Дейностите на съвременните компании са невъзможнида представи, без реклама, осветление на широката публика, особеностите на правенето на бизнес и самата организация, нейните продукти или услуги, нюансите на правене на бизнес. Има много начини да постигнете всичко по-горе. Фонът е един от тях. Тази статия е посветена на анализа на концепцията, структурата на този тип текст и как да го напишем.
Дешифриране на концепцията
Фонът е текст, написан от специалиствръзки с обществеността за по-нататъшно поставяне в медиите, било то печатна версия на публикация или електронна. Този текст може да разкаже за дейността на компанията, нейните продукти и услуги, които се предоставят, историята на създаването, биографиите на водещи служители, както и развитието.
За да може този текст да има желанотоефект и е публикуван в медиите, не трябва да има изричен рекламен характер. Предисторията е преди всичко информационно писмо. Информацията трябва да се предоставя възможно най-обективно. Колкото по-интересно е, толкова по-голяма е вероятността за публикуване на материала "съответно на светло" и привличане на допълнително внимание към дейността на компанията.
Разновидности на фона
Журналистите и PR мениджърите правят разлика между два основни типа фон:
- Текстове, включени в пресата, брошуракорпорация или информационен пакет. В някои случаи фонът може да служи като обяснителен материал за прессъобщението. Тогава той трябва да отговори на въпросите, възникнали от хора, които са прочели оригиналния материал.
- PR-текст, разказващ за новините на организацията, нейните новости, развитие, иновации. Понякога истории от живота на компанията могат да бъдат описани по този начин.
Предназначение на текста за медиите
При влизане в новинарската среда, сензации вжурналистите могат да имат въпроси. Фонът е начинът да им отговорите. Това е фонът, който се използва за кратка информация за развитието на компанията. Основната му цел е да припомни фино за съществуването на организацията, да се декларира. Но този процес се извършва не крещящо, а спретнато, „между редовете“. Като дава отговори на актуални въпроси, компанията показва позицията си на пазара и се помни от читателя.
Разликата между backgrunder и съобщение за пресата
Двата типа текстове за PR задачи често се бъркат от хоратабез журналистическо образование. Заслужава да се отбележи, че прессъобщението е сензационна, крещяща, често впечатляваща новина. Той подчертава привличането на заглавието и първия абзац от текста. На заден план няма подобен акцент и новините, отразени в него, не са сензация. Това е информация от първа ръка, отговори на въпроси и обективни описания. Предисторията обаче може да бъде част от прессъобщението, тоест вид обяснителна бележка.
PR-структура на текста
Всеки текст трябва да започва някъде,съдържат определена информация и също така водят читателя до заключения. Всичко това трябва да бъде правилно структурирано и подредено, за да има желания ефект. По-долу е дадена структурата на фона - историята на компанията като цяло:
- Първото нещо, с което трябва да започнете, е датата на основаване на компанията. Това ще покаже от колко години работи на пазара, което означава, че ще увеличи степента на доверие.
- Етап на развитие. В този параграф очертайте последователно всички носещи етапи на формирането и растежа на организацията.
- Легендата за организацията, целта на нейното създаване, идеите на основателите.
- Какво е текущото състояние на организацията.
- Какви стоки и услуги се предлагат днес в ценовата листа на организацията.
- Постижения на компанията в социалната и други сфери на обществото, основана от фондации, спонсорство на определени сегменти от населението или развиващи се юридически и физически лица.
- Перспективи за развитие, идеи на мениджърския екип за близко и далечно бъдеще по отношение на функционирането на компанията.
- Опишете причините за успеха на организацията, как тя се откроява от конкуренцията, как е спечелила статута си и общественото доверие.
За целите на описанието на организацията на нейния собствен уебсайткомпанията използва точно такъв фон. Примери са представени на всички официални уебсайтове на компании, които се грижат за имиджа им. Такъв текст може да се използва не само за публикуване в медиите, но и за привличане на бизнес партньори, по-големи инвеститори, купувачи на едро и т.н.
Как да напиша фон
Писането на PR текст е работа, която изисква дълбокопотапяне в особеностите на организацията, нейната история и различни факти от нейната икономическа дейност. Фонът не е изключение. Примери за големи компании дават възможност да се разбере какво точно се изисква от автора при изпълнение на тази задача. Нека разгледаме точките за това какво и как да пишем в този текст:
- Такъв текст винаги трябва да бъде посветен само на една тема. Няма значение дали това е общата история на компанията или просто отделно събитие. Една тема, запазете останалото за други статии.
- Размерът на статията трябва да бъде в рамките на 4-5 страници.
- Основната част от използваната информация са факти, които не могат да бъдат опровергани.
- Препоръчително е текстът да се допълни с различниграфики, таблици, диаграми, анкети, официална статистическа информация във визуална форма. Тъй като целта на статията е информационна и справочна, е необходимо да се спазва яснотата за потребителите.
- Не бива да запълвате статията с изобилие от специализирани термини, които са разбираеми само за тесен кръг от специалисти. Информацията трябва да е достъпна за всички читатели.
- Личното мнение не трябва да се вписва в структурата на текста. Предисторията е преди всичко обективна информация.
- Такъв текст е написан от трето лице в бизнес стил.
регистрация
Всеки текст изисква определен дизайн, ввключително фона. Рекламна брошура (или по-скоро нейната съставна част), описание на компанията за официалния уебсайт, визитка за потенциални партньори - без значение каква е целта на този pr-текст, има някои изисквания към него. И така, по-долу има няколко неизменни правила за дизайн:
- Фонът е написан на бланката на организацията. Ако това е текст за даден сайт, трябва да присъстват поне логото и името.
- Задължителна част е заглавието и подзаглавията.
- Темата, застъпена във фонов режим, трябва да бъде напълно описана и подробно разработена.
- Текстът трябва да съдържа коментари и забележки от най-авторитетните представители на организацията, която е обект на този backgrunder.
- Заключителната част на текста обикновено се представя в графичен вариант; разнообразни диаграми, таблици и диаграми са добре дошли.
Какво е информационен лист
Един вид фон също еинформационен лист. В повечето случаи тя служи като "мамят" за PR-мениджъри, автори на статии и журналисти за писане на материали за публикации. Информационният лист изглежда като текст на една страница, дори по-скоро списък с факти без никакви коментари. Той съдържа кратка информация за самата организация, длъжности, имена на водещи специалисти и управленски персонал, списък с продукти и услуги в арсенала на компанията.
Също така, информационният лист може да съдържа информация за историята на развитието, важни дати от живота на организацията, местоположението на офиси и клонове, обобщения на продажбите, динамична статистика.
Обикновено списъкът с факти се допълва от съобщение за пресата или основна информация.
