Zápis z valné hromady členů LLC. Pravidla návrhu

Zápis z valné hromady účastníků, sro -velmi důležitý dokument. Požadavky na sestavení protokolu GMS nejsou stanoveny na legislativní úrovni, nicméně celní obchodní a kancelářské práce diktují určitá pravidla pro jejich sestavování.

Povinné protokolování

Во-первых, протокол собрания участников ООО - závazný dokument potvrzující skutečnost, že schůzka se konala (a povinnost počet povinných zasedání ročně regulovány zákonem a v některých případech - charterové společnosti).

Zadruhé je ve formě protokolu, že jsou vyhotovena veškerá rozhodnutí o činnostech podniku.

Zápisky z valné hromady společnosti LLC jsou vedeny v podniku a musí být poskytnuty k seznámení s jakýmkoli členem společnosti na jeho první žádost.

Ředitel podniku je zpravidla jmenován odpovědným za péči o protokoly, což se musí nutně odrazit v jeho popisu práce.

Co se projevuje v protokolu

Zápis z valné hromady účastníků LLC vede tajemník schůze nebo předseda valné hromady akcionářů.

Protokol odráží:

• datum a čas zahájení schůze;
• Typ OS;
• kvora a legitimity OS;
• Program OS;
• projevy (práce) účastníků, otázky, diskuze, doplňky;
• výsledky hlasování o určitých otázkách;
• rozhodnutí OSU.

Zápis z valné hromady účastníkůpodepsané všemi členy veřejnosti nebo předsedou schůze a tajemníkem. Protokol je opatřen povinným číslováním stránek, které firma uzavře.

Je třeba poznamenat, že protokol OS nemusíobsahuje seznam všech účastníků osobně, avšak v tomto případě by měla být povinnou přílohou seznamu účastníků s uvedením jejich pasových údajů a osobního podpisu každého z nich. Registrační list je sestaven ve volné formě a sešit spolu s protokolem.

Další možností může být protokolování.registrace. V tomto případě jsou listy časopisu očíslovány, šité a zapečetěny podnikem. Životnost takového časopisu není omezena žádným regulačním zákonem.

Rovněž se doporučuje zaznamenávat počítáníprovize Samotná komise se volí rozhodnutím zasedání, které sestává z předsedy a nejméně jednoho člena komise. Protokol je podepsán předsedou a podává se společně s protokolem OS.

Regulovat všechny důležité okamžikyDoporučuje se vypracovat a provést protokolový postup "Ustanovení o postupu při udržování protokolu OS", ve kterém je stanoven postup pro návrh, změnu, odvolání a ukládání protokolů Taková pozice je schválena vedoucím podniku nebo předložena k diskusi o OS (extrémně vzácné).

Všechny protokoly OS by měly být uchovávány až do likvidace společnosti a poté převedeny do archivu pro uložení.

Jeden účastník - jak vydat protokol?

A co když je v LLC jen jeden účastník?Je nutné uchovat záznam nebo stačí podat rozhodnutí účastníka? Zákon není výjimkou pro takové společnosti. Protokol valné hromady účastníků LLC ve formě a obsahu se v tomto případě liší od protokolu s velkým počtem účastníků.

Také bych chtěl poznamenat, že protokol je pouzetechnický způsob návrhu rozhodnutí účastníků. V případě právního sporu bude mít tedy právní pravomoc uznat rozhodnutí, nikoliv protokol o výročním zasedání účastníků LLC, který není v souladu se zákonem. Nicméně vynechání při provádění protokolu může být důvodem k nezákonnému prohlášení rozhodnutí.