SWOT-Analyse ist was es ist, Beschreibung, Funktionen, Regeln und Beispiele.

Um die Aufgaben und Erfolge abzuschließenErfolg, jeder Leiter sollte seine Organisation aus der Sicht aller Beteiligten bewerten und vor allem - nicht die Augen vor Problembereichen verschließen und ihnen die gebührende Aufmerksamkeit schenken. Bevor Sie sich jedoch mit Problemen befassen, müssen Sie sie identifizieren, ihre Ursache verstehen und mögliche Konsequenzen aufzeigen.

Dafür gibt es vieleMethoden und Methoden Am beliebtesten und gefragtesten ist jedoch die SWOT-Analysemethode. In diesem Artikel wird auf ihn eingegangen. Weiter unten erfahren Sie, was eine SWOT-Analyse der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ist, welche Stärken und Schwächen es aufweist, und es wird ein anschauliches Beispiel für diese Prüfungsmethode vorgestellt.

Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse ist eine Entwicklung des berühmtenProfessor Kenneth Andrews, der die Frage der Einbeziehung externer Faktoren in die Analyse der Aktivitäten der Organisation sorgfältig untersuchte. Dieser wichtige Punkt ermöglichte es, die Arbeit der Unternehmen genauer zu analysieren und die Ursachen und Folgen aller in ihrem internen Umfeld auftretenden Phänomene klar zu bestimmen. Es ist eine solche Analyse, die es ermöglicht, die Hauptfaktoren und Richtungen auszuwählen, die die Organisation zum Erfolg führen.

Wenn Sie den Namen auseinander nehmen, ist die SWOT-Analyse eine Abkürzung, die aus den folgenden Wörtern besteht:

• S ist die Stärke des Unternehmens (Stärke);
• W ist die Schwäche des Unternehmens (Schwäche);
• Über - das sind die Fähigkeiten des Unternehmens (Opportunities);
• T - Dies sind die Probleme (Bedrohungen), mit denen das Unternehmen konfrontiert ist (Bedrohungen oder Probleme).

Diese vier Komponenten können aufgerufen werdenGrundprinzipien für den Aufbau des richtigen Geschäfts. Es ist wichtig anzumerken, dass die SWOT-Analyse alle grundlegenden organisatorischen Fragen widerspiegelt, deren Kenntnis dabei hilft, die richtigen Aufgaben und Ziele für das Unternehmen zu entwickeln.

Analyseziele

Der Zweck der SWOT-Analyse besteht darin,Untersuchung der im Unternehmen ablaufenden Prozesse sowie externer Umstände, Bedrohungen und anderer Phänomene, die ein bestimmtes Unternehmen betreffen. Wenn das Unternehmen nicht über solche strategisch wichtigen Informationen verfügt, kann es als „blind“ bezeichnet werden, und alle Versuche, erfolgreich zu sein, sind sinnlos und nicht begründet.

Vorteile einer solchen Analyse von Aktivitätenschwer zu überschätzen. Wie Studien zeigen, ist es besonders nützlich, eine Studie über die Aktivitäten eines Unternehmens unter Verwendung der SWOT-Methodik durchzuführen, um wettbewerbsrelevante „Erkenntnisse“ zu sammeln und den Platz eines Unternehmens auf dem Markt für die Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen zu bestimmen.

Faktoren in einer SWOT-Analyse

Eine strategische Analyse der Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation muss unbedingt die Untersuchung der folgenden Faktoren umfassen:

• organisatorisch;
• technisch;
• HR
• finanziell;
• Marketing.

Wenn diese Faktoren berücksichtigt werden, wird der Kopf oderDer Geschäftsführer des Unternehmens ist in der Lage, die beste Form des Eigentums an der Organisation zu bestimmen, seine eigenen Ressourcen und produktiven Vermögenswerte für seine Arbeit zu verwenden oder mit anderen Unternehmen zusammenzuarbeiten. Und auch die SWOT-Analyse des Unternehmens ermöglicht es Ihnen, die notwendigen Personalrichtlinien und -methoden, -methoden und -prinzipien zu entwickeln, um das Unternehmen auf der Ebene des externen Umfelds zu positionieren.

Zusätzlich zu internen Faktoren müssen SieBerücksichtigen Sie die Eigenschaften des externen sozioökonomischen Umfelds, da beispielsweise die kulturelle, demografische und politische Situation eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung nachfolgender Geschäftskonzepte spielen kann.

Arten der Analyse

Die folgenden Arten von Unternehmens-SWOT-Analysen sind verfügbar:

1. Express-Analyse.Bei diesem Typ müssen die Stärken des Unternehmens ermittelt werden, die für die Konfrontation mit externen Bedrohungen für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Darüber hinaus können wir anhand dieser Analyse ermitteln, wie die verschiedenen Möglichkeiten des externen Umfelds genutzt werden können und welche Ressourcen für den Erfolg angezogen werden sollten. Der Vorteil dieser Methode der SWOT-Analyse ist die Sichtbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der in der weiteren Praxis gewonnenen Daten.
2. Zusammenfassende Analyse.Dieser Typ ermöglicht die Untersuchung der wichtigsten Indikatoren (organisatorisch, finanziell, personell, technologisch), die die Aktivitäten des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt bestimmen. Und auch dank einer zusammenfassenden Analyse kann ein klarer Plan für die weitere Entwicklung formuliert werden. Die Vorteile dieser Art der Untersuchung der Aktivitäten des Unternehmens sind eine umfassende Bewertung der Hauptfaktoren des Unternehmens, die Auswahl der geeigneten Entwicklungsstrategie und die Festlegung einer Reihe von Aktivitäten, die auf die Erreichung der strategischen Ziele ausgerichtet sind.
3. Gemischte Analyse.Dieser Typ sieht den Zusammenschluss der beiden vorherigen Analysetypen (Express und Consolidated) vor. Mit diesem Ansatz ist es möglich, sowohl die Stärken der SWOT-Analyse als auch alle Hauptfaktoren im Detail zu untersuchen, genaue Daten über den Unternehmenszustand zu erhalten und einen Plan zur Erreichung der strategischen Ziele zu entwerfen.

Es ist anzumerken, dass die von Managern bei der Durchführung eines Audits am häufigsten verwendete Methode die Expressanalyse ist.

Stärken und Schwächen der Organisation

Die SWOT-Analyse ist nur eine ErfassungstechnikDiese Vor- und Nachteile eines bestimmten Unternehmens können jedoch nur von Personen, die Informationen gesammelt haben, und professionellen Managern bestimmt werden, wie die erhaltenen Informationen verwendet werden sollen.

Vergiss nicht, dass die Schwachen und StarkenDie bei der SWOT-Analyse ermittelten Seiten der Organisation sind die Gesamtheit der zum Zeitpunkt der Studie vorhandenen Daten. Daher ist es äußerst wichtig, unverzüglich Maßnahmen zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens zu ergreifen.

Wenn wir über die Schwächen des Unternehmens sprechen undWenn die Fähigkeiten unter der Leitung des Managements stehen, sollte klar sein, dass die während der Studie identifizierten Daten einen großen Einfluss auf die zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens haben. Es ist jedoch sehr wichtig, die richtigen Entscheidungen zu treffen und auf relevanten Informationen aufzubauen und zu versuchen, die Arbeit des Unternehmens so zu organisieren, dass sie wahr und mit dem externen Umfeld vergleichbar ist.

So zum Beispiel bei einer SWOT-Analyse einer OrganisationEs wurde festgestellt, dass sie ihr Geschäft im Bereich der Unterhaltungsdienstleistungen in dem Bundesstaat betreibt, in dem die Zahl der solventen Bevölkerung erheblich zunimmt. In diesem Fall ist es für das Management der Organisation sinnvoll, finanzielle Mittel in ihre Entwicklung zu investieren, um sie weiter zu steigern.

Formulierung von Zielen auf Basis von Analysen

Basierend auf den Ergebnissen der SWOT-Analyse des Unternehmens,es ist notwendig, eine reihe von aufgaben und zielen zu formulieren und im plan (roadmap) darzustellen. Es sollte nicht vergessen werden, dass diese Ziele der Entwicklungsstand sind, den die Organisation heute anstrebt, und der Weg zu seiner Erreichung beginnt mit dem Wichtigsten - dem Bewusstsein für den aktuellen Stand der Dinge.

Anwendung der während der Analyse erhaltenen Informationen

Wie bereits erwähnt, ist der Zweck vonEine solche Analyse ist die Entwicklung der richtigen strategischen Ziele, damit das Unternehmen erfolgreich sein kann. Nach Erhalt wichtiger Informationen ist es notwendig, eine Strategie zu entwickeln und einen Plan für deren Umsetzung zu erstellen.

Stärken müssen berücksichtigt werdenFirmen - dies wird dazu beitragen, sich auf die Qualität und Quantität der erbrachten Dienstleistungen oder die Produktion von Waren zu konzentrieren. Die Berücksichtigung von Schwächen ist eine Gelegenheit, die Momente zu identifizieren, die die Bewegung des Unternehmens zum Erfolg behindern. Die bewusste Ablehnung dieses Momentes kann jedoch Zweifel an allen nachfolgenden Aktivitäten aufkommen lassen.

Vor- und Nachteile der Analyse

Jede Methode zur Untersuchung der Aktivitäten eines Unternehmens hat Stärken und Schwächen. Die SWOT-Analyse ist eine sehr universelle Art der Unternehmensbewertung, die folgende Vorteile bietet:

• hilft bei der Identifizierung von Problemen im Unternehmen und potenziellen Möglichkeiten zur Leistungsverbesserung;
• einfache Analyse und effiziente Nutzung der Daten;
• die Fähigkeit, die Beziehung zwischen den Fähigkeiten des Unternehmens und aufkommenden Problemen klar zu identifizieren;
• Bei der Durchführung dieser Analyse ist es nicht erforderlich, umfassende Informationen zu sammeln, sondern nur die wichtigsten Produktionsfaktoren zu berücksichtigen.
• die Fähigkeit, klare Perspektiven für die weitere Entwicklung des Unternehmens zu identifizieren;
• Die Analyse hilft dabei, ein klares Bild der Rentabilität des Unternehmens zu erhalten.
• eine Gelegenheit, Wettbewerbsvorteile des Unternehmens aufzuzeigen und zu stärken;
• Fähigkeit, zusätzliche Ressourcen und internes Potenzial des Unternehmens zu identifizieren;
• Die Analyse ermöglicht es Ihnen, bestehende Probleme (Bedrohungen) zu verhindern, zu identifizieren und rechtzeitig zu beseitigen.
• Die Analyse ermöglicht es, die Situation im externen Umfeld objektiv einzuschätzen und das Handeln des Unternehmens darauf abzustimmen.
• Wenn Sie einen Aktionsplan auf der Grundlage einer Analyse erstellen, können Sie ein logisches Schema erstellen, in dem Informationen und das Zusammenspiel der Stärken und Schwächen des Unternehmens richtig formuliert werden.

Trotz der vielen Vorteile ist es wichtig, die folgenden Nachteile der SWOT-Analyse nicht zu vergessen:

• mangelnde Zeitdynamik (Analyse warnt nicht vor dem Auftreten neuer Bedrohungen und verschiedener Faktoren);
• das Fehlen quantitativer Indikatoren in der Analyse, weshalb es nicht als ausreichend aussagekräftig bezeichnet werden kann.

Daraus können wir schließenEine SWOT-Analyse ist angebracht, wenn es erforderlich ist, schnell ein objektives Bild der Realität zu erstellen, um Ziele und Zielsetzungen festzulegen oder anzupassen. Und diese Forschung findet statt, wenn das Unternehmen einen strategischen Plan umsetzt, bestimmte Ziele erreicht und eine solche Analyse schnell erkennen lässt, wie effektiv die Umsetzung des Programms ist.

Wie analysieren?

Bevor Sie ein Beispiel für eine SWOT-Analyse untersuchen, ist es wichtig,Lesen Sie die Anweisungen für die Vorbereitung. Herkömmlicherweise kann der Prozess der Durchführung von Analysetätigkeiten unter Verwendung der SWOT-Technik in fünf Hauptphasen unterteilt werden, in denen Informationen gesammelt und in einer standardisierten Berichtsform (Balanced Scorecard) eingegeben werden.

Der erste Schritt ist die Vorbereitung der Analyse.Es ist notwendig, die aktuellen Ereignisse auf dem Markt zu analysieren und herauszufinden, ob die Merkmale des Produkts oder der erbrachten Dienstleistung heute gefragt sind. Es ist besonders wichtig, die Meinung der Verbraucher über das Unternehmen seiner Derivate zu berücksichtigen. Als nächstes müssen Sie eine Wettbewerbsanalyse durchführen, um herauszufinden, wie gut es den Hauptkonkurrenten geht. An dieser Stelle ist es wichtig zu bedenken, dass das Erkennen der Nachteile und Vorteile einer Organisation im Vergleich zu konkurrierenden Unternehmen besonders einfach ist.

Als nächstes ist es wichtig, die internen Faktoren klar zu definierenDies kann potenziell die Wettbewerbsfähigkeit beeinträchtigen. Dies kann die Professionalität des Personals, der Zustand der Ausrüstung, der Mangel an Ressourcen usw. sein. Das heißt, es wird ein klares Bild gebildet, in dem sich abzeichnet, ob das Unternehmen bereit ist, sich dem Kampf um Verbraucher und Verbraucher zu stellen Diese Geschäftsführung sollte besonderes Augenmerk auf die Behebung von Mängeln legen. Auch in dieser Phase werden Indikatoren wie Produkteigenschaften, Marktkenntnis, Kundenbindung, Preis, Sortiment, technologische Ausstattung und Verfügbarkeit von Patenten, Vertrieb sowie Produktpositionierung und Werbekampagnen untersucht.

In der zweiten Phase werden die Faktoren untersuchtäußere Umgebung und mögliche Bedrohungen. In diesem Stadium der Analyse erhalten Sie Informationen über die Möglichkeiten, das Unternehmen zu erweitern und eine neue Zielgruppe von Verbrauchern zu erobern, das Sortiment zu erweitern und neue Technologien zur Senkung der Produktionskosten zu entwickeln. Bei der Bewertung potenzieller Bedrohungen ist es wichtig, Faktoren wie die Möglichkeit einer Änderung der Lebensweise der Verbraucher (Erhöhung oder Senkung der Löhne, kulturelle Veränderungen im Bewusstsein einer Gruppe von Menschen usw.) zu berücksichtigen, die zur Aufgabe von Produkten, zur Entstehung neuer Wettbewerber und zur wirtschaftlichen Rezession führen können. demografischer Wandel.

Die dritte Stufe ist die Bildung eines Tisches ausInformationen erhalten. Wie bereits erwähnt, sollten alle Informationen in einem einheitlichen Berichtsformular eingegeben werden, das als Balanced Scorecard oder Balanced Scorecard bezeichnet wird. Bei einer SWOT-Analyse handelt es sich um eine Tabelle, die aus vier Quadraten besteht, in denen jeweils Fragen zu Stärken (S), Schwächen (W), Chancen (O) und Bedrohungen (T) beantwortet werden.

In der vierten Phase wird ein Bericht erstellt.Zunächst werden die Stärken des Unternehmens, die einen Wettbewerbsvorteil darstellen, unterschrieben. Im Folgenden werden Möglichkeiten beschrieben, ein Unternehmen anhand dieser Stärken zu entwickeln. Anschließend werden Vorschläge ausgearbeitet, um die Schwächen des Unternehmens in Stärken umzuwandeln. Das Gleiche gilt für Bedrohungen - es gibt Wege von der Neuformatierung zu neuen Möglichkeiten. Es kommt vor, dass es einfach keine logischen Möglichkeiten gibt, negative Punkte in positive Punkte umzuwandeln. In diesem Fall muss ein Programm erstellt werden, um Verluste aufgrund der Auswirkungen von Bedrohungen zu minimieren.

Nach dem Ausfüllen der Formulare müssen Schlussfolgerungen gezogen werden. Folgende Methoden können hier angewendet werden:

• Schnelle Methode. In diesem Fall werden alle Nebenthemen ausgeschlossen und der Fokus liegt auf den Hauptzielen. In diesem Fall werden zusätzliche Punkte aus den Formularen ausgeschlossen.
• Matrix-Methode.In diesem Fall werden bestimmte Strategien zur Lösung der Aufgaben formuliert, nämlich die Aktionen von S-O, W-O, S-T, W-T. S-O-Aktionen sind Aktivitäten, mit denen Sie die Stärken und Chancen des Unternehmens nutzen können. W-O-Aktionen sind Programme, die dazu beitragen, Schwächen zu überwinden und Chancen voll auszuschöpfen. W-T-Aktionen sind Maßnahmen, bei denen mögliche Bedrohungen mit den vorhandenen Stärken verglichen werden. Bei Problemen hilft dies dem Unternehmen, große Verluste zu vermeiden. W-T-Aktionen sind Aktionen, die die Schwächen eines Unternehmens beheben, indem sie potenziellen Bedrohungen ausgesetzt werden.

Auf der fünften Stufe der BerichterstellungVorbereitung seiner Präsentation. Hier sollten solche Punkte klar formuliert sein, eine Einführung, eine kurze Argumentation der erstellten Matrix und eine Aufschlüsselung der erhaltenen Daten, Schlussfolgerungen, Vorschläge sowie ein Aktionsplan für das Unternehmen, um seine Ziele zu erreichen.

Analysebeispiel

In diesem Beispiel einer SWOT-Analyse werden Schlüsselfragen zum Aufbau einer Matrix beschrieben. Und so:

1. Unternehmensstärken (S):Das Unternehmen und sein Produkt sind dem Verbraucher bekannt, der Grad der Loyalität ist auf dem richtigen Niveau, der Preis entspricht der Zahlungsfähigkeit der Zielgruppe, das Sortiment ist vielfältig, die Geschäfte des Unternehmens befinden sich in fußläufiger Entfernung zur Zielgruppe der Kunden.
2. Schwächen des Unternehmens (W): Während der Herstellung stieg der Anteil fehlerhafter Produkte deutlich an, Personalfluktuation trat auf, das Unternehmen setzt modernste Fertigungstechnologie ein.
3. Eigenschaften (O):den Verkauf von Waren über mobile Anwendungen und Online-Shops, die Erweiterung des Sortiments, den Kauf neuer Maschinen und Geräte, die Möglichkeit der Entwicklung neuer Anreizsysteme, die Motivation und Anreize für die Mitarbeiter.
4. Bedrohungen (T): Zunahme der Anzahl der Filialen der Wettbewerber, Änderungen der Steuergesetzgebung.

Mit diesen Daten kann das Management einen klaren Aktionsplan aufstellen und Entscheidungen treffen, die helfen, finanzielle Verluste zu vermeiden.