Téměř v každé, i nejmenší kancelářiaktuálně nainstalován takový stroj jako fax. S ním se odesílají kopie různých dokumentů, od důležitých smluv po různé obrázky. Faxování je nejčastěji svěřeno jedné osobě, zejména tajemníkovi, který přijímá nebo odesílá různé dokumenty, monitoruje výkon zařízení, včetně kontroly dostupnosti papíru v příslušném prostoru. Ale co když osoba, jejímž úkolem je přijímat a odesílat faxové kopie, dočasně odešla a vy jste byli požádáni, abyste se starali o stroj a v té době zazvonil telefon. Samozřejmě musíte zvednout telefon a na druhém konci linky jste vyzváni k přijímání dokumentů, ale nevíte, jak používat fax ... Většina lidí se stydí říkat jen proto, že nechce, aby jejich partner přemýšlel o nedostatku vzdělání. I když vědět všechno na světě je prostě fyzicky nemožné.
Představovali jsme si takovou situaci a pravděpodobně velmichcete, aby se vám to nikdy nestalo? Pak vám poradím předem, abyste se naučili, jak používat fax, pokud pracujete v kanceláři. Pokud se taková potřeba náhle objeví, budete se vypořádat s obtížemi a skvěle opustit současnou situaci.
Pokud potřebujete přijmout dokumenty, pakvěnujte pozornost panelu zařízení. Zpravidla je na něm velký klíč, nejčastěji zelený. Na něm lze v závislosti na modelu zařízení napsat „Start“ nebo „Start“. Když kliknete na toto tlačítko, zazní charakteristický signál, přestanete slyšet mluvčího a začne se příjem dokumentu. Gratulujeme - klikli jste pravým tlačítkem. Výsledkem vaší činnosti bude kopie dokumentu na faxu, který může mít po dohodě stran právní sílu. Pokud navzdory charakteristickému pískání faxu stále nemáte ve svých rukou smlouvu, možná se v papíru došel papír. Pak musíte otevřít horní kryt zařízení, pod kterým uvidíte, jakou sekvenci kroků musíte provést, abyste prázdnou zkumavku vyměnili za novou roli papíru. Věnujte pozornost vzhledu červených pruhů ve výsledném dokumentu. To znamená, že zbývá několik metrů faxového papíru a stojí za to jej nahradit právě teď, aby partneři v budoucnu nečekali, až skončí během přijetí důležité smlouvy.
Pokud potřebujete poslat dokument, pak pro začátekmusí být zastrčena do odpovídající drážky. Výrobce se obvykle stará o své uživatele a poskytuje obrázky o tom, jak pracovat s faxováním. Hlavní věc, kterou byste měli věnovat velkou pozornost, je strana, do které vkládáte list do díry. Je velmi důležité, aby dokument, který pošlete partnerům, ležel lícem dolů, tj. Informace, které odešlete, musí být na spodní straně listu. Přijímající strana obdrží tento obrázek. Poté vytočte číslo účastníka, kterému pošlete kopii dokumentu, mluvte o účelu vašeho hovoru a požádejte o příjem faxu. Pro ty, kteří vědí, jak používat fax, bude věta „Start“ chápána beze slov. Pro začátečníky se to může dokonce zdát směšné, ale to jen znamená, že váš partner stiskl tlačítko „Start“ a musíte udělat totéž. Poté zařízení začne přijímat připojený dokument a převádí informace v papírové podobě do elektronické podoby. Na druhém konci drátu váš partner provede inverzní konverzi. Pokud všechno šlo dobře, můžete zavěsit.
Nyní víte, jak používat fax, a můžete snadno přijímat a odesílat dokumenty bez přílišných obtíží.
