Excel ist beliebt fürseine Zugänglichkeit und Einfachheit, da es keine besonderen Kenntnisse und Fähigkeiten erfordert. Die tabellarische Ansicht der Bereitstellung von Informationen ist für jeden Benutzer verständlich. Mit einer Vielzahl von Tools, einschließlich der "Master-Funktionen", können Sie Manipulationen und Berechnungen mit den bereitgestellten Daten durchführen.
So funktioniert Excel VLOOKUP
Bei der Arbeit mit der VLOOKUP-Formel sollte dies berücksichtigt werdenEs werden nur Spalten und keine Zeilen durchsucht. Um die Funktion nutzen zu können, ist die minimale Anzahl von Spalten erforderlich - zwei, es gibt kein Maximum.
Die VLOOKUP-Funktion sucht nach dem angegebenen Kriterium.Das kann ein beliebiges Format (Text, Zahlen, Währung, Datum und Uhrzeit usw.) in der Tabelle haben. Wenn ein Datensatz gefunden wird, gibt er den in derselben Zeile eingegebenen Wert aus (ersetzt ihn), jedoch aus der gewünschten Spalte der Tabelle, dh entsprechend dem angegebenen Kriterium. Wenn der erforderliche Wert nicht gefunden wird, wird der Fehler # N / A ausgegeben (in der englischen Version # N / A).
Muss verwendet werden
Die VLOOKUP-Funktion hilft dem Bediener, wennSie müssen schnell einen bestimmten Wert aus einer großen Tabelle finden und in weiteren Berechnungen, Analysen oder Prognosen anwenden. Die Hauptsache bei der Verwendung dieser Formel ist, sicherzustellen, dass der angegebene Suchbereich korrekt ausgewählt ist. Es sollte alle Datensätze enthalten, dh vom ersten bis zum letzten.
Die häufigste Verwendung von VLOOKUP (FunktionExcel) ist ein Vergleich oder eine Hinzufügung von Daten, die in zwei Tabellen unter Verwendung eines bestimmten Kriteriums gefunden wurden. Darüber hinaus können die Suchbereiche groß sein und Tausende von Feldern enthalten, die auf verschiedenen Blättern oder Büchern platziert sind.
Die VLOOKUP-Funktion wird gezeigt, wie man sie benutzt, wieFühren Sie Berechnungen durch, wie in der obigen Abbildung dargestellt. Hier finden Sie eine Tabelle mit Einzelhandelsgrößen nach Region und Manager. Das Suchkriterium ist ein bestimmter Manager (sein Vor- und Nachname), und der Suchwert ist die Höhe seiner Verkäufe.
Durch die VLOOKUP-Funktion wird eine neue Tabelle gebildet, in der ein bestimmter gewünschter Manager schnell mit seinem Umsatz verglichen wird.
Formelfüllungsalgorithmus
Die VLOOKUP-Formel befindet sich auf der Registerkarte "Funktionsassistent" und im Abschnitt "Referenzen und Arrays". Das Funktionsdialogfeld sieht folgendermaßen aus:
Argumente in der Formel werden in der Reihenfolge ihrer Reihenfolge eingegeben:
- Der gewünschte Wert ist das, was die Funktion finden soll, und die Varianten davon sind die Zellenwerte, ihre Adresse, der Name, den sie vom Bediener erhalten hat. In unserem Fall ist dies der Vor- und Nachname des Managers.
- Tabelle - Der Bereich der Zeilen und Spalten, in denen das Kriterium durchsucht wird.
- Die Spaltennummer ist die Ordnungszahl, in der sich der Verkaufsbetrag befindet, dh das Ergebnis der Formel.
- Intervallansicht. Es enthält entweder FALSE oder TRUE. Darüber hinaus gibt FALSE nur eine exakte Übereinstimmung zurück, TRUE - ermöglicht die Suche nach einem ungefähren Wert.
Ein Beispiel für die Verwendung der Funktion
Das VLOOKUP-Funktionsbeispiel kann verwendet werdenWeiter: Wenn Sie ein Geschäft eines Handelsunternehmens in Excel-Tabellen betreiben, wird der Name des Produkts in Spalte A und der entsprechende Preis in Spalte B angegeben. Um ein Angebot in Spalte C zu erstellen, müssen Sie die Kosten für ein bestimmtes Produkt ermitteln, die Sie in Spalte D anzeigen möchten.
| A | In der | C | D |
| Produkt 1 | 90 | Produkt 3 | 60 |
| Produkt 2 | 120 | Produkt 1 | 90 |
| Produkt 3 | 60 | Produkt 4 | 100 |
| Produkt 4 | 100 | Produkt 2 | 120 |
Die in D geschriebene Formel sieht folgendermaßen aus:= VLOOKUP (C1; A1: B5; 2; 0), dh = VLOOKUP (erforderlicher Wert; Tabellendatenbereich; Spaltenordnungszahl; 0). Anstelle von 0 können Sie FALSE als viertes Argument verwenden.
Um die Angebotstabelle auszufüllen, muss die resultierende Formel in die gesamte Spalte D kopiert werden.
Sie können einen Bereich des Datenarbeitsbereichs einfrierenmit absoluten Links. Stellen Sie dazu manuell $ -Zeichen vor die alphabetischen und numerischen Werte der Adressen der äußersten linken und rechten Zellen der Tabelle. In unserem Fall hat die Formel die Form: = VLOOKUP (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0).
Fehler bei der Verwendung
Die VLOOKUP-Funktion funktioniert nicht und in der Ausgabespalte wird eine Meldung über den Fehler angezeigt (# N / A oder # N / A). Dies geschieht in folgenden Fällen:
- Die Formel wird eingegeben und die Spalte der erforderlichen Kriterien wird nicht ausgefüllt (in diesem Fall Spalte C).
- Spalte C hat einen fehlenden Wertin Spalte A (im Datensuchbereich). Um das Vorhandensein des gewünschten Werts zu überprüfen, wählen Sie die Kriterienspalte aus und starten Sie auf der Menüregisterkarte "Bearbeiten" - "Suchen" die Suche. Wenn das Programm es nicht findet, fehlt es.
- Zellenformate der Spalten A und C (Suchkriterien)sind unterschiedlich, zum Beispiel hat einer einen Text und der andere einen numerischen. Sie können das Format der Zelle ändern, indem Sie zur Zellenbearbeitung (F2) wechseln. Solche Probleme treten normalerweise beim Importieren von Daten aus anderen Anwendungen auf. Um diese Art von Fehlern zu vermeiden, können die folgenden Funktionen in die VLOOKUP-Formel eingebettet werden: VALUE oder TEXT. Die Ausführung dieser Algorithmen konvertiert automatisch das Format der Zellen.
- Der Funktionscode enthält nicht druckbare Zeichen oder Leerzeichen. Dann sollten Sie die Formel sorgfältig auf Eingabefehler überprüfen.
- Es wird eine ungefähre Suche angegeben, dh die vierteDas VLOOKUP-Funktionsargument ist 1 oder TRUE, und die Tabelle ist nicht in aufsteigender Reihenfolge sortiert. In diesem Fall muss die Spalte der erforderlichen Kriterien in aufsteigender Reihenfolge sortiert werden.
Darüber hinaus können beim Organisieren einer neuen Pivot-Tabelle die angegebenen Suchkriterien in beliebiger Reihenfolge und Reihenfolge vorliegen, und es ist nicht erforderlich, in die vollständige Liste zu passen (Teilauswahl).
Verwendungsmerkmale als Intervallansicht 1 oder WAHR
Fehler Nr. 5 ist ziemlich häufig und wird in der folgenden Abbildung deutlich dargestellt.
In diesem Beispiel die Liste der Namen nach Nummerierungsortiert nicht in aufsteigender Reihenfolge, sondern in absteigender Reihenfolge. Darüber hinaus wurde das TRUE-Kriterium (1) als Intervall-Scan verwendet, der die Suche sofort unterbricht, wenn ein Wert gefunden wird, der größer als der gewünschte ist, weshalb ein Fehler ausgegeben wird.
Bei Anwendung von 1 oder TRUE im vierten ArgumentSie müssen sicherstellen, dass die Spalte mit den gewünschten Kriterien in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Bei Verwendung von 0 oder FALSE verschwindet diese Notwendigkeit, es besteht jedoch auch keine Möglichkeit zur Intervallanzeige.
Denken Sie daran, dass es besonders wichtig ist, die Intervalltabellen zu sortieren. Andernfalls zeigt die VLOOKUP-Funktion falsche Daten in den Zellen an.
Andere Nuancen bei der Arbeit mit der VLOOKUP-Funktion
Um die Arbeit mit einer solchen Formel zu vereinfachen, können Sie den Bereich der Tabelle, in der die Suche ausgeführt wird (das zweite Argument), wie in der Abbildung gezeigt, beschriften.
In diesem Fall wird der Verkaufstabellenbereich betitelt. Zu diesem Zweck wird die Tabelle mit Ausnahme der Spaltenüberschriften ausgewählt und ihr im Namensfeld (links unter der Registerkartenleiste) ein Name zugewiesen.
Eine andere Option - Überschrift - bedeutet, einen Datenbereich auszuwählen und dann zum Menü "Einfügen" - "Name" - "Zuweisen" zu wechseln.
Um die gebuchten Daten zu nutzenAuf einem anderen Blatt der Arbeitsmappe muss mit der Funktion VLOOKUP die Position des Datenbereichs in das zweite Argument der Formel geschrieben werden. Zum Beispiel = VLOOKUP (A1; Sheet2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), wobei Sheet2! - ist ein Link zum erforderlichen Blatt des Buches, und $ A $ 1: $ B $ 5 ist die Adresse des Datensuchbereichs.
Ein Beispiel für die Organisation des Bildungsprozesses mit VLOOKUP
Es ist sehr praktisch, die VLOOKUP-Funktion in Excel nicht zu verwendenNur für Unternehmen, die im Handel tätig sind, aber auch für Bildungseinrichtungen, um den Vergleich von Schülern (Studenten) mit ihren Noten zu optimieren. Beispiele für diese Aufgaben sind in den folgenden Abbildungen dargestellt.
Es gibt zwei Tabellen mit Listen von Studenten.Eine mit ihren Schätzungen, die zweite gibt das Alter an. Es ist notwendig, beide Tabellen zu vergleichen, damit ihre Noten zusammen mit dem Alter der Schüler angezeigt werden, dh um eine zusätzliche Spalte in die zweite Liste einzutragen.
Die VLOOKUP-Funktion löst dieses Problem hervorragendAufgaben. In Spalte G unter der Überschrift "Noten" steht die entsprechende Formel: = VLOOKUP (E4, B3: C13, 2, 0). Es muss in die gesamte Spalte der Tabelle kopiert werden.
Infolge ihrer Ausführung gibt die VLOOKUP-Funktion die Noten aus, die bestimmte Schüler erhalten haben.
Ein Beispiel für die Organisation einer Suchmaschine mit VLOOKUP
Ein weiteres Beispiel für die Verwendung der VLOOKUP-Funktion istOrganisation einer Suchmaschine, wenn der entsprechende Wert nach einem bestimmten Kriterium in der Datenbank gefunden werden soll. Die Abbildung zeigt also eine Liste mit den Namen der Tiere und ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Art.
Mit VLOOKUP wird eine neue Tabelle erstellt, in deres ist leicht, seine Art unter dem Namen des Tieres zu finden. Ähnliche Suchmaschinen sind relevant, wenn Sie mit großen Listen arbeiten. Um nicht alle Datensätze manuell zu überarbeiten, können Sie die Suche schnell verwenden und das gewünschte Ergebnis erzielen.
