Činnosti moderních společností jsou nemožnépředstavit široké veřejnosti bez reklamy, osvětlení, zvláštnosti podnikání a samotné organizace, jejích produktů nebo služeb, nuance podnikání. Existuje mnoho způsobů, jak dosáhnout výše uvedeného. Pozadí je jedním z nich. Tento článek je věnován analýze pojmu, struktuře tohoto typu textu a způsobu jeho psaní.
Dešifrování konceptu
Pozadí je text napsaný odborníkempublic relations pro další umístění v médiích, ať už je to tištěná verze publikace nebo elektronika. Tento text může vyprávět o činnostech společnosti, jejích produktech a službách, historii tvorby, životopisech předních úředníků i vývoji.
Aby tento text měl požadovanýúčinek byl zveřejněn v médiích, neměl by mít výslovnou reklamní povahu. Pozadí je především informační dopis. Informace by měly být poskytovány co nejobjektivnější. Čím je to zajímavější, tím vyšší je pravděpodobnost zveřejnění materiálu a přilákání další pozornosti na aktivity firmy.
Druhy pozadí
Novináři a PR manažeři rozlišují mezi dvěma hlavními typy pozadí:
- Texty obsažené v tiskové sadě, brožuraspolečnost nebo informační balíček. V některých případech může pozadí sloužit jako vysvětlující materiál pro tiskovou zprávu. Poté musí odpovědět na otázky, které vyvstaly od lidí, kteří si přečetli původní materiál.
- PR-text vyprávějící o novinkách organizace, jejích novinkách, vývoji, inovacích. Někdy lze takto popsat příběhy ze života společnosti.
Účel textu pro média
Při vstupu do zpravodajského prostředí jsou pocity nanovináři mohou mít otázky. Způsob, jak na ně odpovědět, je pozadí. Právě pozadí slouží ke stručným informacím o vývoji společnosti. Jeho hlavním cílem je nenápadně připomenout existenci organizace, deklarovat se. Tento proces se ale neprovádí okázale, ale úhledně „mezi řádky“. Odpovídáním na aktuální otázky ukazuje společnost svou pozici na trhu a čtenář si ji pamatuje.
Rozdíl mezi backgrundem a tiskovou zprávou
Dva typy textů přiřazení PR jsou lidmi často zaměňoványbez novinářského vzdělání. Je třeba poznamenat, že tisková zpráva je senzační novinkou, výkřikem, často působivého charakteru. Zdůrazňuje chytlavý nadpis a první odstavec textu. V pozadí není takový důraz a zprávy, které jsou v něm obsaženy, nejsou senzací. Toto jsou informace z první ruky, odpovědi na otázky a objektivní popisy. Pozadí však může být součástí tiskové zprávy, tj. Jakési vysvětlující poznámky.
Struktura PR-textu
Každý text musí někde začínat,obsahovat určité informace a vést čtenáře k závěrům. To vše musí být dobře strukturované a vytříděné, aby mělo zamýšlený účinek. Níže je uvedena struktura pozadí - historie společnosti jako celku:
- První věcí, kterou je třeba začít, je datum založení společnosti. To ukáže, kolik let působí na trhu, což znamená, že zvýší míru důvěry.
- Fáze vývoje. V tomto bodě postupně načrtněte všechny nosné fáze formování a růstu organizace.
- Legenda o organizaci, účel jejího vzniku, myšlenky zakladatelů.
- Jaký je stav organizace v tuto chvíli.
- Jaké zboží a služby jsou dnes k dispozici v ceníku organizace.
- Úspěchy společnosti v sociální a jiné sféře společnosti, založené nadacemi, sponzorováním určitých segmentů populace nebo rozvojem právnických a fyzických osob.
- Vyhlídky na rozvoj, nápady manažerského týmu pro blízkou i vzdálenou budoucnost týkající se fungování společnosti.
- Popište důvody úspěchu organizace, jak se vymyká konkurenci, jak si získala status a důvěru veřejnosti.
Pro účely popisu organizace na jejích vlastních webových stránkáchspolečnost používá právě takové pozadí. Příklady jsou uvedeny na všech oficiálních webových stránkách společností, kterým záleží na jejich image. Takový text lze použít nejen ke zveřejnění v médiích, ale také k přilákání obchodních partnerů, větších investorů, velkoobchodních odběratelů atd.
Jak napsat pozadí
Psaní PR textu je práce, která vyžaduje hloubkuponoření do zvláštností organizace, její historie a různých skutečností jejích ekonomických aktivit. Pozadí není výjimkou. Příklady velkých společností umožňují pochopit, co přesně se od autora při provádění tohoto úkolu vyžaduje. Uvažujme o tom, co a jak v tomto textu napsat:
- Takový text by měl být vždy věnován pouze jednomu tématu. Nezáleží na tom, jestli se jedná o obecnou historii společnosti, nebo jen o samostatnou událost. Jedno téma, zbytek si nechte na další články.
- Velikost článku by měla být do 4–5 stránek.
- Převážnou část použitých informací tvoří fakta, která nelze vyvrátit.
- Doporučuje se text doplnit různýmigrafy, tabulky, diagramy, ankety, oficiální statistické informace ve vizuální podobě. Vzhledem k tomu, že účelem článku je informativní a referenční, je nutné dodržovat srozumitelnost pro uživatele.
- Článek byste neměli plnit množstvím odborných termínů, které jsou srozumitelné pouze úzkému okruhu odborníků. Tyto informace by měly být dostupné všem čtenářům.
- Osobní názor by neměl zapadat do struktury textu. Pozadí tvoří především objektivní informace.
- Takový text je napsán od třetí osoby v obchodním stylu.
Dekorace
Jakýkoli text vyžaduje určitý design, vvčetně pozadí. Reklamní brožura (nebo spíše její součást), popis společnosti pro oficiální web, vizitka pro potenciální partnery - bez ohledu na účel tohoto pr-textu je na ni kladeno několik požadavků. Níže je tedy několik neměnných pravidel pro registraci:
- Pozadí je napsáno na hlavičkovém papíře organizace. Pokud se jedná o text pro web, musí být uvedeno alespoň logo a název.
- Povinnou součástí je název a podnadpisy.
- Téma na pozadí by mělo být plně popsáno a podrobně rozpracováno.
- Text by měl obsahovat komentáře a poznámky nejautoritativnějších zástupců organizace, která je předmětem tohoto zázemí.
- Závěrečná část textu je obvykle prezentována v grafické verzi; řada schémat, tabulek a diagramů je vítána.
Co je to informační list
Nějaké pozadí je takéinformační list. Ve většině případů slouží jako „podvodník“ pro manažery PR, autory článků a novináře pro psaní publikačních materiálů. Informační list vypadá jako jednostránkový text, ba spíše jako seznam faktů bez jakýchkoli komentářů. Obsahuje stručné informace o samotné organizaci, pozicích, jménech předních specialistů a vedoucích pracovníků, seznam produktů a služeb ve výzbroji společnosti.
Informační list může také obsahovat informace o historii vývoje, důležitých datech v životě organizace, umístění kanceláří a poboček, souhrny prodeje, dynamické statistiky.
Seznam faktů je obvykle doplněn tiskovou zprávou nebo hlavním pozadím.
