Práce s dokumenty v programu Word častozahrnuje vytváření seznamů podle abecedy. Studenti tedy musí vypracovat seznamy literatury, manažery nebo jejich sekretářky - seznamy zaměstnanců. Samozřejmě, pro usnadnění práce potřebujete vědět, jak automaticky vytvořit abecední seznam v aplikaci „Word“. Je to docela jednoduché. Tento článek popisuje, jak vytvořit jednoduché a očíslované seznamy na základě odstavců.
Příprava
Před vytvořením seznamu ve slověabeceda, materiály (pozice budoucího seznamu) je třeba připravit. Musí splňovat jednoduchý požadavek: každá pozice musí být od sebe oddělena značkou odstavce. V této fázi budou vaše materiály již seznamem, ale nebudou mít strukturu.
Častá chyba při vytváření seznamůje přidat další odstavce. Například pokud každá pozice není jeden řádek, ale složitý odstavec (řekněme bibliografický popis a abstrakt), je snadné vynechat další značku odstavce oddělující výstup knihy od jejího popisu. Tato chyba je plná skutečnosti, že program přečte tyto dvě části jako nezávislé, vytvoří z nich různé pozice, respektive je v seznamu rozdělí podle abecedy daleko od sebe.
Druhou častou chybou je absence znaménkaodstavec na hranici pozic. Může být nahrazen jiným znakem (například mezerou). To se často stává, když odstavec zabírá řádek a převod do nového se provádí automaticky, nikoli násilně, tj. Stisknutím klávesy Enter. V tomto případě slovo „Word“ neoddělí prvky seznamu a podle toho roztřídí „lepkavé“ prvky podle prvního z nich.
Proto před vytvořením seznamuAbecedně literatura v "Word", zapněte režim zobrazování netisknutelných znaků a ujistěte se, že zaprvé je každá budoucí pozice oddělena od další značkou odstavce a zadruhé, uvnitř každého odstavce nejsou žádné další divize.
Seřadit podle abecedy
Chcete-li výsledný seznam seřadit podle abecedy, vyberte jej a na kartě „Domov“ na kartě „Odstavec“ vyhledejte tlačítko „Seřadit“.
V okně, které se otevře, v levém poli vyberte možnost „Odstavec“ a v pravém („Typ“) - možnost „Text“.
Kritérium pro oddělení jednohofragment z jiného pro program bude odstavec (slovo "Word" to bude považovat za jednotku seznamu) a řazení nebude probíhat podle data a nikoli podle čísel, ale podle písmen.
Upozorňujeme, že slovo „Word“ vám umožňuje seřadit sestupně a vzestupně: je třeba provést příslušnou volbu.
Po kliknutí na OK bude váš seznam seřazen podle abecedy.
Běžná chyba při vytváření číslovaného seznamu
Studenti a autoři dalších kvalifikačních pracíčasto je zajímá, jak vytvořit abecední seznam ve slově, které také obsahuje číslování. To je docela jednoduché, pokud neuděláte jednu chybu, která je z nějakého důvodu zcela běžná.
Faktem je, že program může řadit jak podle písmen, tak podle čísel, takže často vidíte, jak autor díla ručně čísluje seznam a poté se ho pokusí zformátovat. To je špatná cesta.
Vytvořte abecedně očíslovaný seznam
Aby byl seznam seřazen podle abecedy a zároveň zůstal očíslován, musí být naformátován jako číslovaný.
Chcete-li to provést, vyberte seznam a klikněte na kartuTlačítko „Domů“ „Číslování“. Každému z odstavců bude přiděleno odpovídající číslo. Číslovaný seznam abecedně ve Wordu je vytvořen podle stejného algoritmu jako nečíslovaný. Při třídění se číslování automaticky mění (aktualizuje).
Pokračování seznamu
Je důležité vědět nejen to, jak vytvořit abecední seznam ve Wordu, ale také jak v něm pokračovat.
Je-li nutné doplnit podklad materiálů jedním nebomnoho pozic, není nutné pro ně hledat vhodné místo, stačí je zadat jako samostatné odstavce, poté vybrat celý seznam a znovu seřadit - program najde vhodná místa pro nové prvky seznamu, a číslování bude znovu aktualizováno.
Funkce formátování
Někdy jsou potíže se skutečností, že seznamabeceda v aplikaci Word 2010 (stejně jako v dřívějších verzích) není automaticky formátována, když jsou do ní zahrnuty nové pozice. Nejběžnějším problémem je, že program nečísluje nově přidané prvky a při aktualizaci řazení je přesune z obecného seznamu.
Abyste tomu předešli, musíte udělat víc než jen udělatpřidat nové odstavce na konec seznamu, ale také je zahrnout do obecného číslování. Word je poměrně vrtošivá aplikace, takže v této fázi se stává, že vložené prvky jsou očíslovány, ale jejich formátování se liší od všech ostatních pozic. Proto je lepší zahrnout nové prvky do obecného číslování pomocí tlačítka Format Painter umístěného nalevo na kartě Home.
Umístěte kurzor na očíslovanou část seznamu,vyberte úplně jeden z odstavců, včetně posledního netisknutelného znaku, poklepejte na tlačítko „Format Painter“ a poté vyberte nové odstavce v seznamu. Budou zahrnuty do obecného seznamu.
Nyní můžete vybrat celý seznam a znovu ho seřadit.
Jak se často stává, příběh o tom, jak dovnitř„Slovo“ pro seřazení seznamu v abecedním pořadí je mnohem složitější a delší než samotný postup. Stačí projít všemi fázemi několikrát od začátku do konce a řazení seznamu nebude mít žádné potíže.
