For at sikre organisering af regnskab skal du kontrollereover effektiv udnyttelse af ressourcer, sikkerhed for eksisterende ejendomme antager virksomhedens struktur tilstedeværelsen af en regnskabsafdeling. Samtidig har hovedrevisor en førende position i den.
Stillingsbeskrivelsen for hovedregnskabet indeholder:
- Rational support af dokumentationscirkulationssystemet.
- Fuld bogføring af indgående midler med afspejling af oplysninger om dem i regnskabsdokumentationen.
- Korrekt og rettidig beregning (overførsel) af nødvendige betalinger til budgettet for statsmidler.
- Deltagelse i forberedelsen af dokumenter, der indikerer mangel på midler eller tyveri
- Verifikation af regnskab i organisationens struktur- eller produktionsafdelinger efterfulgt af en analyse af deres regnskabsaktiviteter.
- Sikring af korrekt betingelse, registrering og overførsel af regnskabsdokumenter til arkivet.
- Systematisk kontrol over beregningen af lønninger, fastlæggelse af lønninger i overensstemmelse med de stillinger, der er i nøje overholdelse af den økonomiske og personaledisciplin.
- Kontrol over kvaliteten af lagerarbejdet i virksomheden.
- Rettidig indsamling af tilgodehavender og tilbagebetaling af gæld på mulige lån.
- Sporing og afskrivning af mangel, gæld og andre regnskabsmæssige tab.
- Redegørelse for lovligheden af transaktioner i forbindelse med afvikling og lån.
- Forebyggelse af mangel og ulovliguautoriseret forbrug af midler og andre tilgængelige værdier i organisationen gennem særlige forebyggende foranstaltninger. Hovedrevisor skal straks rapportere til ledelsen om opdagelsen af en ulovlig handling.
Jobbeskrivelse af hovedkontorgiver medarbejderen visse beføjelser. Så en bestemt type dokumenter kan ikke accepteres til eksekvering uden hans underskrift. Undertegnelse af andre typer dokumenter kan udføres af embedsmænd i overensstemmelse med de etablerede beføjelser. Lister over autoriserede personer skal dog aftales med hovedkonti.
Stillingsbeskrivelsen for hovedregnskabet bestemmer hans ret til at udføre visse aktiviteter, såsom:
- At fastlægge de ansattes pligter i hans underordnelse.
- Koordinering af aftaler, afskedigelser eller omskiftning af økonomisk ansvarlige medarbejdere.
- Overvejelse og påtegning af kontrakter og aftaler, ordrer og ordrer, der bestemmer organisationens økonomiske eller økonomiske aktiviteter.
- Kontrol over forbrugshastighederne for tilgængelige råvarer, materialer med om nødvendighed evne til at anmode om revision.
- Udarbejdelse af forslag til sænkning eller fratagelse af chefer for tjenester, afdelinger, brigader, afdelinger osv., I tilfælde af manglende opfyldelse af de fastlagte krav til forberedelse af primære dokumenter.
Jobbeskrivelse af hovedkontordefinerer de tilfælde, hvor han er ansvarlig. Overtrædelser, der er direkte relateret til hovedkontorens handlinger, giver sit personlige ansvar uden at involvere hovedet.
Fjernelse fra kontoret samt aftalepå det, udført efter ordre fra organisationens ledelse (direktør). Hovedbokholderens pligter involverer at levere pålidelige oplysninger til ledelsen om spørgsmål i forbindelse med cirkulation af midler og andre tilgængelige værdier. Når der identificeres individuelle overtrædelser, bestemmes medarbejderens ansvar af de efterforskningsmyndigheder. Jobbeskrivelsen for en lønningsansvarlig revisor skal overholdes fuldt ud.
