Propagační zájezdy jsou speciálnídobře organizované a plánované výlety, které nejsou určeny běžným turistům, ale zástupcům cestovních společností, kteří chtějí rozšířit nabídku svých služeb.
Program reklamních zájezdů zpravidla zahrnujenávštěva země nebo několika zemí s prohlídkou nejzajímavějších měst. Kromě toho se zástupci cestovního ruchu seznámí s nejzajímavějšími a nejslibnějšími hotely a také uvidí, jak lze uspořádat výletní program pro budoucí turisty. Kromě toho jsou zaměstnanci cestovních kanceláří úzce obeznámeni se zvláštnostmi místní mentality a různými jemnostmi života v zemi.
Jsou zaměřeny na propagační zájezdy tour operátorůvytvořit pozitivní dojem o konkrétní zemi nebo regionu, zjistit, jak lze organizovat zbytek. Společnosti nabízející tyto zájezdy očekávají, že po analýze možností vytvoří zástupci cestovních společností vztahy s navštívenými hotely a propagují je mezi kupujícími jejich služeb.
Zástupce cestovní kanceláře jede napropagační zájezdy musí být řádně připraveny. To znamená, že jít do předem určené země je při sledování určitých cílů nezbytný se znalostí některých otázek. Totéž lze říci o organizátorech těchto zájezdů.
Abyste co nejlépe využili své návštěvy nové neznámé země, seznamte se s některými pravidly, jejichž dodržování pomůže vyřešit všechny úkoly, které vám byly přiděleny. Tak:
1) Při plánování propagačních zájezdů věnujte časnásleduje předem. Toto pravidlo se z větší části vztahuje na cestovní organizátory, ale bude užitečné pro zástupce cestovních společností. Pouze správně naplánovaný výlet bude schopen uspokojit všechny potřeby pro objevování nové turistické trasy za tak krátkou dobu, protože zpravidla trvá jen 1–2 týdny.
2) Veďte skupinu během cesty, měli bystezástupce společnosti, který má s organizováním těchto akcí bohaté zkušenosti a navštívil navštívenou zemi alespoň několikrát. Jinak budete muset potřebné informace vyhledat sami.
3) V poslední době mnoho zástupců cestovních kancelářízanedbávají své přímé povinnosti otevírat nové trasy a přilákat více turistů. Zároveň tito lidé stále častěji využívají reklamní zájezdy jako bezplatnou nebo levnou příležitost k odpočinku a zároveň k poznání nové země. Aby se zlepšila efektivita práce, měli byste vytvořit co nejvíce překážek. Jde o to, že je vhodné zůstat v každém hotelu déle než jednu noc a zintenzivnit návštěvy atrakcí i prvků infrastruktury.
4) Další způsob, jak zlepšit efektivitupropagační zájezdy je udržovat neustálý kontakt s lidmi, kteří se účastnili tohoto programu. Můžete jim například pravidelně zavolat a zeptat se, jak postupují věci při vývoji nové trasy, zda probíhá reklamní kampaň a kolik lidí vyjádřilo přání navštívit novou zemi.
Chcete-li snížit náklady na propagační zájezdy, mnohoorganizátoři se snaží spojit turné několika sousedních zemí do jednoho zájezdu. Na jedné straně je taková prohlídka poměrně únavná, ale na druhé straně vám umožňuje vytvořit dojem několika států, na jejichž základě můžete turistům nabídnout plnohodnotné plavby.
Reklamní zájezdy 2011 jsou organizovány takzástupci turistického podnikání mohli navštívit jednu nebo několik exotických zemí, o kterých naši cestovatelé prakticky nic nevědí. Tento trend je spojen s potřebou popularizovat dříve neznámé směry.
