Aus verschiedenen Gründen können Mitarbeiter von Unternehmen undOrganisationen können von ihrem Arbeitsplatz abwesend sein. Darunter soll der Produktionsprozess aber nicht leiden. In solchen Fällen ist vorgesehen, dass die Pflichten des vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers einer anderen Person auferlegt werden. Wie ordnet man es richtig an?
In dieser Situation gibt es Feinheiten zu wissendie sowohl dem Personalreferenten als auch dem Vorgesetzten verpflichtet sind. Und die Mitarbeiter profitieren von einer Erhöhung ihres Bildungsniveaus. Schauen wir uns an, wie die Aufgabenverteilung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters erfolgt, die im Mittelpunkt jeder der Prozessparteien stehen sollte.
Lösungen für das Problem
Zu beachten ist, dass die Aufgabenverteilungein vorübergehend abwesender Arbeitnehmer wird nur in Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt. Das TC bietet zwei Möglichkeiten zur Lösung des Problems. Die Verwaltung kann dem Mitarbeiter eine Kombination anbieten, dh er wird einige Zeit zu zweit arbeiten. Eine andere Möglichkeit ist die Übersetzung. In diesem Fall wird der Arbeitnehmer von seinen Hauptaufgaben entbunden.
Zum Beispiel, wenn die Sekretärin des Chefs in den Urlaub gefahren istoder krank geworden ist, können Sie einen Kurier an seine Stelle setzen. Gleichzeitig sollte die Verwaltung prüfen, ob diese Person in der Lage sein wird, ihre bisherigen Aufgaben zu erfüllen. Wenn er es schafft, die Arbeitszeiten einzuhalten, dann bewerben sie sich für eine Kombination von Jobs, sonst - eine Übersetzung.
Aufgabenverteilung der vorübergehend Abwesendender Arbeitnehmer muss ordnungsgemäß ausgestellt werden, berücksichtigen Sie den Zuschlag. Es ist auch zu berücksichtigen, dass in den postsowjetischen Ländern, deren Gesetzgebung im Bereich der Arbeitsbeziehungen auf dem vorherigen Kodex basiert, Änderungen stattgefunden haben. Dies bedeutet, dass Personalverantwortliche eine Lösung suchen sollten, die sich an den nationalen Regulierungsrahmen orientiert.
Grundsatzfrage
Das Verfahren zur vorübergehenden Auferlegung von Zöllender abwesende Arbeitnehmer ist in den Artikeln des jeweiligen nationalen Rechts festgelegt. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt, dass ein solches Ereignis nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers durchgeführt wird. Dies bedeutet, dass der Personalreferent das Dokument, in dem es zum Ausdruck kommt, sichern muss. Anwälte empfehlen, eine zusätzliche Vereinbarung zu unterzeichnen. Es enthält folgende Daten:
- Vertragsparteien.
- Liste der Verantwortlichkeiten oder Positionen.
- Arbeitsumfang.
- Zuschlag.
- Gültigkeitsdaten.
Die Unterzeichnung einer solchen Vereinbarung bedeutet:schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers. Auf dieser Grundlage wird ein Auftrag erstellt, um die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters zuzuweisen. In einem solchen Dokument sind die oben aufgeführten Daten angegeben.
Auferlegung von Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers (RB)
Die Gesetzgebung von Belarus sieht auch vorzwei Optionen. Die Rede ist von Substitution und Kombination. Die erste ist die Freistellung von grundlegenden Verantwortlichkeiten und die Zuweisung der Tätigkeiten des abwesenden Arbeitnehmers. Die zweite Option geht von einer doppelten Belastung aus. Die Vertretung kann mit Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgen.
Es gibt Ausnahmen.Im Falle einer Gefahr für das Leben der Bevölkerung können Personen ohne Zustimmung überstellt werden. Dies alles spiegelt sich in der Dokumentation wider. In der Regel erfolgt die Übersetzung (Kombination) nach Vereinbarung. Das heißt, dem Mitarbeiter wird angeboten, für eine Weile andere Arbeiten zu verrichten. Er unterschreibt das entsprechende Papier, das den Zeitpunkt und die Höhe der Zahlung angibt. Es ist verboten, ein Gehalt festzulegen, dessen Höhe niedriger ist als das, was eine Person zuvor erhalten hat.
Dokumentieren
Alle Änderungen im Arbeitsplan sollten formalisiert werdenrelevante Papiere, einschließlich der Aufgabenverteilung eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters (RB). Eine Bestellung zu diesem Thema unterscheidet sich nicht von anderen ähnlichen Dokumenten. Es enthält alle Details, wie erwartet. Ein Link zum entsprechenden Artikel des TC wird ebenfalls benötigt. Als Grundlage wird ein Befehl oder ein anderes Dokument angegeben, das den Grund für die Abwesenheit eines Beamten und ein Memorandum des Leiters des Referats kennzeichnet. Geben wir ein Beispiel:
„Aufgrund von Art. 67 des Arbeitsgesetzbuches der Republik Belarus und aufgrund der Abwesenheit des Sekretärs des Leiters S.N. Ivashchenko am Arbeitsplatz:
- Ausübung der Aufgaben des Sekretärs des Leitersan die Personalfachfrau Ishchenko R. T. mit ihrer schriftlichen Zustimmung für einen Zeitraum von (anzugeben) unter Beibehaltung der Verantwortung für die Durchführung der Hauptarbeit zu übertragen.
- Buchhaltungsabteilungen, um eine zusätzliche Zahlung zu leisten Ishchenko R.T. in Höhe von 50 % des Gehalts der Sekretärin während des angegebenen Zeitraums."
Weitere Details zu einer solchen Bestellung finden Sie weiter unten.
Feinheiten der Gesetzgebung
Kehren wir zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zurück.Grundsätzlich ist der Rechtsrahmen beider Länder identisch. Aber jeder hat seine eigenen Nuancen. Wenn die Verwaltung also einen Einsatzauftrag erteilt, sollten Sie sich den Grund für die Abwesenheit des Arbeitnehmers genau überlegen. Urlaubs- oder Krankenstandsoptionen sind üblich. Sie sind selbsterklärend.
Aber wenn der Mitarbeiter auf Rummel geht, dann musst du zuerstzu Beginn der Untersuchung (Akte) ein Dokument auszustellen, erst dann seine Verantwortung auf andere zu verlagern. Das heißt, die Abwesenheit muss erklärt werden. Auch die Regelung der Zuzahlungen unterscheidet sich in den Gesetzen dieser Länder. Es gibt keine Dokumente in der Russischen Föderation, die die Höhe streng regeln würden. Sie werden vertraglich verrechnet. Aber auch in der Republik Belarus gilt dies nur für private Unternehmen. Zusätzliche Zahlungen für Teilzeitbeschäftigungen für Staatsbedienstete werden von der Regierung geregelt.
Auferlegung von Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Zustimmung
Diese Maßnahme wird unter besonderen Bedingungen praktiziert.Katastrophen, Unfälle, Naturkatastrophen und andere Ereignisse, die die Bevölkerung (deren Teil) bedrohen, werden ihnen gleichgestellt. Bei einer ähnlichen Entwicklung von Ereignissen für bis zu einem Monat kann eine Person mit anderen Arbeiten betraut werden. Eine solche Norm findet sich sowohl in der Gesetzgebung der Russischen Föderation als auch in der belarussischen.
Der Personalreferent muss natürlich trotzdemformalisieren Sie dies alles durch Auftrag. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt Ihnen in anderen Fällen eine Übertragung ohne Zustimmung. Dazu zählen beispielsweise Ausfallzeiten oder die Beseitigung eines Unfalls. Es ist jedoch untersagt, einen Mitarbeiter ohne schriftliche Zustimmung in eine Position mit geringerer Qualifikation zu versetzen. Dies sollte bei der Arbeit berücksichtigt werden.
Eine einfachere Art zu ersetzen
Um sicherzustellen, dass der Produktionsprozess nichtwegen Krankheit oder Urlaub eines Facharztes gehemmt war, konnte eine andere Person als Ersatz eingestellt werden. Manchmal ist diese Methode besser als die Neuverteilung von Verantwortlichkeiten. Allerdings nehmen die Führer dies nur ungern an. Es dreht sich alles um Finanzen. Ein neu eingestellter Mitarbeiter muss das gesamte Gehalt zahlen, während bei einem Vollzeitbeschäftigten die Hälfte ausreicht. Es stellt sich heraus, dass es eine ernsthafte Geldersparnis ist.
Es gibt auch eine solche Nuance als Einführung in den Verlauf der Sache.Der neue Mensch ist mit den Feinheiten der Produktion nicht vertraut. Folglich wird seine Arbeit lahm sein und andere versagen. Eine befristete Aufgabenzuweisung kann bis zu einem Jahr oder bis zum Ausscheiden des Hauptmitarbeiters erfolgen. Im Falle einer Übertragung behält die Person den Leistungsort. Das heißt, wenn der Hauptmitarbeiter zurückkehrt, sollte seinem „Stellvertreter“ der gleiche Platz zugewiesen werden.
