For at sikre, at virksomheden fungerer stabilt, er det i øjeblikket nødvendigt med konstant og høj kvalitet af overvågningstilstanden med leverandører af varer, værker og tjenester.
Ellers kan du let nokat tjene ikke kun yderligere økonomiske omkostninger, der er afholdt i forbindelse med retssager og betaling af bøder for sene betalinger, men også omdømmet til en upålidelig modpart, der er fyldt med ikke mindre alvorlige tab. En af de vigtigste specialister til at undgå sådanne problemer er en kvalificeret leverandør-revisor. Jobbeskrivelsen, der er udviklet i overensstemmelse med almindeligt anerkendte professionelle standarder og specifikationerne for en bestemt virksomhed, hjælper med at forstå, hvad der er inkluderet i dets umiddelbare ansvarsområder.
Almindelige bestemmelser
Som nævnt ovenfor er dergenerelt accepteret professionel standard, der hjælper med at udføre et rimeligt valg blandt ansøgere til denne stilling. Det inkluderer kriterier for anciennitet og uddannelsesniveau for en potentiel kandidat.
Jobbeskrivelse revisor til beregninger medleverandører sørger normalt for sekundær erhvervsuddannelse. Hvis det har en økonomisk orientering, er der ingen krav til anciennitet. Hvis specialiteten ikke er profil, bør tiden for arbejde i forbindelse med regnskabsmæssige og økonomiske aktiviteter være fra tre til fem år. Specialisten ansættes i henhold til almindeligt accepterede standarder: med indgåelse af en officiel kontrakt og offentliggørelse af den tilsvarende ordre fra direktøren. Revisor for afviklinger med leverandører i henhold til jobbeskrivelsen skal:
- forstå den nuværende lovgivning vedrørende dens direkte aktiviteter;
- kende kontoplanen, både syntetisk og analytisk;
- kend organisationen af arbejdsgangen på dit websted;
- kende proceduren for dokumentation af transaktioner på de relevante konti
Derudover bør der fastlægges en cirkel af førende medarbejdere, som specialisten rapporterer til, og en liste over dokumenter, der regulerer hans aktiviteter.
funktionel
Medarbejderens ansvar afhænger af virksomhedens detaljer og fordelingen af opgaver inden for regnskabstjenesten.
En regnskabsfører, der arbejder i afviklingsområdet, er hovedopgaven at registrere gensidige transaktioner med modparter. De er opdelt i:
- Redegørelse for anlægsaktiver og forbrugsvarer(Jobbeskrivelsen for en regnskabsfører for afviklinger med tjenesteudbydere forudsætter også generelle forretningsudgifter og til dels produktionsomkostninger forbundet med brugen af brugen af den erhvervede tjeneste).
- Accept af primær dokumentation og dens implementering i 2004specialiseret regnskabsprogram (1C-firmaprogrammer bruges oftere). Dette gøres ved at behandle de modtagne primære dokumenter, overvåge rigtigheden af deres design, obligatorisk refleksion i bogen om salg og / eller køb. Dette inkluderer også vedligeholdelse af en fakturajournal.
- Regnskabsafvikling i kontanter og kontantfri form.
- Overvågning af gensidige afviklinger, der involverer periodisk verifikation, overvågning af eksisterende gæld og tilgodehavender.
- Regnskab for afsendte varer (typisk for jobbeskrivelsen for en regnskabsfører for afviklinger med leverandører og kunder).
- Oprettelse af tilpassede former for primær dokumentation, der gør det muligt at gennemføre forretningsdriften i fravær af standardformularer.
- Udvikling af dokumentformularer til interne regnskaber.
For både medarbejderen og arbejdsgiverendet er ønskeligt, at dette afsnit indeholder tilstrækkeligt klare formuleringer af medarbejderens handlinger, da det er på dem, der tilrettelægges organiseringen af hans individuelle arbejde og løsningen af kontroversielle problemer.
Legitimationsoplysninger
Mindste rækkevidde af rettigheder for enhver medarbejderfastlagt i arbejdslovgivningen. I jobbeskrivelsen for en regnskabsfører for aftaler med leverandører kan en organisation sikre yderligere rettigheder, der indebærer adgang til de oplysninger, der er nødvendige for den fulde implementering af den funktion, der er tildelt en specialist og træffer beslutninger inden for dens kompetence. Oftest betyder det aktiv deltagelse i den interne arbejdsgang og udarbejdelse af forsoningserklæringer og forskellige analytiske referencer på eget initiativ.
Normalt retten tilprofessionel træning. Men dens faktiske implementering afhænger udelukkende af organisationens ledelses interesse i at opretholde og forbedre medarbejdernes kvalifikationer. Meget ofte involverer erhvervsuddannelse uafhængig undersøgelse af forskellige vejledningsmaterialer.
Yderligere rettigheder
Visse erhvervserfaringer, viden ogkompetenceniveauet kan være en forudsætning for at udvide rækkevidden af tildelte rettigheder. Men arbejdsgiveren skal ved udarbejdelsen af dette afsnit huske, at de tildelte rettigheder ikke kan krænkes efterfølgende eller ikke opfyldes. Derfor bør ordlyden i afsnittet tilnærmes med rimelig forsigtighed.
ansvar
Dette er bagsiden af det forrige afsnit.Jo større omfanget af rettigheder, der gives til en specialist, jo højere er niveauet for hans ansvar. I dette afsnit af jobbeskrivelsen for en regnskabsfører for forlig med leverandører registreres normalt ansvarstyper: strafferetligt og administrativt for en række overtrædelser bestemt af gældende lovgivning. Kun spørgsmålene vedrørende påføring af materiel skade ved en specialist direkte til organisationens ejendom eller økonomiske trivsel fremhæves.
I betragtning af adgangen til en bestemt type personoplysninger fra entreprenører kan ansvaret for overtrædelse af lovgivningen vedrørende beskyttelse af personoplysninger særskilt præciseres.
Disciplinært ansvar
Øjeblikke diskuteres mere detaljeretforekomsten af disciplinært ansvar. Det pålægges for overtrædelser af organisationens interne arbejdsregler, den aktuelle jobbeskrivelse og videregivelse af oplysninger, der er en kommerciel hemmelighed. Nogle gange registreres en liste over mulige disciplinære handlinger. Når potentielle sanktioner ikke er angivet, udføres straffen i overensstemmelse med normerne i den generelle arbejdsret.
Værdien af jobbeskrivelsen for en revisor til afregning med leverandører og entreprenører
Eventuelle skriftlige forpligtelsergiver dig mulighed for at forenkle styringsprocesser. Da hovedregnskabet for virksomheden næsten er hovedinteressenten i udvælgelsen af specialister af høj kvalitet til den tjeneste, der er betroet ham, bør han ikke på nogen måde tage afstand fra at udarbejde jobbeskrivelsen for potentielle underordnede.
Prøveindhold
Hovedspørgsmålene, som jobbeskrivelsen for en regnskabsfører for afregninger med leverandører er designet til at løse (eksempel):
- Forenkling af rekrutteringsprocessen:klart definerede krav til uddannelsesniveau og erhvervserfaring vil gøre det muligt at foretage en indledende udvælgelse blandt potentielle ansøgere på niveauet for HR-afdelingen inden interviewet.
- Forbedring af kvaliteten af ledelsen:de jobopgaver, der er fastlagt i instruktionerne, giver medarbejderen mulighed for at udføre dem med større ansvar, og lederen har lov til bekvemt at distribuere rækken af presserende problemer.
- Vurdering af kompleksitet og effektivitet af aktiviteterpersonale. Når man overvejer spørgsmål relateret til forskellige former for incitamenter, vil lederen være i stand til mere objektivt at vurdere sit bidrag ud fra medarbejderens foreskrevne kompetence.
- Personalecertificering. Besidder information om medarbejderens opgaver får lederen mulighed for at træffe en mere informeret beslutning om egnetheden af hans stilling.
En eksempler på jobbeskrivelse for en revisor til afregning med leverandører giver dig mulighed for at arbejde igennem alle de grundlæggende punkter og udarbejde et dokument, der hjælper dig med ikke at begå en fejl ved valg af kandidat.
