Η φόρμα πιστοποιητικού ταξιδιού είναιτυπικό έγγραφο. Στα κανονιστικά έγγραφα, αυτή η φόρμα παρατίθεται ως έγγραφο με τη μορφή T-10. Είναι η βάση για τους υπαλλήλους να κάνουν ένα επαγγελματικό ταξίδι. Χάρη στην ειδική φόρμα, μια φόρμα πιστοποιητικού ταξιδιού σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο που οι εργαζόμενοι (υπάλληλοι) βρίσκονται σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Η ώρα αναχώρησης και άφιξής τους (από) στον προορισμό.
Εάν ένας υπάλληλος πρέπει κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιούγια να επισκεφθείτε όχι μία, αλλά πολλές επιχειρήσεις ή οργανισμούς, σε καθεμία από αυτές τοποθετούνται γραμματόσημα (σφραγίδες) κατά την άφιξη ή την αναχώρηση (σήματα). Καθένα από αυτά τα σήματα πιστοποιείται με την υπογραφή του επικεφαλής ή άλλου προσώπου στην επιχείρηση που είναι εξουσιοδοτημένη για αυτήν, στην οποία επισκέφθηκε ο αποσπασμένος υπάλληλος. Εάν ο αποσπασμένος υπάλληλος δεν παρέχει μια σωστά εκτελεσμένη μορφή πιστοποιητικού επαγγελματικού ταξιδιού, τότε δεν μπορεί να του επιστραφούν όλα τα οικονομικά έξοδα για ένα επαγγελματικό ταξίδι. Επιπλέον, μπορεί να διοριστεί μια έρευνα υπηρεσίας (επιταγή) από τον επικεφαλής της επιχείρησης για ένα τέτοιο γεγονός, το οποίο θα πρέπει να επιβεβαιώσει ή όχι να επιβεβαιώσει το γεγονός ότι ο εργαζόμενος βρίσκεται σε επαγγελματικό ταξίδι και να τον επισκέπτεται στους οργανισμούς που αναφέρονται στο πιστοποιητικό επαγγελματικού ταξιδιού.
Γράψτε ένα ταξιδιωτικό πιστοποιητικό στιςη εταιρεία είναι συνήθως εξουσιοδοτημένη από ένα μέλος του προσωπικού. Εκτός από αυτό το έγγραφο, εκδίδεται προκαταρκτικά μια εντολή ή οδηγία για την αποστολή ενός υπαλλήλου σε ένα επαγγελματικό ταξίδι. Και αυτή η παραγγελία (παραγγελία) θα είναι η βάση για την έκδοση της φόρμας ταξιδιού.
Αφού ένας υπάλληλος επιστρέψει απόεπαγγελματικά ταξίδια, παραδίδει σε ένα σώμα προσωπικού (ή σε άλλο φορέα που ασχολήθηκε με την καταχώρισή του) ένα επαγγελματικό ταξίδι με σήματα. Επιπλέον, για να ολοκληρωθεί η διαδικασία ταξιδιού, ο υπάλληλος πρέπει να παράσχει ένα φύλλο ταξιδιού, ένα έντυπο εκ των προτέρων αναφοράς. Έγγραφα μπορούν να κατατεθούν στην αναφορά εξόδων, η οποία μπορεί να επιβεβαιώσει όλα τα οικονομικά έξοδα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού (ταξιδιωτικά έγγραφα, επιταγές για πληρωμή καταλύματος, κ.λπ.).
Κατά την εγγραφή υπαλλήλου σε επαγγελματικό ταξίδι,να γνωρίζουμε ότι μια παραγγελία (παραγγελία) για αυτό δίνεται είτε από τον επικεφαλής είτε από άτομο εξουσιοδοτημένο για αυτόν. Η διάρκεια του ταξιδιού δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 40 ημέρες, εξαιρουμένου του χρόνου ταξιδιού. Εάν το ταξίδι σχετίζεται με την εγκατάσταση ή την κατασκευή, τότε η περίοδος μπορεί να παραταθεί σε ένα έτος. Επιπλέον, όλες οι εργασίες ή τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελέσει ένας εργαζόμενος κατά τη διάρκεια ενός επαγγελματικού ταξιδιού δεν θα πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με τις λειτουργικές ευθύνες που ορίζονται στη σύμβαση εργασίας. Μην ξεχνάτε ότι σε ένα επαγγελματικό ταξίδι για έναν εργαζόμενο, ισχύουν επίσης όλες οι κοινωνικές εγγυήσεις και οι κανόνες που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία.
Οι εργαζόμενοι μπορούν να αρνηθούν ένα επαγγελματικό ταξίδι εάν:
- Αυτή είναι μια έγκυος γυναίκα.
- εργαζόμενοι κάτω των 18 ετών (εξαίρεση δημιουργικού επαγγέλματος) ·
- εργαζόμενοι που εξαρτώνται από άρρωστους συγγενείς ·
- μητέρες που μεγαλώνουν παιδιά κάτω των τριών ετών ή φροντίζουν παιδιά με αναπηρία κάτω των 18 ετών.
Εάν εκδοθεί έντυπο ταξιδιούπιστοποιητικά για ένα άτομο, η παραγγελία εκδίδεται σύμφωνα με το έντυπο T-9. Εάν έχει προγραμματιστεί η αποστολή πολλών ατόμων, τότε χρησιμοποιείται μια διαφορετική φόρμα T-9a για την παραγγελία.
Το ταξιδιωτικό πιστοποιητικό εκδίδεται σε ένα αντίγραφο.
Εκτός από το πιστοποιητικό, για την παρακολούθηση των εργαζομένωνΣε επαγγελματικά ταξίδια, η εταιρεία διατηρεί ειδικό μητρώο για υπαλλήλους, τόσο που αναχωρούν όσο και φτάνουν από επαγγελματικά ταξίδια. Τόσο οι υπάλληλοί της όσο και οι εργαζόμενοι που έφτασαν στην επιχείρηση από άλλους οργανισμούς (επιχειρήσεις) εισέρχονται σε αυτήν. Συχνά, ένας υπάλληλος που εμπλέκεται στην επεξεργασία ενός ταξιδιωτικού πιστοποιητικού είναι επίσης υπεύθυνος για τη συντήρηση ενός τέτοιου περιοδικού.
