Функционалният подход предполага обмисляневсеки обект или явление от гледна точка на неговите функции. Той помага да се „узреят“, без да се разсейвате от неотносими подробности и рационално да използвате наличните ресурси.
Какво е функция?
Има много дефиниции на термина „функция“. Нека разгледаме някои от тях:
- Свойство на всяка система, която го дефинира и се появява преди аргумент. (Например дърво се огъва, защото духа вятър, а не вятърът, защото дървото се огъва).
- Ролята, възложена на различни структури и процеси за поддържане целостта на системата, от която те са част.
- Външно проявление на свойствата на обектите.
- Дейност или задължение, работа (например органи на тялото).
- Наборът от операции, с които се извършва дейността. (Умът е функция (според Кант), тоест той работи чрез операциите на познанието и действието).
- Сравнение на елементи от определен клас, съотношението на две количества ( х и при по математика).
- „Съществуване, възможно в действие“ (Гьоте).
Всяко определение на функция се отразява в един от подходите към едноименния метод. Затова различните науки интерпретират определението на функционален подход по свой начин.
Функционален метод в науката
Функционалният подход е сложен, относителна простота и разбираемост, поради което се използва в различни дисциплини:
- В биологията.С негова помощ е изградена теорията за организмовия набор. Друг пример е теорията за висшата нервна активност от И. П. Павлов и други теории, които описват функционалните системи на тялото.
- В социологии.Този подход е един от основните и по един или друг начин присъства във всяка концепция. Изтъквайки елементите на социалното взаимодействие, които се изучават, социолозите разглеждат техните значения (функции) през призмата на различни подходи.
- В кибернетиката.Теоретичната основа на кибернетиката - теорията на автоматите - е изградена именно на базата на функционален подход. Всяко устройство се счита за черна кутия, съдържанието на която е неизвестно, тя се разкрива в процеса на изучаване на задачите и функциите, които решава.
- В лингвистиката. Функционално-семантичният подход в изучаването на езици включва изучаването на нови думи чрез понятия (функции).
- В икономиката. Функционалната същност на социалните и икономическите процеси беше посочена от К. Маркс и Ф. Енгелс, разглеждайки стоковите отношения чрез набор от функции.
Основната характеристика на функционалния подход в различните науки е ориентацията към външни прояви. Същността на процеса или явлението не се взема предвид.
Подход за управление
Функциональный подход очень распространён в управление. Затова има смисъл да се спрем по-подробно на този конкретен случай на употреба. Той е много удобен за използване, тъй като почти всички предприятия в страната имат ясна управленска структура.
Малко за подходите за управление
Методиката на управление предполага наличието на цели, закони, принципи, методи и функции, както и управленски технологии и практики. Открояват се повече от дузина подходи за управление на производството:
- Административно. Състои се в регулирането на задълженията и правата, стандартите, разходите и др.
- Възпроизвеждането. Тя е фокусирана върху задоволяване нуждите на клиентите чрез постоянно възобновяване на производството на стоки или услуги с минимални разходи.
- Dynamic. Разглежда контролния обект през призмата на ретроспективен и перспективен анализ на него
- Интеграция. Той има за цел да засили връзката между елементите на системата за контрол.
- Количествен. Тя включва прехода от качествени към количествени оценки, като се използват инженерни и математически изчисления, експертни оценки и др.
- Комплекс. Той счита за необходимо да се вземат предвид техническите, екологичните, икономическите, социалните, икономическите, политическите и други аспекти на управлението.
- Маркетинг. Той осигурява ориентация към потребителските заявки при решаване на всеки проблем.
- Нормативен. Създава стандарти за управление за всички подсистеми.
- Поведенчески. Тя е насочена към подпомагане на служителите в разпознаването на техните възможности, което повишава ефективността на организацията, като признава собствената им стойност от всеки служител.
- Process. Разглежда функциите на управлението като процес на управление, в който всички елементи са взаимосвързани.
- System. Предполага се, че всяка система за управление е съвкупност от взаимосвързани елементи.
- Ситуация. В него се казва, че методите за управление могат да варират в зависимост от ситуацията.
- Функционално. Същността на функционалния метод е да се подходи към контролния обект като съвкупност от работи, които той изпълнява.
Сравнение на функционалния и процесния подход
Подходи за управление като функционални ипроцес, често се сравняват, защото идват при него от две противоположни страни. Първият го разглежда в статиката, чрез задачите на организацията, а вторият - в динамиката, чрез процесите, протичащи в нея.
Въпреки че мнозина смятат, че процесният подход е по-добър, оценката на дейностите на организацията с негова помощ е много сложна, както и оценката на всеки динамичен процес.
Що се отнася до оценката чрез набор от функции, туквсичко е много по-просто и разбираемо, всичко може буквално да бъде „поставено на рафтовете“ и да намерите тези, чието изпълнение е абсолютно необходимо, и тези, които могат да бъдат пренебрегвани. Основното е, че техният анализ се основава на целите и задачите на компанията.
Приложение за управление
Вече отбелязахме, че функционалният подход към управлението означава представяне на дейностите на организацията под формата на набор от конкретно определени задачи.
Тези функции са възложени на определениподразделения на компанията. За изпълнението на определени задачи за управление е необходимо да се създаде доказан механизъм за изпълнение на работата, възложена на всяко звено.
Оказва се функционален подход към систематаУправлението е делегиране на правомощия чрез задачи, които определени отдели на организацията са длъжни да изпълняват (например в образователната система това са катедри, институти, факултети, а в бизнес компания това са катедри за производство, логистика, персонал и др.). Всяко звено се оглавява от функционален ръководител, който отговаря за работата на целия отдел.
Функции могут быть разделены на подфункции, тогда в отдела се появяват няколко отдела, които се занимават с тяхното изпълнение. По този начин организацията ще бъде обширна система от звена, които изпълняват своите добре дефинирани задачи (съответно управлението се осъществява, използвайки системно-функционален подход).
предимства
Разглежданият подход често се използва в управлението поради малкото му, но съществени предимства.
Предимствата на функционалния подход са:
- поддържане на принципа на единство на командването;
- ясни условия на труд;
- стабилност и прозрачност.
недостатъци
Функционалният подход често е критикуван, тъй като има много недостатъци, сред които:
- фокусирането на звена върху постигането на вътрешни цели, а не върху общата цел на компанията;
- нездравословна конкуренция между звена;
- дългосрочно вземане на решения поради сложната и обширна структура;
- лоша адаптивност към промените;
- ниска гъвкавост и приспособимост към променящите се ситуации.
Интересно е
В заключение бих искал да дам примери за неочакваното използване на функционалния метод и да споделя някои интересни факти за него:
- Функционалният подход в дизайна включваизползването на удобни, а не само красиви мебели или други интериорни предмети. Основното мото на съвременните интериорни дизайнери е: "Красота и удобство в една бутилка."
- Функционалният подход към образованието, напротив,Той има отрицателна оценка, защото включва формална работа с учениците: несистематично преследване на броя на обхванатите направления, безкрайно назидание и словесно влияние, пасивното настроение на учениците и формалното усвояване на морални и етични стандарти, липсата в техните глави на връзка между поведението и неговото осъзнаване.
- Прилагането на метода при готвене означаваизползвайте само онези продукти, които са полезни за здравето и в същото време могат да се използват в най-различни форми. (Първото място във функционалността заема млякото, тъй като е възможно да се използва както в "сурова" форма, така и под формата на млечни продукти (сирене, извара, заквасена сметана, кефир и др.), А от него се приготвят супи, сладкиши и много други ястия ).
- Функционалният подход се използва активнонякои фитнес треньори. Те предлагат обучение само за онези мускулни групи, които са полезни на клиентите им в живота: влачат тежки чанти, носят на ръце, мият подове, прескачат локви, катерят по стълби и др. Обученото тяло бързо се адаптира към натоварванията.
Функционалният подход в никакъв случай не е „отдавна забравено минало“. Използва се успешно в съвременната наука и невидимо присъства в ежедневието ни.
