Дейности на служители от много специализации,търсена в руските предприятия, се регулира от професионални стандарти - източници на норми, одобрени на ниво държавни агенции. Впоследствие съответните документи могат да бъдат използвани от наемащи фирми, за да се внедрят и подобрят техните собствени политики за управление в определени области. Например по отношение на управлението на персонала. Каква е спецификата на професионалния стандарт на специалист по управление на персонала? Какви трудови функции трябва да изпълнява служителят по персонала в съответствие с нормите, установени от този документ?
В какви правни източници е одобрен професионалният стандарт за специалист по персонала?
Професионален стандарт на специалист поуправлението на персонала, както и много други източници на подобно назначение, се одобрява на държавно ниво. Основният правен акт, който установява съответните норми, е Заповед на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация № 691n, приета на 06.10.2015 г. Този източник на закон съответства на разпоредбите на Резолюция № 23 на правителството на РФ, одобрена на 22 ноември 2013 г.
Професионален стандарт на специалист поуправлението на персонала, което се въвежда от държавата, регулира преди всичко характеристиките на трудовите функции, характерни за кадровия служител. Кои? Това са следните:
- документална подкрепа на дейности;
- осигуряване на предприятието с персонал;
- оценка и сертифициране на специалисти;
- развитие на човешките ресурси на компанията;
- съдействие за осигуряване на служителите на компанията с комфортни условия на труд;
- прилагане на социалната политика на организацията;
- участие в стратегическо управление на персонала.
Обърнете внимание, че професионалният стандарт, разработен заСпециалистите по човешки ресурси също установяват квалификационни изисквания за служители, изпълняващи съответни трудови функции. Само ако човек има определено ниво на знания и умения, на работодателя се препоръчва да му позволи да решава определена група задачи в рамките на прилагането на политиката за персонала. Нека разгледаме по -подробно спецификата на изброените по -горе функции.
Трудови функции на HR специалист: документална подкрепа на дейностите
Така че, професионалният стандарт на служител по персонала, установен в Руската федерация, предполага, че специалист изпълнява работа, свързана с документална подкрепа на процеса на управление на персонала.
Тази област на дейност включва:
- изготвяне на вътрешни корпоративни документи,необходими за легитимиране на трудовите отношения с наети служители (проекти на договори за определени длъжности, длъжностни характеристики, колективни трудови договори);
- получаване на лични документи (работни книжки, дипломи, карти) от служители, подписващи договори;
- изготвяне на доклади за държаватаструктури, които наблюдават трудовите отношения в предприятията в различни аспекти - включително данъчни, финансови (говорим за такива отдели като Инспекцията по труда, Федералната данъчна служба, извънбюджетните фондове).
Разглежданата посока на дейностслужителят по персонала е сред най-важните. Следващата не по-малко значима група задачи, които специалистът по персонала решава (професионалният стандарт предписва това), е свързана с осигуряването на предприятие с персонал.
Нека ги разгледаме.
HR функции: осигуряване на персонала на предприятието
HR специалист (професионален стандартсъщо регламентира подходящата насока на нейната работа) трябва да допринесе за осигуряването на компанията с квалифицирани работници. Всъщност това е една от основните задачи на човека, заемащ тази длъжност.
Разглежданата област на дейност, която определя професионалния стандарт на HR мениджър, включва:
- формиране на свободни работни места в предприятието, изисквания към кандидатите за замяната им;
- публикуване на информация за съответните позиции в медиите, на специализирани портали;
- взаимодействие с HR консултанти, специализирани структури;
- покана на кандидати за попълване на свободни работни места, провеждане на интервюта с тях;
- регистрация на специалисти, преминали тестове за работа;
- адаптиране на нови служители към особеностите на производствения процес във фирмата.
Следващата най -важна област на дейност на персонала на предприятието е оценката и сертифицирането на специалисти, работещи в компанията.
HR функции: оценка и сертифициране на специалисти
HR специалист (професионален стандарт,одобрен от държавата, установява съответно задължение) решава проблеми, свързани не само с привличането и осигуряването на ефективно включване на нови служители във фирмата, но и с подпомагането на поддържането на нивото на тяхната квалификация, знания и необходими компетенции.
Най -често тази област на дейностслужителят по персонала включва редовна оценка на нивото на знания и умения на служителите на компанията, както и сертифициране на персонала. Отговорният специалист в този случай може да проведе интервюта, тестове, да покани външни експерти - с цел установяване на нивото на професионална подготовка на служителите на определени позиции. Ако служителят не е преминал теста, служителят по персонала идентифицира факторите за възникване на такава ситуация. Ако е необходимо, той помага на служител, който изпитва затруднения в работата, да придобие необходимите знания и умения.
Разглежданата област на дейност на специалист по управление на персонала може да бъде част от следващата му длъжностна функция, свързана с развитието на човешките ресурси на организацията.
Развитие на човешките ресурси като функция на HR мениджъра
HR специалист (професионален стандартсъщо установява този ангажимент) може да реши проблеми, свързани с подобряване на професионалните знания, умения и компетентности на служителите на компанията. Съответната работа на служителя по човешките ресурси най -често включва:
- организация на вътрешно корпоративно обучение за служители;
- изпращане на служители на курсове в специализирани образователни институции;
- организиране на стажове за служители в партньорски предприятия;
- собствено обучение по курсове за повишаване на компетентността по отношение на развитието на персонала.
Служител с достатъчна квалификация икойто е в състояние ефективно да се включи в трудовия процес, трябва да получава добра заплата, а също така да може да извършва дейността си в комфортни условия. Специалистът по човешки ресурси (професионалният стандарт предполага това) може да бъде отговорен за навременното формиране на отбелязаните условия на труд на служителите на компанията.
Осигуряване на комфортни условия на труд като функция на HR специалиста
Тази област на дейност на служителя по персонала включва:
- взаимодействие с ръководството, финансовите услуги и други компетентни отдели за изплащане на своевременни, адекватно представени и индексирани заплати на персонала;
- комуникация със служители на различни отдели с цел идентифициране на изисквания и желания относно оптимизирането на условията на труд, изчисляването на обезщетението;
- предоставяне на различни бонуси и привилегии, взаимодействие със службата по охрана на труда за осигуряване на комфортни условия за служителите на компанията да извършват професионалната си дейност.
Доста близка до разглежданата трудова функция на специалист по човешки ресурси е работата, която служител по човешки ресурси свързва с провеждането на социалната политика на компанията. Нека да проучим неговите характеристики.
Прилагане на корпоративната социална политика като HR функция
HR специалист(професионалният стандарт, регулиращ работата на служител по персонала предполага наличието на такова задължение) може да реши проблеми, свързани с прилагането на корпоративната социална политика. Тази област на дейност включва:
- взаимодействие на служителя по персонала с ръководители, отговорни за провеждането на социалната политика по организационни въпроси;
- участие на специалист по управление на персонала при подобряване на процедурата за прилагане на съответната фирмена политика;
- взаимодействие на служителя по персонала със служителите на компанията с цел идентифициране на нуждите и желанията в областта на получаване на предпочитания и възможности в рамките на прилагането на социалната политика на компанията.
Разгледаното направление на дейностСлужителят по персонала с право може да бъде класифициран като стратегически. Следователно, той до голяма степен се припокрива със следващата длъжностна функция, която професионалният стандарт на управлението на персонала предписва да изпълнява - стратегическото управление на персонала. Нека го проучим по -подробно.
Стратегическо управление на човешките ресурси като HR функция
Тази област на дейност на служителя по персонала може да включва:
- измерване на производителността на труда в различни производствени области;
- идентифициране на слабости в системата за управление на персонала;
- формулиране на предложения за подобряване на съответната система в контекста на стратегическите цели на компанията.
Това са основните характеристики, коитопрофесионалния стандарт на HR специалиста. Служител от съответния профил обикновено работи в специализирана вътрешна корпоративна структура. По правило това е отделът за персонал на компанията. Нека разгледаме характеристиките на неговото функциониране по -подробно.
Спецификата на работата на HR отдела на работодателя
Експертите идентифицират следния списък от функции, характеризиращи кадровите услуги на съвременните предприятия:
- планиране на нуждите на компанията от персонал, тяхното обучение;
- осигуряване на ефективна производителност на труда;
- проучване на професионалните характеристики на работниците на различни длъжности;
- счетоводство на персонала;
- формиране на корпоративна политика за персонала;
- търсене, привличане на нови служители във фирмата, адаптирането им в организацията;
- управление на вътрешнокорпоративни правоотношения в областта на труда;
- осигуряване на документооборот в сектора на персонала;
- формиране и подаване на доклади - вътрешни, както и подлежащи на изпращане до държавни структури.
По този начин маркираните функции на услугатаперсоналът на компанията като цяло съответства на спецификата на такава позиция като специалист по човешки ресурси. Професионалният стандарт, по всяка вероятност, е съставен от компетентни държавни структури, като се взема предвид практиката на управление на персонала, преобладаваща в руските предприятия. По -специално - наблюдава се в областта на създаването и осигуряването на работата на службите за персонал в предприятията.
Специфика на длъжностите в областта на управлението на персонала
И така, разгледахме спецификата на нормите, коитовключва професионалния стандарт на HR специалиста. Но трябва да се отбележи, че наред със служителя на предприятието, заемащ съответната длъжност, в структурата на персонала на компанията може да има и други длъжности, свързани с прилагането на кадровата политика.
Например, това може да бъде водещ специалист порамки. Професионалният стандарт не я отличава като отделна длъжност, но в много фирми тази позиция е утвърдена. Опитен служител може да бъде назначен за водещ специалист по персонала, който успешно решава задачите, предвидени както от онези трудови функции, които съответстват на тези, регламентирани на нивото на професионалния стандарт, така и от тези, които са установени въз основа на местните характеристики на производството и персонала политика. В средните и големите организации работата на служителите по човешки ресурси се ръководи от ръководителя на отдела по човешки ресурси на компанията.
За всяка от позициите, включени в решениетокорпоративни задачи в рамките на кадровата политика, отделни трудови функции са присъщи. Така че, ръководителят на отдела за персонал може да има повече правомощия и в това отношение работата му ще бъде свързана по -малко със същественото решаване на проблеми, повече с процедурите за координиране на определени проекти, упражняване на контрол върху работата на подчинените, организиране на срещи по актуални проблеми ...
Професионалният стандарт на специалист по човешки ресурси е фиксираннивото на официален регламент. Ако говорим за местно ниво на регулиране, което се прилага в рамките на вътрешнокорпоративните правоотношения, тогава можем да обърнем внимание на разработването и въвеждането от ръководството на фирми на длъжностни характеристики за служители по персонала. Нека разгледаме този аспект по -подробно.
Специфика на длъжностните характеристики на служителите по персонала
Защо човек, отговарящ за развитиетоперсонал на организацията, длъжностна характеристика? Специалист по човешки ресурси (професионалният стандарт не урежда този аспект на трудовите отношения - заслужава да се обърне специално внимание на това) може да бъде задължен да се запознае с този документ и да го подпише, ако съответният източник допълва трудовия му договор.
Длъжностна характеристика на служител по персонала или, например,негов лидер, може да се основава на разпоредбите на професионалния стандарт или на базата на вътрешнокорпоративните приоритети. Но тъй като съответният стандарт е приет на ниво официален правен акт, разпоредбите на местните регулаторни източници не трябва да му противоречат. Ако някоя от неговите разпоредби включва формиране на трудови функции, които не са предвидени от професионалния стандарт, важно е тяхната същност да е адекватна на необходимото ниво на квалификация и компетентност на служител на персонала.
Ако мениджърът отговаря за съставянетотакъв документ като длъжностната характеристика на специалист по персонала, професионалният стандарт се използва като основа за формиране на подходящ източник, тогава на негово разположение ще дойде достатъчно балансиран стандарт, който взема предвид спецификата на квалификациите, компетентностите, както и функциите, възложени на служителя по персонала. Това е полезността на официалния стандарт. Освен това изготвянето на длъжностна характеристика въз основа на нея е важно условие за гарантиране на законосъобразността на разпоредбите на съответния документ.
Може да се отбележи, че длъжностната характеристикаслужителят по персонала може да бъде допълнен от други вътрешни корпоративни източници, които регулират трудовата функция и процедурите за решаване на проблеми в рамките на производствените процеси в компанията. Сред тях - инструкции за защита на труда, вътрешнокорпоративни договори. По -горе отбелязахме, че специалист по човешки ресурси (професионален стандарт предопределя, че има съответна функция) може да подготви тези документи.
резюме
И така, ние проучихме спецификата на такава позиция,като HR специалист. Служител със съответния профил може също да бъде посочен като мениджър или специалист по човешки ресурси. За въпросната длъжност е установен държавният професионален стандарт. Той определя, на първо място, списъка на трудовите функции на лице, което решава задачи в областта на управлението на персонала, и също така установява квалификационни изисквания за служител, който е длъжен да ги изпълнява по силата на споразумение с работодател.
Разработване на професионални стандарти в тази областследователно управлението на персонала е в компетентността на държавните структури. Но работодателят има право да допълни разпоредбите на съответните разпоредби с местни източници. Което в същото време не трябва да противоречи на нормите, установени на официално ниво.
Сред източниците, регулиращи работатаHR и местно приети - длъжностни характеристики, вътрешнокорпоративни договори. В развитието им може да участва специалист по човешки ресурси (професионалният стандарт предполага формирането на подходяща трудова функция на лицето, заемащо тази длъжност).
