Die Aktivitäten einer Organisation sollten seingeregelt durch administrative und rechtliche Normen. Die Arbeitsregeln, Normen und Vorschriften, die Struktur des Unternehmens, die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten sowie ihre Rechte und Pflichten am Arbeitsplatz spiegeln die organisatorischen Dokumente vollständig wider. Ihre Präsenz garantiert eine gewisse Ordnung in der Arbeit der einzelnen Abteilungen und des gesamten Unternehmens. Die Registrierung von Organisationsdokumenten ist die Hauptaufgabe des Managementteams des Unternehmens. Lesen Sie im Artikel, wie es richtig gemacht wird.
Wichtigste Bestimmungen
Organisationsdokumente sind die BasisAktivitäten der Organisation, mit deren Hilfe die Normen des Zivil- und Verwaltungsrechts umgesetzt werden Solche Dokumente müssen vom Leiter genehmigt werden und in Kraft treten, bis sie storniert oder neue angenommen werden. Bei der Umstrukturierung eines Unternehmens müssen unbedingt neue organisatorische und rechtliche Dokumente entwickelt werden. Dies geschieht hauptsächlich durch die Unternehmensleitung unter Einbeziehung qualifizierter Mitarbeiter, die sich mit ihrem Geschäft auskennen, sowie von Spezialisten aus dem Rechtsdienst.
Organisationsdokumente umfassen:die Satzung des Unternehmens, die Gründungsvereinbarung, Bestimmungen (über die Organisation, über strukturelle Einheiten, über temporäre Gremien usw.), organisatorische, methodische und Stellenbeschreibungen, Personal.
Organisationsdokumente zum größten Teilbestehen aus Abschnitten, die in Absätze (Unterabsätze) unterteilt sind und auf Papier im Standardformat (A4) oder auf einem allgemein akzeptierten Firmenbriefkopf (je nach Art des Dokuments) erstellt wurden. Die obligatorischen Angaben für die Registrierung eines organisatorischen und rechtlichen Dokuments lauten wie folgt: Name der Organisation, Abteilung, Name des Dokuments, Nummer, Datum der Entwicklung, Überschrift zum Haupttext, Unterschrift des Autors, Stempel der Genehmigung.
Arten von Dokumenten und Grundvoraussetzungen für ihre Erstellung
Die Charta ist eine der umfangreichsten und komplexestenGründungsdokumente, die den rechtlichen Status des Unternehmens definieren. Die Struktur der Organisation, die Grundregeln ihrer Tätigkeit, die Anzahl der Mitarbeiter werden auf der Grundlage der Charta entwickelt. Die Charta wird auf dem vom Gründer genehmigten allgemeinen Briefkopf des Unternehmens erstellt. Abschnitte, die für die Aufnahme in die Satzung eines Unternehmens obligatorisch sind: allgemeine Bestimmungen (Ziele der Organisation); organisatorische Struktur; Methoden und Formen des Managements; finanzielle und materielle Basis; Prüfungs- und Berichterstattungstätigkeiten; Liquidationsverfahren.
Memorandum of Association - ein Dokument, das den Willen der Teilnehmer bestätigt, eine Organisation zu gründen, um das unternehmerische Ziel umzusetzen.
Vorschriften - Organisationsdokumente, diebestimmen das Verfahren für die Gründung und den Betrieb des Unternehmens und seine strukturellen Abteilungen, die Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer. Sie können individuell oder typisch sein (erstere werden normalerweise auf der Grundlage der letzteren entwickelt). Auf der Grundlage von Vorschriften (über Organisation, Kommunikation usw.) arbeiten Zweigniederlassungen, Repräsentanzen und Zweigniederlassungen von Unternehmen.
Anleitung - Dokumente mit BasicRegeln und Richtlinien für verschiedene Aspekte des Unternehmens, seiner strukturellen Einheiten. Sie werden auf der Grundlage von Gesetzgebungsakten der Russischen Föderation entwickelt, auf einer gemeinsamen Form erstellt, enthalten die wichtigsten Details des Unternehmens und werden vom Leiter genehmigt. Stellenbeschreibungen enthalten eine Beschreibung des Verantwortungsbereichs, der Rechte und Pflichten einer bestimmten Stelle im Unternehmen.
Personal - organisatorisch und rechtlichein Dokument, das die Anzahl und Position der Organisation gemäß der Charta festlegt. Dieses Dokument enthält eine Liste aller Struktureinheiten (Abteilungen und Einzelpositionen), Informationen zur Anzahl der Mitarbeiter und zur Gehaltsabrechnung. Der Personaltisch wird vom Hauptbuchhalter und einem Anwalt gebilligt und auch vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet. Das Dokument wird durch die Unterschrift des Kopfes und des Siegels genehmigt.
