Jak psát dopisy za pomoc? Vzorový dopis

Děkujeme za poskytnutou pomocjeden z typů služebních dopisů. Jejich jméno mluví samo za sebe, není třeba vysvětlovat, co se tím myslí. Jaký by ale měl být text děkovného dopisu za poskytnutou pomoc? Nakonec se jedná o oficiální dokument, nejen o zprávu na sociální síti nebo kývnutí na osobní schůzku. V tomto článku vám řekneme, jak napsat děkovný dopis za poskytnutou pomoc, a uvedeme příklady, které usnadní kompilaci.

Zdvořilostní kód

Obchodní komunikace má své vlastní charakteristiky.Netoleruje důvěrnost a přílišnou emocionalitu. Speciální formy v něm mají zároveň vyjádřit určité pocity. Děkuji za poskytnutou pomoc (ukázka bude uvedena níže) je běžnou praxí při navazování partnerství a zárukou příjemné spolupráce.

Kdy byste měli vyjádřit vděčnost formou dopisu?

Samozřejmě, pro malé drobnostinemá cenu vymýšlet celý papír. V tomto případě text děkovného dopisu za poskytnutou pomoc nepřesáhne jeden řádek. Ale přesto není nutné čekat ani na něco zcela velkého - obvyklá spolupráce je více než vhodná.

Proč děkovat?

Praxe ukazuje:v postsovětském prostoru děkovné dopisy za poskytnutou pomoc ještě nebyly populární. Možná kvůli tomu, že mentalita nedisponuje takovou formou vyjadřování svých pocitů. A marně: má to mnoho výhod.

Předně je to skvělý způsob, jak vyniknout.být zapamatován. Zadruhé je to klíč k další úspěšné spolupráci. A za třetí, je to prostě zdvořilé a příjemné. Bude také příjemné obdržet tuto vděčnost ve formě dopisu a osobě, které je zaslána.

Jak a co psát?

Děkovné dopisy za poskytnutou pomoc jsou psány téměř bezplatnou formou. Nejdůležitější na nich je ukázat své uznání, ne klást nároky.

V závislosti na rozsahu poskytované pomoci a dalších nuancích odpovědných za to, jak bude dopis oficiální, budete muset dodržovat tato pravidla:

• Nejprve vždy napište svou zprávu.V přísném, slavnostním děkovném dopise to může být charakteristický „respektovaný“, ale v jednodušší, přátelské poznámce můžete plně používat osobní adresu podle jména a patronymie bez jakýchkoli epitet.
• Na osobní straně existují dva tipy:na jedné straně nekomplikovat text děkovného dopisu sponzorům za pomoc (nebo komukoli jinému) obraty a okázalostí, na druhé straně - zařídit vše téměř pompézně. Kterého z nich se držet? Druhá možnost je vhodnější pro dopis od organizace, zatímco děkovný dopis organizaci za pomoc poskytnutou osobně od zadaného občana je mnohem lépe vnímán, pokud je sepsán podle prvních rad.
• Psaní na počítači je volitelné.Je docela možné napsat děkovný dopis za poskytnutou finanční pomoc nebo podporu jiného druhu ručně. I když se rozhodnete tisknout text na PC, doporučujeme nainstalovat kurzíva nebo kaligrafické písmo, které nastaví přátelské „děkuji“, nikoli výrazné upozornění.
• Nebojte se použít epiteta stejně anapište opravdu krásná slova. Přestože se děkovné dopisy za poskytnutou pomoc považují za obchodní styl komunikace, pro suché úředníky není místo, ale upřímnost je důležitější, jinak se budou jevit jako nezbytná opatření.
• Řekněte nám, za co jste vděční a jak je to pro vás důležité. Není to tak těžké, jak to zní.

Příklady

Po teoretickém úvodu se dostáváme k mnohem názornějším příkladům.

Někteří vám doporučují, abyste si předem vytvořili formuláředěkuji dopisy. Není to špatný nápad, ale musíte si uvědomit, že hlavičkový papír znamená připravené písmo, pozadí, rámeček. Neměli byste vytvářet formulář jako vzor smlouvy, ve které stačí vyplnit jméno a příjmení příjemce, což vytváří nepříznivý dojem, že odesílatel takové „poděkování“ dupe, aniž by se o ně opravdu staral. Účelem správného hlavičkového papíru je zamyslet se nad tím, které písmeno by bylo nejpříjemnější ke čtení a porozumění.

Pro sponzory

Níže je uveden příklad děkovného dopisu sponzorům za jejich pomoc.

„Milá Nikito Petroviči! Správa Jekatěrinburgského divadla mladých talentů vám upřímně děkuje za vaše sponzorství při organizování městské soutěže mladých režisérů.

Úspěch projektu by bez vás nebyl možnýpříspěvek, a my moc děkujeme za pomoc při realizaci tak rozsáhlé akce, která bezpochyby pozvedla kulturní úroveň naší společnosti a umožnila mnoha dětem a mladistvým vyjádřit se.

Přejeme vám a vašemu týmu pokračující úspěch, úspěšné projekty, prosperitu ve všech aktivitách a pomoc partnerů. Doufáme, že si uvědomíte všechny své nápady.

S pozdravem, Michail Sorokin a kolektiv Jekatěrinburského divadla mladých talentů “.

Ukázka č. 2

„Alexander Igorevič! Veřejný program „Pohoda pro každéhohome “vyjadřuje vám upřímnou vděčnost za prokázanou podporu. Zaručujeme, že veškerá vámi poskytnutá finanční pomoc bude použita na úklid budov pečovatelských domů a navíc na nákup potřebných léků za účelem zlepšení stavu lidí v důchodovém věku.

Obdivujeme tvé milosrdenství, které trochu zlepší životy těch, kteří potřebují naši pomoc.

Přejeme vám nejen prosperitu ve vašem podnikání,finanční pohoda a kariérní růst, ale také skutečnost, že veškerá dobrota a štěstí, které jste pomohli přinést do světa znevýhodněných, se vám a vaší rodině mnohonásobně vrátí.

S úctou, Ivan Surikov ".

MP

Děkuji zástupci za poskytnutépomoc může být směřována na předsedu Státní dumy jménem příslušného úředníka, nebo se může jednat o osobní odvolání k osobě, která poskytla podporu. Jeho obsah je také odlišný: od vděčnosti za konkrétně označený vyřešený problém až po všeobecnou vděčnost.

Příklad:

„Předseda Státní dumy A. Koreshkov

Děkuji za poskytnutou pomoc.

Chci vyjádřit svou vděčnost zástupciZe Státní dumy Andreje Sergejeviče Maškova, který vždy odpovídá na požadavky obyvatel města, řeší problémy včas a obecně všemožně přispívá ke zlepšování našeho města. Svým vlastním jménem mu přeji vše nejlepší a hodně úspěchů.

S pozdravem, obyvatel Jekatěrinburgu Vyacheslav Mironov ".

Osobní odvolání

„Vážený Eduarde Semenoviche! Moc vám děkuji za celou naši rodinuřešení naší bytové otázky. Děkujeme za vaši odezvu a přejeme vám, aby vaše dobro nezůstalo bez povšimnutí a vy a vaši blízcí budete vždy šťastní!

Rodina Mironchuků “.

Organizace

Děkuji organizaci za poskytnutépomoc může být směrována jak na generálního ředitele společnosti, tak na jednotlivého zaměstnance. Může také obsahovat výzvu celému týmu, který prokázal zvláštní pomoc v konkrétní záležitosti.

Kromě toho děkovné dopisy za poskytnutépomoc jedné organizace druhé má své vlastní charakteristiky: často po vyjádření vděku za podporu je na konci napsáno vyjasnění dohod, nabídka další spolupráce, reklama atd. Příspěvky tohoto druhu se více vztahují k obchodní komunikaci , protože vděčnost se mísí s obchodním přínosem každé strany ...

Níže je uveden příklad takového děkovného dopisu.

„Soudruzi! Dovolte mi, abych vám vyjádřil svou vděčnost za přivítání, které jste udělali zástupci naší společnosti. Doufáme, že budou splněny všechny dohody dosažené na tomto setkání. Těšíme se také na příjemnou spolupráci s vámi!

S pozdravem, kolektiv organizace "Kosmotur"

Od jednotlivce

"Generálnímu řediteli LLC" Dareně ".

Děkovný dopis

Mnohokrát děkuji vašemu zaměstnanci Michailovi Sergejevičovi Aravcovovi, který rychle a efektivně vyřešil mou otázku. Doufám, že jeho služby odměníte.

S pozdravem Nikita Skvortsov “.

Časté otáčky

Jak vidíte, některé otáčky se opakují ve všech vzorcích. Jsou typické pro všechny cenné papíry uvažovaného typu.

Toto je:

• „Vyjadřuji svou vděčnost“;
• „Chci vyjádřit svou vděčnost“;
• „děkuji za vaši pomoc / pomoc / podporu“;
• „chceme poděkovat“ atd.

Rozhovor

Zdálo by se, kde je rozhovor apsaní děkovných dopisů? Ale Západ nám už vštípí nové tradice. Děkovný dopis po posledním rozhovoru se stále více rozšiřuje.

Skutečnost, že v post-sovětském prostoru o takovýchmnozí ani neslyšeli, je to dokonce plus - můžete na pracovišti vyniknout mezi konkurencí, být si pamatován v očích zaměstnavatele, ukázat svou nejlepší stránku, což znamená, s největší pravděpodobností, volné místo.

Výhody

Kromě těchto vlastností ještě děkovný dopispo pohovoru může splnit další účel, a to pomoci napravit chyby, kterých se během pohovoru dopustil. Samozřejmě nebude možné vyhladit hrubé chyby, ale je velmi možné dokončit něco, poslat soubor zmíněný během schůzky.

Třikrát, když potřebujete po rozhovoru napsat děkovný dopis:

• pokud jste opravdu vděční;
• pokud opravdu chcete získat práci;
• pokud nechcete získat pozici, vysvětlete důvod odmítnutí.

Rozdíly mezi západní praxí a obvyklými děkovnými dopisy

Pro Rusa, při zmínce oS děkovným dopisem se v mé hlavě objeví něco podobného slavnostnímu dopisu. Možná proto jsou problémy s jeho napsáním - zdá se, že existuje tolik požadavků, a pokud uděláte alespoň jednu chybu, všechno se pokazí.

Ale není tomu tak.Ve většině případů stačí vyjádřit svou vděčnost, napsat komu, od koho a proč byl papír vypracován. Dobrým příkladem nejsou zarámované listy formátu A4, ale jednoduché poznámky, které píší naši západní kolegové, stručně a jasně vyjadřují podstatu a nejsou zde žádné zbytečné prvky.

Na závěr

V tomto článku jsme se pokusili co nejvícepromluvte si podrobně o tom, jak napsat děkovný dopis. Má také dostatek příkladů, aby na to přišlo. Jasně ilustrují, jaký by tento dokument měl být. Není třeba psát podle modelů - upřímnost v takové věci mluví sama za sebe.

Jedna důležitá rada: pokud nechcete poděkovat, nevidíte v tom potřebu a necítíte se vděční, je lepší opravdu nepoděkovat.