θα μπορεί να βασίζεται αποκλειστικά στα έγγραφα που παρέχετε.
Μυστικά επιτυχίας για όσους πρόκειται να συμμετάσχουν στον διαγωνισμό
Υπάρχει μια άποψη ότι η επιλογή του σωστούπροσφορά, η εταιρεία πελατών επικεντρώνεται αποκλειστικά στην τιμή. Φυσικά, αυτό συμβαίνει, αλλά πολύ λιγότερο συχνά από ό, τι μπορεί να φανταστεί κανείς. Κατά την προετοιμασία μιας πρότασης υποβολής προσφορών, οι ειδικοί προτείνουν να τηρηθούν διάφορες αρχές. Αυτές οι αλήθειες είναι τόσο παλιά όσο ο κόσμος, αλλά με την πάροδο του χρόνου δεν έχουν χάσει τη σημασία τους.
1. Μην υποβάλλετε αίτηση για όλους τους διαγωνισμούς στη σειρά
Πριν σπεύσουν στη μάχη και την αποστολήπροσφορά, ζυγίστε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα δέκα φορές, καταλάβετε αν αξίζει πραγματικά να λάβετε μέρος σε αυτό το συγκεκριμένο διαγωνισμό. Η επιθυμία για κέρδος δεν πρέπει πάντα να είναι καθοριστικός παράγοντας - μερικές φορές είναι πολύ πιο σημαντικό να εστιάσετε στην ανάπτυξη της δικής σας επιχείρησης, να πιέσετε ζητήματα ή να αναζητήσετε άλλα, πιο κερδοφόρα έργα στα οποία θα εργαστείτε με μεγάλη χαρά και τα οποία θα σας φέρνει πολύ περισσότερο κέρδος.
2. Κάντε την πρότασή σας προστιθέμενη αξία.
Ένας από τους βασικούς κανόνες που πρέπει να θυμάστεμια εταιρεία που επιθυμεί να κερδίσει ένα διαγωνισμό είναι ότι δεν αρκεί απλώς η πλήρης συμμόρφωση της πρότασης με τους όρους που καθορίζονται από τον Πελάτη. Ωστόσο, ακόμη και μια χαμηλότερη τιμή δεν αποτελεί εγγύηση ότι η σύμβαση θα συναφθεί μαζί σας. Προσπαθήστε να μάθετε περισσότερα για την εταιρεία Πελάτη, κατανοήστε ακριβώς τα προβλήματα που αντιμετωπίζει η διοίκηση και, στη συνέχεια, συμπληρώστε την πρότασή σας, ώστε η επιτροπή να μην παραλείψει να την δώσει προσοχή.
3. Δώστε προσοχή στα μικρά πράγματα
Για άλλη μια φορά, ας επιστρέψουμε στο θέμα που έχουμε ήδηάγγιξε παραπάνω. Ακόμα κι αν καταφέρετε να κάνετε μια ευνοϊκή εντύπωση στον Πελάτη και να προσφέρετε μια ευνοϊκή τιμή, αλλά δεν δίνετε αρκετή προσοχή στη σωστή γραφειοκρατία, κινδυνεύετε να χάσετε πολλές ευκαιρίες. Αλλά δεν πρέπει επίσης να παρασυρθείτε, γιατί συμβαίνει το αντίστροφο: κολλημένος στη γραφειοκρατική φασαρία, μπορείτε να ξεχάσετε την ουσία και τον σκοπό της πρότασης.
4. Να θυμάστε ότι οι αποφάσεις δεν λαμβάνονται από οργανισμούς, αλλά από ανθρώπους.
Εξαρτάται από αυτούς που κερδίζουν την προσφορά.Πως δουλεύει? Μερικές φορές, για να έχετε την ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα επιθυμητό έργο, αρκεί απλώς να δημιουργήσετε επαφή με εκείνους που θα πάρουν μια μοιραία απόφαση για την επιχείρησή σας.
5. Κρατήστε το εμπορικό σήμα ενός πραγματικού επαγγελματία
Αλλά ακόμα κι αν η πρότασή σας έχει επεξεργαστεί100%, όχι το γεγονός ότι θα κερδίσετε την προσφορά. Αυτό μπορεί να οφείλεται σε πολλούς λόγους και ένας από αυτούς είναι η αδυναμία του διαπραγματευτή σας να δώσει κατανοητές απαντήσεις στις ερωτήσεις του Πελάτη κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων. Επομένως, ο βαθμός συμμετοχής στη διαδικασία εργασίας και η ικανότητα όλων των συμμετεχόντων χωρίς εξαίρεση είναι ένας από τους καθοριστικούς παράγοντες για την επιτυχία.
Πώς να προετοιμάσετε μια προσφορά; Πληροφορίες για τον Πελάτη
Από την πλευρά της, η εταιρεία πελατών, η οποία αποφάσισε να διοργανώσει έναν τέτοιο διαγωνισμό, πρέπει επίσης να προετοιμαστεί προσεκτικά για αυτόν και να παράσχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα:
- Πρόσκληση για συμμετοχή σε άλλες εταιρείες.
- Έντυπο αίτησης προσόντων (σε αυτό, οι συμμετέχοντες θα αναφέρουν επίσημες πληροφορίες για τον εαυτό τους).
- Σύντομο (ένα ερωτηματολόγιο που περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο του διαγωνισμού).
- Πρόσθετες πληροφορίες για το έργο.
- Τα κύρια κριτήρια για την αξιολόγηση των συμμετεχόντων, από τα οποία θα καθοδηγηθείτε όταν κάνετε την τελική επιλογή.
Είναι επιτακτική ανάγκη όλες οι πληροφορίες στα έγγραφαήταν αληθινή, αξιόπιστη και καλά δομημένη. Σήμερα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ηλεκτρονικό διαγωνισμό - αυτός είναι, στην πραγματικότητα, ο ίδιος διαγωνισμός, αλλά όλες οι πληροφορίες από την εταιρεία πελατών και τους πιθανούς ερμηνευτές έρχονται μέσω του δικτύου, στο Διαδίκτυο.
Ο ίδιος ο διαγωνισμός αποτελείται από τρία στάδια: αναζήτηση πιθανών συμμετεχόντων, λεπτομερή ανάλυση των προτάσεών τους, συζήτηση του έργου και, στην πραγματικότητα, σύναψη συμβολαίου με τον νικητή.
