Když byl Disk Google poprvé spuštěn,fungovalo jako místo pro stahování a ukládání souborů do „cloudu“, aby k nim bylo možné přistupovat z jakéhokoli počítače. Postupem času, jak technologie postupovala, se objevila služba Google Docs, která nyní slouží jako rozbočovač pro vytváření dokumentů a kancelářských nástrojů. Dnes si na Disk můžete dokonce instalovat aplikace a ještě více rozšířit jeho funkce. Abyste ze služby vytěžili maximum, musíte se podrobně naučit, co je Disk Google a jak ho používat.
Počáteční nastavení
Nejprve jej musíte nakonfigurovat.Přihlaste se na web Google Drive pomocí svého účtu Google. Pokud účet nemáte, můžete si jej zdarma vytvořit. Disk Google umožňuje ukládat soubory v cloudu a také vytvářet dokumenty a formuláře prostřednictvím webového rozhraní.
Nahrajte soubory na Disk Google.Jak mohu použít stahování? To lze provést dvěma způsoby. Máte možnost vytvářet dokumenty na Disku Google přímo nebo nahrávat soubory z počítače. Nový soubor vytvoříte kliknutím na tlačítko „Vytvořit“. Chcete -li zavést systém ze zařízení, stiskněte tlačítko Šipka nahoru vedle tlačítka VYTVOŘIT.
Zvolte způsob zobrazení souborů.Můžete je vidět jako velké ikony (mřížka) nebo jako seznam (list). Zobrazení seznamu vám ukáže název každého dokumentu a datum a čas jeho poslední úpravy. Režim mřížky zobrazí každý soubor jako náhled jeho první stránky. Režim můžete změnit kliknutím na tlačítko vedle ikony ozubeného kola v pravém horním rohu stránky.
Jak na svém počítači používám Disk Google?Pomocí navigačního panelu vlevo můžete procházet soubory. Položka nabídky Můj disk je místo, kde jsou při jakémkoli nastavení uloženy všechny vaše stažené dokumenty a složky. „Sdílené“ obsahuje soubory, které s vámi sdílí ostatní uživatelé Disku Google. „Štítky“ jsou dokumenty, které jste označili jako důležité.
Soubory a složky můžete přesouvat na Disk Google a organizovat je, jak uznáte za vhodné.
Disk Google: Jak používat soubory?
Zaškrtnutím políčka vyberte vícedokumenty. Poté vám budou k dispozici různé akce pro vybrané soubory. Pokud používáte zobrazení velkých ikon, při najetí myší na dokument se zobrazí zaškrtávací políčko. Další možnosti najdete v nabídce Doplňky.
Kliknutím na ikonu složky označenou „+“ vytvoříte na Disku novou složku. Je možné vytvářet adresáře uvnitř jiných pro organizaci souborů.
Ve svých dokumentech a složkách můžete prohledávat pomocí vyhledávacího panelu umístěného v horní části stránky Disku Google vpravo. Disk Google bude prohledávat názvy, obsah a vlastníky.
Úložiště dat na Disku Google: jak je používat v telefonu?
Pokud chcete službu využívat na svém mobiluzařízení, existuje aplikace Google Drive pro IOS a Android, která poskytuje přístup k souborům ze smartphonu nebo tabletu. Lze jej zdarma stáhnout z příslušného internetového obchodu. Tyto služby však nemusí mít plnou editační funkci, to velmi závisí na verzi prohlížeče. Můžete snadno zjistit, jak používat Disk Google v systému Android, protože nabídka se prakticky neliší od nabídky počítače.
Jak začít s dokumenty?
Klikněte na tlačítko Vytvořit.Zobrazí se nabídka, která vám dává právo vybrat si, které z dokumentů chcete na Disku Google vytvořit. Jak mohu použít dostupné typy souborů? Je vám nabídnuto několik výchozích možností, zbytek můžete přidat kliknutím na odpovídající odkaz v dolní části nabídky:
- "Složka" - Vytvoří složku na Mém disku pro organizaci dat.
- "Dokument" - otevře se dokument textového typu.Formátování a přizpůsobení stránky můžete provést pomocí nástrojů v horní části. Data je možné exportovat do aplikací Microsoft Word, OpenOffice, PDF a dalších typů programů.
- „Prezentace“ - nabízí spuštění ekvivalentu aplikace Microsoft PowerPoint pro práci. Data lze exportovat v celé řadě formátů: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG atd.
- "Tabulka" - Poskytuje prázdnou tabulku. Data lze exportovat do formátů Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobných.
- „Formulář“ - umožňuje pracovat s formuláři, které lze vyplnit na internetu. Lze je exportovat do souborů CSV.
Vytvoření souboru na Disku Google
Po výběru typu dokumentu budete mít otevřený prázdný soubor. Pokud jste vybrali možnost Prezentace nebo Formulář, otevřou se předvolby Průvodce aplikací, které vám pomohou s nastavením nového dokumentu.
V horní části stránky klikněte na šedý text „Bez názvu <typ souboru>“. Zobrazí se okno Přejmenovat dokument, které vám umožní změnit název souboru.
Začněte pracovat na dokumentu.Disk Google má většinu základních funkcí, ale pokročilé služby nemusí být k dispozici. Dokument se automaticky uloží, když v něm práce pokračuje.
Pokud chcete, aby byl váš soubor kompatibilní spodobné programy, otevřete nabídku „Soubor“ a najděte „Stáhnout jako“. Zobrazí se nabídka s doporučením dostupných formátů. Udělejte správnou volbu. Zobrazí se výzva k zadání názvu souboru a výběru umístění pro stažení. Když je dokument nahrán, bude prezentován ve formátu, který si vyberete.
Jak mohu sdílet dokument?
Obecná nastavení otevřete kliknutím na „Soubor“ a „Sdílet“ nebo na odpovídající modré tlačítko vpravo nahoře. Můžete určit, kdo může soubor zobrazit a kdo jej může upravit.
Zkopírujte odkaz v horní části dokumentu pro odesláníuživatelé, kterým k tomu chcete udělit přístup. Pomocí níže uvedených tlačítek můžete rychle sdílet přes Gmail, Google+, Facebook nebo Twitter.
Chcete -li změnit nastavení pro přístup k dokumentu, můžeteproveďte to kliknutím na tlačítko „Změnit ...“. Ve výchozím nastavení je soubor soukromý a musíte k němu pozvat uživatele. Tyto možnosti můžete změnit, aby je mohl zobrazit každý.
Chcete -li publikovat dokument, prezentaci, buďPodívejte se na tabulku, klikněte na Soubor a poté na Publikovat na webu. Tato funkce vytvoří kopii souboru, kterou může kdokoli zobrazit. Stane se samostatnou webovou stránkou, která není spojena s původním dokumentem. To vám umožní sdílet informace s někým bez změny nastavení sdílení.
Publikovaný dokument nelze změnit. Stále můžete upravovat pouze původní soubor, který zůstane na Disku Google. Jak používat nastavení je popsáno výše.
Pokud máte nainstalovanou tiskárnu nebo máte přístupna tiskárnu Google Cloud můžete tisknout dokumenty. Klikněte na nabídku „Soubor“ a v dolní části seznamu vyberte „Tisk“. Můžete určit, které stránky se mají vytisknout, a také vytvořit rozvržení stránky.
Náhled se otevře po kliknutítlačítko „Tisk“ a tiskárnu si můžete vybrat kliknutím na tlačítko „Změnit“. To může být užitečné, pokud se pokoušíte přistupovat ke své tiskárně Google Cloud z jiného umístění.
Vrátit se ke starší verzi dokumentu
Pokud jste v dokumentu provedli mnoho změn asi uvědomili, že se musíte vrátit ke starší verzi, můžete použít nástroj Historie k zobrazení starších kopií. Otevřete dokument a v nabídce zvolte Soubor. Klikněte na „Zobrazit historii změn“ a poté se na pravé straně stránky zobrazí rámeček se seznamem vašich úprav.
Můžete kliknout na každý bod změny v seznamu a zobrazit soubor. Pokud najdete starou kopii, kterou chcete zachovat, klikněte na kartu „Obnovit tento odkaz“.
Stáhněte si do počítače program pro synchronizaci Disku Google
Jak vidíte, návod, co je„Disk Google“ a jak jej používat, není vůbec obtížné. Pokud si přejete, můžete také synchronizovat své místní soubory s Diskem Google. Chcete -li si takový program nainstalovat, klikněte na odkaz umístěný na hlavní stránce „Google Drive“.
Poté, co si stáhnete aplikaci,nainstalujte jej a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Složka bude umístěna na ploše a poskytne vám rychlý přístup ke všem vašim souborům na Disku Google. Přetáhněte do něj všechny soubory, které chcete přidat do úložiště na Disku Google, a automaticky se stáhnou. Když je dokument úspěšně načten, zobrazí se nad ikonou zelené zaškrtnutí.
