Prezentace z původního významu -reklamní prezentace jakéhokoli produktu nebo služby - v průběhu času se stále více transformuje na nástroj, který nápad vizuálně předvádí nebo jej zprostředkuje ve stručné textové podobě s vizuálními ilustracemi, grafy nebo diagramy. Nejpopulárnějším počítačovým programem je samozřejmě Power Point. Proč je tedy často kladena otázka, jak udělat prezentaci ve „Slově“? Je to všechno chyba textu. Je poměrně obtížné ji strukturovat do snímků. Proto se doporučuje nejdříve rozložit text na list a až poté jej importovat do aplikace Power Point.
Jak vytvořit prezentaci ve Wordu - princip distribuce informací
Nepochybně předložte materiál posluchačipotřebné zajímavé, jasné a vzrušující. Pouze v tomto případě bude prezentace účinná. K tomu je v počáteční fázi nutné strukturovat text. Není těžké to udělat. Prezentace je čas, snímky, informace. Je to něco, co lidský mozek nedokáže vnímat déle než 20 minut na jedné emoční úrovni. Délka prezentace by proto neměla překročit tento časový interval. Proto se počítá počet snímků. U prezentace za 20 minut by tedy nemělo být více než 10–12. Právě na tomto počtu snímků je nutné uvést všechny informace ve stručné, ale přístupné formě.
Struktura textu
Pro lepší pochopení toho, jak to udělatprezentace ve „Wordu“, zvažte příklad samotného procesu. Každý snímek je samostatnou malou podtémou, která odhaluje obecnou myšlenku. Prezentace v aplikaci Word proto začíná strukturou záhlaví. Vypadá to takto:
Hlavní nadpis
Podnadpis 1
Podnadpis 2
Podnadpis 3
Podnadpis 4
Podnadpis 5
Podnadpis 6
Podnadpis 7
Podnadpis 8
Podnadpis 9
Podnadpis 10
Distribuce textu
První snímek je obvykle titulní stránka.Proto bude hlavní nadpis obsahovat název tématu. Další dva snímky obvykle obsahují úvod. Například si vezměte přepravní společnost nabízející partnerství s logistickou firmou. V tomto případě informace obsahující:
- slogan;
- úspěchy a příležitosti;
- hlavní oblasti činnosti.
Vraťme se ale k původnímu problému. Jak vytvořit prezentaci ve Wordu? Tři snímky v této fázi by tedy měly převzít názvy nadpisů.
- LLC Dvizhok a CJSC Logistic.
- Pohyb je cestou k úspěchu.
- Naše schopnosti.
Dalších 6 titulů je třeba rozdělit naněkolik skupin. 2-3 snímky by měly obsahovat podrobnější informace o společnosti: principy a poslání, zkušenosti a podmínky práce na trhu, licence a certifikáty, vývoj zobrazený v grafech a diagramech, konkurenční výhoda, podíl akcií ve volném prodeji atd. . Ve výsledku budou v našem příkladu vypadat následující tři podnadpisy:
- Cíle a zásady společnosti Dvizhok LLC.
- Standardy - objednávka v práci.
- Vývoj z roku na rok.
Poslední skupina snímků obvykle obsahujeposkytnout si základní informace o nabízených produktech nebo službách společnosti. Každému z nich lze věnovat samostatný snímek. Pokud je seznam služeb dostatečně velký, lze je seskupit podle některých charakteristik. V případě fiktivního Dvizhok LLC to vypadá takto:
- Balíček služeb č. 1.
- Minimální nabídka.
- Drahé neznamená ztrátu.
Poslední snímek může obsahovat kontaktní informace nebo jednoduše shrnout informace.
Úpravy
Při odpovědi na otázku, jak vytvořit prezentaci ve Wordu, si musíte pamatovat, že textový editor má editační funkce. V našem příkladu vygenerované záhlaví vypadají takto:
- LLC Dvizhok a CJSC Logistic.
- Pohyb je cestou k úspěchu.
- Naše schopnosti.
- Cíle a zásady společnosti Dvizhok LLC.
- Standardy - objednávka v práci.
- Vývoj z roku na rok.
- Balíček služeb č. 1.
- Minimální nabídka.
- Drahé neznamená ztrátu.
V této fázi můžete nastavit typ a barvu písma,velikost špendlíku, styl. Chcete-li to provést, vyberte vytvořená záhlaví a nastavte potřebné parametry na pásu karet příkazu. Doporučuje se zvolit velikost písma podle určitého principu: je nutné znát věk nejstaršího posluchače, aby bylo možné jej rozdělit na polovinu. Podle odborníků jde o písmo, které bude snadno čitelné pro jakékoli publikum.
Důležitým parametrem je také barva písmazáleží na tom, jak bude prezentace přijata. Microsoft Office Word je textový editor, který poskytuje širokou škálu možností. Pamatujte však, že písma by měla být na rozdíl od hlavního pozadí snímku. Optimální kombinace: bílá s černou, červenou nebo modrou.
Výběr typu písma by měl být založen navnímání na velké obrazovce. Na otázku, jak vytvořit prezentaci ve Wordu, odborníci jednoznačně odpoví: nastavte správné písmo. Nedoporučuje se používat standardní Times New Roman, je lepší dát přednost Lucida Console.
Všechno by mělo být krásné
Styl názvu prezentace se nastavuje v příkazupáska. Na kartě „Domů“ zaujímá významné místo nabídka věnovaná tomuto tématu úprav. Při výběru stylu stojí za to pamatovat na povahu prezentace. Pokud se tedy věnuje organizování dětské párty, můžete snadno upřednostnit kurzívu, zároveň je zcela nevhodná pro seriózní obchodní návrh.
Ukládání a import
Na konci odpovědi na otázku, jakk vytvoření prezentace ve „Wordu“ je třeba říci, že je nemožné uložit soubor vytvořený v textovém editoru ve formátu .ppttx. Zavřete dokument pomocí záhlaví. Dále použijte možnosti pravého tlačítka myši. To znamená, že stačí kliknout na vytvořený soubor a vybrat příkaz „Otevřít v“. V průzkumníku, který se otevře, vyberte Power Point.
