V současné době je pro zajištění stabilního fungování podniku vyžadováno neustálé a kvalitní sledování stavu vzájemného vyrovnání s dodavateli zboží, prací a služeb.
Jinak je to snadnévydělat nejen další finanční náklady vzniklé v souvislosti se soudními spory a platbami pokut za opožděné platby, ale také pověst nespolehlivé protistrany, která je plná neméně závažných ztrát. Jedním z klíčových odborníků na pomoc, jak těmto problémům předcházet, je kvalifikovaný účetní pro dohody s dodavateli. Popis práce, vypracovaný v souladu s obecně uznávanými profesními standardy a specifiky konkrétního podniku, pomáhá pochopit, co zahrnuje jeho bezprostřední odpovědnost.
Obecná ustanovení
Jak bylo uvedeno výše, existujeobecně uznávaný profesionální standard, který pomáhá při rozumném výběru mezi uchazeči o tuto pozici. Zahrnuje kritéria týkající se délky služby a úrovně vzdělání potenciálního kandidáta.
Popis práce účetního pro vypořádání sdodavatelé obvykle vyžadují střední odborné vzdělání. Pokud jde o ekonomickou orientaci, neexistují žádné požadavky na odpracované roky. Pokud specializace není specializovaná, pak by doba práce související s účetními a finančními činnostmi měla být od tří do pěti let. Specialista je najat podle obecně přijímaných standardů: s uzavřením oficiální smlouvy a zveřejněním příslušného příkazu ředitele. Účetní pro vypořádání s dodavateli podle popisu práce je povinen:
- rozumět platným právním předpisům týkajícím se jejích přímých činností
- znát účtovou osnovu, syntetickou i analytickou;
- znát organizaci pracovního postupu na vašem webu;
- znát postup dokumentování transakcí na příslušných účtech
Kromě toho by měl být určen okruh vedoucích zaměstnanců, kterým je odborník podřízen, a seznam dokumentů upravujících jeho činnost.
Funkční
Rozsah povinností zaměstnance závisí na specifikách činnosti společnosti a rozdělení úkolů v rámci účetního oddělení.
Hlavním úkolem účetního pracujícího na místě vypořádání je účtovat o vzájemných transakcích s protistranami. Jsou rozděleny na:
- Účtování dlouhodobého majetku a spotřebního materiálu(Popis práce účetního pro vypořádání s poskytovateli služeb zahrnuje také údržbu obecných obchodních nákladů a částečně výrobních nákladů souvisejících se směrem použití zakoupené služby).
- Přijetí primární dokumentace a její implementace vspecializovaný účetní program (častěji se používají programy společnosti 1C). To se provádí zpracováním přijatých primárních dokumentů, sledováním správnosti jejich provedení, povinným promítnutím do knihy prodejů a / nebo nákupů. To zahrnuje také vedení deníku pro účtování faktur.
- Účtování vypořádání v hotovosti i bezhotovostně.
- Kontrola vzájemného vypořádání, zahrnující jejich pravidelnou kontrolu, sledování stávajících závazků a pohledávek.
- Účtování zasílaného zboží (typické pro popis práce účetního pro vypořádání s dodavateli a kupujícími).
- Vytvoření přizpůsobených formulářů primární dokumentace, které vám umožní vypracovat obchodní transakce bez standardních formulářů.
- Vývoj formulářů pro interní účetnictví.
Pro zaměstnance i zaměstnavatele je to extrémníje žádoucí, aby tato část obsahovala dostatečně jasné formulace jednání zaměstnance, protože právě na nich bude založena organizace jeho individuální práce a řešení kontroverzních otázek.
Pověření
Minimální rozsah práv jakéhokoli zaměstnancestanoveno pracovněprávními předpisy. V popisu práce účetního pro vypořádání s dodavateli může organizace zajistit další práva, která znamenají přístup k informacím nezbytným pro úplnou implementaci funkcí přiřazených specialistovi a rozhodování v rámci jeho kompetencí. Nejčastěji to znamená aktivní účast na interním pracovním toku a přípravu prohlášení o sesouhlasení a různých analytických zpráv z vlastní iniciativy.
Obvykle právoprofesionální trénink. Jeho skutečná implementace však závisí výhradně na zájmu vedení organizace o udržení a zvýšení kvalifikace zaměstnanců. Odborné vzdělávání velmi často zahrnuje nezávislé studium různých poradenských materiálů.
Další práva
Určité pracovní zkušenosti, znalosti aúroveň způsobilosti může být předpokladem pro rozšíření rozsahu přidělených práv. Zaměstnavatel však při vypracování této části musí pamatovat na to, že přiznaná práva nemohou být následně porušována nebo neplněna. Proto by ke znění této části mělo být přistupováno s přiměřenou opatrností.
Odpovědnost
Toto je odvrácená strana předchozí části.Čím větší je rozsah práv udělených specialistovi, tím vyšší je úroveň jeho odpovědnosti. V této části popisu práce účetního pro vypořádání s dodavateli jsou obvykle zaznamenány standardní typy odpovědnosti: trestní a správní za rozsah porušení stanovených platnou legislativou. Jsou zvýrazněny pouze problémy spojené s hmotnými škodami působením specialisty přímo na majetek nebo finanční blahobyt organizace.
Vzhledem k přístupu k určitému druhu osobních údajů dodavatelů může být odpovědnost za porušení právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů vysvětlena samostatně.
Disciplinární odpovědnost
Momenty jsou diskutovány podrobnějivznik disciplinární odpovědnosti. Ukládá se za porušení vnitřních pracovněprávních předpisů organizace, aktuálního popisu práce a zveřejnění informací, které jsou obchodním tajemstvím. Někdy je zaznamenán seznam možných disciplinárních opatření. Pokud nebudou vysvětleny možné sankce, bude trest proveden v souladu s normami obecného pracovního práva.
Hodnota popisu práce účetního pro vypořádání s dodavateli a dodavateli
Jakékoli písemné závazkyvám umožní zjednodušit procesy správy. Jelikož hlavní účetní společnosti je téměř hlavním účastníkem vysoce kvalitního výběru odborníků na jím svěřené služby, neměl by se nijak distancovat od přípravy popisu práce potenciálních podřízených.
Ukázkový obsah
Hlavní otázky, které má vyřešit popis práce účetního pro vypořádání s dodavateli (příklad):
- Zjednodušení procesu náboru:jasně stanovené požadavky na úroveň vzdělání a pracovní zkušenosti umožní před pohovorem provést počáteční výběr mezi potenciálními uchazeči na úrovni personálního oddělení.
- Zlepšení kvality řízení:pracovní povinnosti stanovené v pokynech dávají zaměstnanci možnost vykonávat je s větší odpovědností a manažerovi je umožněno pohodlně distribuovat řadu naléhavých problémů.
- Posouzení složitosti a efektivity činnostípersonál. Při zvažování problémů souvisejících s různými druhy pobídek bude manažer schopen objektivněji posoudit svůj příspěvek na základě předepsané kompetence zaměstnance.
- Osvědčení personálu. Vedoucí, který má informace o povinnostech zaměstnance, dostane příležitost učinit informovanější rozhodnutí o vhodnosti jeho pozice.
Ukázkový popis práce pro účetního pro vypořádání s dodavateli vám umožní vypracovat všechny základní body a vypracovat dokument, který vám pomůže neudělat chybu při výběru kandidáta.
