Primární dokumenty, jejich vlastnosti

Primární dokumenty jsou dokumenty, kteréjsou základem pro zápisy do registru účetní závěrky, písemné potvrzení obchodní transakce. Zohledňují se, pokud jejich forma odpovídá sjednocení prvotní vykazovací dokumentace v souladu s ustanoveními schválenými příslušným nařízením Ministerstva financí Ruska.

V některých případech stojí za zmínkustandardní formuláře lze měnit a zahrnovat další sloupce nebo termíny, ale současně je třeba zachovat všechny požadované podrobnosti. Evidence primárních dokumentů se provádí v souladu s objednávkou (vyhláškou) a se zohledněním všech změn.

Tato dokumentace má kódovací zóny.data. Jsou vyplňovány podle všech ruských klasifikátorů. Jejich účelem je také zobecnit nebo systematizovat data během zpracování pomocí počítačové technologie. Kódy jsou připojeny v souladu s kódovacím systémem přijatým konkrétní organizací.

Musím říci, že formy dokumentů, které se vztahují k hotovostním transakcím, se nemění, odpovídají jednotné formě primární účetní dokumentace.

Je třeba říci, že účetnictví lze akceptovatformy, které vyvíjí samostatně malé podniky. Obsahují všechny povinné údaje stanovené zákonem o účetnictví. Je třeba poznamenat, že lze vyvinout pouze dokumentaci, která není k dispozici v albech s jednotnou formou.

Primární dokumenty obsahují takové povinné údaje:

• jméno a datum kompilace;

• obsah obchodních operací;

• musí být uvedeno postavení osob odpovědných za podnikání a správnost jejich přípravy;

• osobní podpisy těchto osob;

• název organizace, jejímž jménem byly tyto dokumenty vypracovány.

Stojí za zmínku, že primární dokumenty mohoupodepisovat pouze osoby, které byly schváleny vedoucím organizace se souhlasem hlavního účetního. Včasná a kvalitní příprava takové dokumentace, její předání účetnímu oddělení, jakož i spolehlivost údajů v ní obsažených, pod kontrolou osob, které podepsaly své podpisy.

Dokumenty týkající se provádění obchodních transakcí s penězi podepisuje vedoucí nebo hlavní účetní organizace.

Primární dokumenty jsou rozděleny do několika skupin:

• organizační a administrativní;

• účetní zúčtování;

• vina.

Organizační a administrativní - jedná se o příkaz, příkaz, plnou moc. Dávají povolení k provádění příslušných obchodních operací.

Podkladovou dokumentací jsou faktury, úkonyRecepce, platební příkazy atd. Odrážejí samotnou skutečnost příslušných operací. Všechny informace, které obsahují, musí být zapsány do účetního registru.

Je třeba říci, že se schvaluje zvláštní plán pracovních postupů. V tomto případě jsou primární dokumenty, které jdou do účetního oddělení, kontrolovány podle následujících kritérií:

• úplnost a správnost registrace a vyplnění podrobností;

• výpočet částek;

• kontrola obsahu.

Následně jsou informace z primárních dokumentů zapsány do účetních registrů v chronologickém pořadí.