TTN er et fragtbrev, somskal udarbejdes, når der transporteres lagervarer med vejtransport. Ved at udarbejde dette dokument bekræfter føreren faktumet om den lovlige bevægelse af varer og forenkler også regnskabet ikke kun for leverandøren, men også for køberen. Derudover er dokumentet grundlaget for aftaler med transportøren.
Grundlæggende udfyldningsregler
Udfyldning af TTN er en ret kompliceret procedure, der overholder mange forskellige regler.
Ved kontrol af gyldigheden af fradraget forDe fleste af momsafgiftsinspektørerne forsøger først at bekræfte transaktionens kendsgerning og kræve, at de indsender en fragtbrev. Det er også værd at bemærke, at hvis en reduktion i indkomstskat anvendes på bekostning af udgifter brugt til transport, skal du til dette også indsende de nødvendige transportdokumenter og især TTN. Dette er et af de vigtigste krav. Derfor er det ikke kun nødvendigt at have et sådant dokument, men også at udfylde det korrekt i overensstemmelse med normerne i den nuværende lovgivning.
Formular TTN nr. 1-T blev godkendt af strømmenBeslutning fra statens statistikudvalg nr. 78, og til dato er der ikke foretaget væsentlige ændringer i det. Der er ikke noget vanskeligt at udfylde en sådan TTN. Dette gøres i fire eksemplarer, hvoraf to bruges af afsenderen og modtageren, og de resterende to overdrages til transportselskabet.
Efter at lasten er leveret til stedetaftale sendes en ekstra kopi til betaleren, og der vedlægges også en faktura for betaling og en udarbejdet handling. Et af de obligatoriske dokumenter, der kræves for at udarbejde transportvirksomhedens rapportering, er også en fragtbrev, der skal vedlægges den sidste kopi af fragtbrevet.
TTN-påfyldningsprøven indeholder tohovedafsnit - transport og gods. I dette tilfælde tildeles forpligtelsen til at udfylde det andet fuldstændigt afsenderen af varerne, mens transportdelen skal udfærdiges af transportøren.
Hvordan udfyldes TTN for afsenderen?
Eksempel på påfyldning af TTN for afsenderenskal omfatte serienummeret på det modtagne dokument, den nøjagtige dato for dets forberedelse, alle parters detaljer samt de nødvendige oplysninger om forsendelsen af varerne, herunder mængde, navn, emballagetype, pris, samlede antal stykker og batchomkostningerne
I linjen "Afsender" og "Modtager" har du brug forangive parternes fulde navn, identisk med dem, der er registreret i de indgående dokumenter, samt deres telefonnumre og nøjagtige juridiske adresser. Overfor disse linjer skal du angive registreringsnumrene for hver virksomhed i tabeloversigten. Det er værd at bemærke, at der i overensstemmelse med resolution 78 ikke er nogen præcis definition af, hvordan man korrekt udarbejder en prøve af udfyldning af TTN, og hvad der præcist skal skrives i linjerne "Modtager" og "Afsender", så alle beslutter uafhængigt hvad de skal angive der. Nogle mennesker foretrækker at bygge videre på de abonnementer, der findes i standard 1-T-mønsteret, mens andre skatteydere også tilføjer skattenumre der.
I kolonnen "Betaler", der oftestbliver afsender af varerne, er det bydende nødvendigt at angive hans bankoplysninger. I varesektionen angives alle tilgængelige oplysninger om sendingen. Mængde, pris, navn samt det samlede beløb i fragtbrevet duplikeres i de fleste tilfælde derefter også i standard fragtbøger. Af denne grund har parterne ikke mulighed for at udarbejde yderligere fragtbreve, hvis oprindeligt alle oplysninger blev udfyldt i TTN, og der heller ikke er behov for at fordele moms separat.
Der er også tilfælde, hvor varenafsnittet giver oplysninger om, at TTN-prøven blev suppleret med en specialformular TORG-12. I dette tilfælde fungerer det som et integreret element i fragtbrevet.
Hvis fakturaen udstedes denflere ark, så skal oplysninger om dette angives under en separat tabeldel i det tilsvarende afsnit. Dernæst skal du angive med ord det samlede antal varer, såvel som lastens vægt og omkostningerne ved forsendelse.
Andre funktioner
Luftfartsselskabet skal tilmelde sig en autorisereten specialiseret fuldmagt til chaufføren, og fragtens afsender skal udfylde alle oplysninger på det relevante sted i TTN. Den nederste venstre del af den første sektion af TTN skal omfatte underskrifter fra alle autoriserede personer fra afsenderen, det vil sige de personer, der autoriserede og foretog forsendelsen, samt hovedkontorens fulde navn, mens førerens underskrift er angivet til højre, hvilket er en bekræftelse af, at ham ansvarlig for den yderligere sikkerhed for den modtagne last.
Efter at lasten er leveret til finalenpunkt, skal modtageren på samme side af fragtbrevet i varesektionen lave en note om de eksisterende leveringskrav, og derefter sætter han sin underskrift. Der skal også være en underskrift fra en økonomisk ansvarlig person, der personligt accepterer den leverede last (ofte er det en lagerholder).
Hvordan udfyldes dokumentet af transportøren?
Transportvirksomhedens forpligtelser inkluderer også udfyldelse af transportsektionen på den anden fragtboks.
Eksemplet på TTN skal omfatte grundlæggende virksomhedsdata, nemlig:
- juridisk adresse
- fuldt navn;
- Bank detaljer;
- kontakt nummer.
Alle disse oplysninger skal også angives iforholdet mellem betaleren. Du skal også angive registreringsoplysningerne for køretøjet, der transporterer lasten, og navnet på chaufføren, hvis underskrift indeholder fakturaen. TTN skal blandt andet indeholde oplysninger om stedet for lastning og losning af køretøjet.
Tabelsektionen skal indeholde hovedtemaetoplysninger om lasten. Især skal du skrive dets nøjagtige navn, bruttovægt, antal besatte steder samt en komplet liste over dokumentation, der ledsager lasten. Det er bydende nødvendigt at udfylde linjerne relateret til metoden til bestemmelse af den nøjagtige vægt af lasten. Under denne del skrives oplysninger om sælerne, det nøjagtige antal steder bestemmes samt den samlede bruttovægt.
Registrering af TTN giver mulighed for duplikeringunderskrifter af alle økonomisk ansvarlige personer fra afsenderen på samme side (de skal angives ud for ordet "Overleveret") og modtageren (nær ordet "Accepteret"). Føreren skal underskrive to steder - først hos afsenderen i færd med at modtage varerne til transport og derefter på aflæsningstidspunktet, når varerne overføres til modtageren.
Tabellen "Indlæsning og losning" underlastning og losning af varer skal indeholde bemærkninger om entreprenøren, typen af operation, den ansvarlige, den valgte metode til at udføre procedurerne samt tidspunktet for deres udførelse. Bundlinjerne skal udfyldes af transportørens regnskabsafdeling, da det er på baggrund af de oplysninger, der er angivet her, at chaufførens løn beregnes.
Betingelser og nuancer for registrering af TTN
En separat formular skal udfyldes for hver enkelt sag. TTN udfyldes kun i to situationer:
- til transport af en bestemt last var en hyret organisation involveret;
- transport udføres på lejet eller egen transport.
Hvis køber eller modtager har besluttet detuafhængigt organisere fjernelse af den bestilte last, så er sælgeren i dette tilfælde fritaget for forpligtelsen til at udarbejde den ledsagende dokumentation. TTN af en ny type skal udfyldes ved transport af varer gennem toldunionens lande såvel som i hele SNG, hvis godset transporteres ad landevej eller international transport. Hvis transporten organiseres sammen med repræsentanter for de fjerntliggende lande, er det i sådanne situationer allerede nødvendigt at udstede CMR international fragtbreve.
Siden 2011 har proceduren for afskrivning af produkter væretfra selskabets balance indeholder ikke regnskab for de oplysninger, som der blev udført arbejde med TTN. Hvad betyder det? Dette bekræfter det faktum, at der blev indgået en transportaftale mellem parterne, og om nødvendigt har luftfartsselskabet mulighed for at præsentere dette dokument for ATS-officerer. Den relevante ATS-formular skal ledsage lasten langs hele ruten. Dens tilstedeværelse hjælper med at regulere forholdet mellem alle involverede parter i transaktionen, da TTN er det primære dokument.
Hvad skal dokumentet indeholde?
Grundlæggende oplysninger, som TTN skal indeholde om den transporterede gods:
- totalvægt;
- mærkning;
- navn;
- nøjagtigt tidspunkt for modtagelse og forsendelse.
Grundlæggende bruges dette dokument til løsning af forskellige problemer under transportprocessen eller til udarbejdelse af forskellige krav.
Hvordan specificeres detaljerne?
Alle de specificerede detaljer skal skrives indden rigtige rækkefølge. Inden indlæsningen påbegyndes, skal afsenderen i overskriften afsætte nummeret på det udarbejdede dokument, datoen for dets færdiggørelse og serien, hvorefter de nødvendige oplysninger indtastes i kolonnerne. Som et eksempel kan vi overveje den vigtigste liste over data, der bruges ved kompilering af TTN "Ny mail". Hvad er disse data?
- Kolonnen "Kund" angiver det nøjagtige navn på det firma eller den person, der bestiller transporttjenesten.
- "Afsender": det firma, der sender varerne, er angivet.
- "Modtager": den person eller virksomhed, der modtager forsendelsen.
- "Lastepunkt": det nøjagtige sted (adresse), hvor varerne sendes til videre transport.
- "Aflæsningspunkt": slutpunktet for ruten.
- "Oplysninger om lasten": kode og navn. Den samlede mængde og pris for varerne er ikke angivet her.
- "Efterladelse tilladt": navn på den person, der er ansvarlig for at udfylde fakturaen og indlæse varerne samt hans underskrift.
I henhold til den nuværende lovgivning har partietet eller flere navne på gods tages i betragtning, hvis transport udføres i overensstemmelse med et handelsadministrativt papir. I denne henseende er TTN et strengt rapporteringsdokument, der skal svare til det samlede antal køretøjer, der transporterer en bestemt batch.
Påfyldning efter ilægning
Efter download er afsluttet, registreres følgende oplysninger:
- Kolonnen "Bil" angiver mærket, det nøjagtige antal samt alle andre nødvendige oplysninger om den bil, som transporten udføres på.
- "Automotive company": navnet på det firma, der organiserer transporten.
- "Driver": alle personlige data om chaufføren.
- "Trailer": numrene, der hører til den vedhæftede trailer.
- "Oplysninger om lasten": en komplet liste over ledsagende dokumentation, typen af container, det samlede antal pladser, der besættes af hver enkelt fragttype, samt metoden til bestemmelse af dens vægt.
- "Specificeret vægt": forseglingsindtrykket bestemmes.
- "Bruttovægt": den nøjagtige vægt er angivet, og den person, der er ansvarlig for vejningsproceduren, stemples og underskrives.
- "Accepteret af chaufføren": personoplysninger om chaufføren, der bekræfter de oplysninger, der blev indtastet tidligere i fragtbrevet, og sikrede alt med sin egen underskrift.
- "Indlæsning": alle nødvendige oplysninger om lastekapacitet og tid, arbejdskode og anden information.
- "Transporttjenester": hele listen over yderligere tjenester, der blev leveret af chaufføren (inklusive emballage, omsnøring og andre).
Fragtbrevet ledsager lasten hele vejen igennemaf hele ruten, og du bør nærme dig dens design så ansvarligt som muligt, da udfyldning af TTN ikke er så let som det synes for mange ved første øjekast.
Funktioner ved dokumentudførelse i TOPG-12 form
På trods af at mange overvejer spørgsmålet ombehovet for at udskrive forbrugeren på et fragtbrev, udarbejdet i form af TORG-12, er ret simpelt, faktisk er det ikke. Anbefalingerne i den nuværende lovgivning siger, at de materielt ansvarlige personer, der afleverer og accepterer varerne, skal underskrive fragtbrevet, hvorefter dokumentet certificeres med runde forseglinger fra modtageren og leverandøren.
I sig selv inkluderer denne form for TTN blandt andet også "MP" rekvisitterne.
Det antages, at det ikke er at sætte et stempel på TOPG-12nødvendigt, hvis autoritet fra købers repræsentant ikke er fuldt bekræftet. Fullmagt er allerede markeret med selskabets segl, da dette krav er fastlagt i gældende lovgivning. Fullmagt inkluderer også alle de nødvendige detaljer på fakturaen, ifølge hvilke varerne accepteres af repræsentanten. I den henseende kan den vedhæftes den udstedte faktura. Ingen skattesanktioner kan pålægges i mangel af et frimærke på fakturaen.
For at angive de nøjagtige detaljer om fuldmagt iTORG-12, skal du udfylde de relevante linjer. Især skal den autoriserede person anbringe en personlig underskrift i linjen "Fragt accepteret", og hvis modtagelsen af produkterne udføres af lederen af virksomheden, skal han allerede underskrive i to linjer - angivet og "Lasten blev modtaget af modtageren". Da lederen af virksomheden som det eneste udøvende organ kan acceptere varer uden behov for at præsentere en fuldmagt i de linjer, hvor detaljerne i dette dokument er angivet, skal du bare lægge bindestreger.
Sælgere af varerne skal også tage højde for, at hviskøberen af et bestemt produkt er en person, så i dette tilfælde under transport er det i princippet ikke nødvendigt at udfylde TORG-12-formularen, da i overensstemmelse med resolutionen fra statens statistikudvalg nr. 132 anvendes brugen af denne fakturaformular ved registrering af salg af beholdningsposter til tredjepartsorganisationer.
Hvornår og hvordan fyldes TORG-12?
Hvis du er køber og beslutter at afhentevarer fra leverandørens lager på din egen transport, behøver du ikke at indgå en aftale med transportøren og følgelig behandle detaljerne i udfyldningen af TTN.
Hvis du er leverandør og gørselvlevering af varer fra dit eget lager ved hjælp af din egen transport, så behøver du kun at arrangere forsendelsen af varerne i form af TORG-12-fakturaen, men du er ikke forpligtet til at udfylde andre dokumenter, herunder TTN nummer. Hvad er denne TORG-12, og hvad er hovedtrækkene i dens kompilering, blev diskuteret ovenfor.
Det sker, at køberen under vilkårenei den udarbejdede kontrakt skal betale leverandøren de samlede omkostninger ved levering af de bestilte produkter. Der findes i øjeblikket ingen samlet form for dokument, der bruges til at afspejle sådanne tjenester, derfor udarbejdes der en særlig retsakt for den samlede mængde tjenester til levering af varer. I denne henseende er det nødvendigt omhyggeligt at forstå funktionerne i hver enkelt sag.
Det er på ingen måde nødvendigt at udfylde fragtbreveter ikke overvældende. Det vigtigste, når du udfylder, er at være forsigtig, observere klarhed og relativ læsefærdighed. Hvis denne betingelse er opfyldt, vil der ikke være problemer med brugen af dokumentet.
