Hver virksomhed betaler ansattevederlag for arbejde (løn, bonus, udbytte, kompensation). Metoder til betaling af monetær vederlag for arbejdskraft (ved kreditering af et bankkort eller kontant ved kassen) er foreskrevet i interne reguleringsdokumenter eller specificeret i arbejdskontrakter med ansatte.
Den monetære belønning udstedes kontant fra kassen i henhold til specielle lønsedler (nr. T-49 eller dens forkortede version nr. T-53).
Strukturen af T-53 form
Ved bekendtgørelse fra den russiske føderations statsstatskomité nr. 1 dateret den 5. januar 2004 blev en samlet form for T-53-lønningslisten godkendt. Indtil nu er det fortsat obligatorisk.
Virksomheden har ret til at medtage i det godkendteGoskomstat prøve af udfyldning af lønningslisten T-53 yderligere kolonner og detaljer (uden at ændre de grundlæggende oplysninger). Den udviklede nye formular skal godkendes af en lokal normativ handling eller registreres i regnskabspraksis.
T-53-lønformularen er i to dele. Den første del - ark nummer 1 (titel), den anden del - en tabel på et eller flere ark.
Ark nr. 1 (titel) form T-53
Titelsiden indeholder oplysninger om virksomheden og udsagn:
- oprettelsesdato og dokumentnummer;
- perioden for beregning af vederlag, for hvilke der foretages betalinger
- information om virksomheden (organisationen) og den strukturelle enhed (hvis nødvendigt)
- redegørelse for korrespondance i regnskab (normalt konto 70)
- formkoder (OKUD og OKPO);
- de datoer, der er fastsat af forvalteren for udstedelse af midler fra kassen
- det samlede beløb for betalingsopgørelsen (med store bogstaver og tal skrives det første ord med stort bogstav)
Listen er underskrevet af virksomhedens hoved- og regnskabsfører. Dekryptering af underskrifter er påkrævet.
Nedenfor er et eksempel på udfyldning af en betalingark T-53 (titel) til behandling af kontante betalinger fra kassen til OOO Chokoladefabrik i et beløb på 48.900 rubler for faktureringsperioden i maj 2013. Erklæring nr. 5 dateret 4. juni 2013 er gyldig til betaling fra 4. juni 2013 til 6. juni 2013:
Tabelformet del af T-53-formularen
Det andet og efterfølgende ark er en tabel, der indeholder følgende detaljer:
- ordinært linjenummer
- Medarbejderens fulde navn og personale (kontonummer)
- mængden af kontant betaling (i rubler)
- underskrift i modtagelse af penge, i denne kolonne er der også notater om deponering eller udstedelse af midler ved fuldmagt;
- Bemærk.
I slutningen på arket beregnes det samlede beløb.
På det sidste ark efter tabellen er følgende oplysninger angivet:
- antallet af ark i erklæringen
- det samlede beløb, der er betalt i henhold til opgørelsen i tal og i ord (det første ord skrives med stort bogstav)
- det samlede beløb, der skal deponeres i ord og tal
- en udgiftsordre, der angiver nummeret og datoen for opgørelsen, ifølge hvilken det udstedte beløb afskrives regnskabsmæssigt.
Formular T-53 er underskrevet af kassereren eller den person, der har udstedt pengene fra kasseapparatet, og regnskabsføreren, der kontrollerede rigtigheden af opgørelsen. Alle underskrifter ledsages af udskrifter og dateres.
Nedenfor er et eksempel på udfyldning af T-53-lønningslisten (tabeloversigt). I dette tilfælde - intet depositum:
Og her er et eksempel på udfyldning af T-53-lønningslisten (tabelform) med en angivelse af de ubetalte beløb (beregnet til depositum) og de beløb, der er udstedt af fuldmagt:
Registreringsprocedure
Lønlisten er samletrevisor-lommeregner i en kopi efter den endelige beregning af lønninger eller i den mellemregnskabsperiode for betaling af forskud, feriepenge, beregning ved afskedigelse og andre gebyrer.
Lederen fastlægger sammen med hovedrevisoren betalingsdagene, underskriver dokumentet og overfører det til kassereren for udstedelse af kontanter.
Kassereren (i hans fravær - organisationschefen) udsteder penge på de fastsatte dage, medarbejderne underskriver deres modtagelse.
I slutningen af udstedelsesdagene "lukker" kassererenudmelding. Hvis nogen ikke formåede at modtage pengene, modsat hans efternavn i kolonne 5 (hvor underskriften ved modtagelse skulle være), foretages posten "Deposited". På det sidste ark i dokumentet er summen for det udstedte og deponerede beløb angivet i figurer og ord.
Underskrevet af kassereren, der udstedte kontanterne, kontrolleres opgørelsen af regnskabsføreren. Hvis alt er i orden, certificerer han opgørelsen med en underskrift og udfylder en RKO (cash outflow order).
RSC udfyldes for det samlede beløb, der er udstedt i henhold til erklæringen.
Oplysninger om afviklingskontoen (dato for decharge, antal) er angivet på lønningslistens sidste ark.
Eksempel på kasseapparat for en "lukket" lønningsliste:
Fordele og ulemper
Enhedsformular T-53 (lønningsliste)forståelig og nem at bruge. Det er nok for regnskabsføreren at udfylde et dokument til betaling af midler til et hvilket som helst antal ansatte. Dette er især praktisk for virksomheder med et stort antal ansatte.
I henhold til lønningslisten, udstedelse af lønninger ogandre gebyrer kan foretages inden for fem dage, hvilket er praktisk for virksomheder med skiftplaner, hvor medarbejderne ikke arbejder hver dag.
Ulemperne ved formularen inkluderer det faktum, at oplysninger om de påløbne beløb bliver tilgængelige for mange medarbejdere. Retten til fortrolighed af lønoplysninger er krænket.
Det er ikke særlig praktisk at overveje det i formenT-53 er der kun det samlede beløb, der skal modtages, efter fradrag af indkomstskat og andre fradrag. Lønkomponenter (løn, bonus, overarbejde og andre mulige periodiseringer og fradrag) afspejles ikke i denne erklæring.
