Всяка форма на правене на бизнесдейност предполага оборот на средства. Индивидуалните предприемачи с малък обем работа в ранните етапи от развитието на бизнеса могат да приемат плащане за стоки и услуги под формата на пари. Но рано или късно идва моментът, когато става необходимо да се открие разплащателна сметка. Това не означава, че трябва незабавно да изтичате до банката и да подадете документи. Първо, трябва да вземете решение за общата процедура за откриване, поддържане и закриване на сметка. След това трябва да анализирате условията на различните банки и да изберете най-добрия вариант за себе си.
Защо имате нужда от разплащателна сметка в Сбербанк
По отношение на законодателството, решението относнооткриването на сметка се приема от предприемача самостоятелно. Ако схемата за уреждане на пари в брой не противоречи на законите на Руската федерация, тогава индивидуалните предприемачи и LLC не могат да се свържат с банката по този въпрос. Друго нещо е, че пълното функциониране на LLC е невъзможно без текуща сметка. Например, ако предприятието сключи договор за общо 100 000 рубли, тогава такова плащане трябва да се извърши чрез банката. Според статистиката тази сума е долната граница на стойността на договорите за LLC. Освен това данъците и другите задължителни плащания се плащат изключително по банков път. Оказва се, че разплащателната сметка на организацията е просто необходима.
Събиране на данни
Разплащателна сметка е сметка, която се съставя в кредитна институция на името на клиент за съхранение на средства и извършване на безкасови плащания.
След като вземете положително решение за наличието на банкова сметка, трябва да се запознаете с основните нюанси на тази процедура, а именно:
- какви документи са необходими за откриване на сметка;
- възможни причини за отказа;
- нюансите на отношенията между банката и клиента;
- процедурата за закриване на сметка;
- крайният срок за подаване на данни до регулаторните органи при откриване или закриване на сметка.
Първа стъпка
Откриването на банкова сметка се извършва въз основа на определени документи. Въпреки че всяка банка има свои собствени характеристики, общият списък за юридическо лице е следният:
- удостоверение за регистрация;
- удостоверение за вписване в единния регистър;
- копия на хартата;
- документ, потвърждаващ правомощията на лицата,които имат достъп до сметката (протокол от събранието на учредителите относно назначаването на директора на длъжността; заповед за назначаването на главния счетоводител и т.н.);
- карти с мостри на подписи на лица, имащи достъп до акаунта; отпечатъци от печати;
- удостоверения за приемане на предприятието за регистрация в данъчния, пенсионния фонд, извънбюджетните фондове;
- удостоверение за регистрация в статистическите органи;
- лиценз за извършване на финансови дейности.
Отваряне на формуляр за кандидатстване и договор засметката се обслужва от банков служител. Банката може да поиска допълнителни документи: въпросник на клиента; допълнение към договора за сметки на контрагенти и така нататък.
Сметки на юридически лица - нерезиденти
Преди импортиране се изискват всички документирегистрирайте се в посолството на Руската федерация на чужда държава. Освен това всички предоставени документи трябва да бъдат придружени от нотариално заверен превод на руски език (текст, печат, печати, апостили и т.н.). Основният списък с документи остава същият.
Документи: разплащателна сметка на индивидуални предприемачи
- удостоверение за държавна регистрация;
- удостоверение за вписване в единния регистър, удостоверение за възлагане от OKPO, OKATO, OKVED се предоставят по искане на банката;
- извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи;
- карти с мостри на подписи на лица, имащи достъп до акаунта; отпечатъци от печати (ако има такива);
- заявление (под формата на банка);
- договор за услуга (под формата на банка);
- паспорт;
- споразумение за изпълнение на дейности за получаване на плащания от физически лица.
Декриптираме номера на сметката
Нотариално заверени копия на съставни частидокументите се предоставят на банков служител за удостоверяване и откриване на сметка. Текущата сметка на Сбербанк се състои от 20 цифри. Първите пет определят основната дейност и формата на собственост на клиента:
- 40701 - неправителствени финансови организации;
- 40702 - неправителствени търговски организации;
- 40703 - неправителствени организации с нестопанска цел;
- 40802 - физически лица - индивидуални предприемачи;
- 40807 - нерезиденти - юридически лица;
- 40818 - сметки в рубла на нерезиденти;
- 40819 - валутни сметки на нерезиденти;
- 40821 - физически лица - нерезиденти.
Следващите три цифри определят валутата на сметката:
- 810 - рубли;
- 840 - долара;
- 978 - евро.
Следващите 11 цифри показват номера на отдела, серийния номер на клиента или неговия договор.
Отказ за откриване на сметка
Банката може да откаже да открие сметка за клиент, ако:
- има решение на данъчната служба да преустанови обслужването на предварително открити сметки;
- Индивидуалният предприемач или негов представител не присъства лично по време на процедурата по откриване на сметката;
- клиентът предостави документи с неверни данни;
- клиентът изобщо не е предоставил никакви документи;
- има данни за участието на клиента в терористични дейности.
В случай на отказ за откриване на сметка, банков служителвръща заявлението на клиента с бележка за отказа и посочване на причината, или изпраща подходящо писмо. Заявлението и всички документи на клиента се връщат на негов представител срещу разписка.
Характеристики на поддържането на сметки за индивидуални предприемачи
Текущата сметка на индивидуален предприемач може да бъде открита във всяка банка в Руската федерация.Но въпросът е, че някои институции имат високи тарифи за обслужване на такива сметки. Банките често споделят тарифи за обслужване на дружества с ограничена отговорност и индивидуални предприемачи с плащане за последните двеста рубли на месец, при условие че броят на транзакциите по сметката е не повече от двадесет броя на месец. Ако изобщо не е имало транзакции, комисионната няма да бъде начислена. Тъй като индивидуалните предприемачи най-често работят отдалечено, наличието на безплатно интернет банкиране за бърза проверка на салдата и изпращане на плащания ще бъде голямо предимство при избора на банка за услуга.
Преди да сключите договор, трябва да обърнете внимание на цената на следните услуги:
- откриване, закриване, поддържане на сметка;
- връзка и обслужване на Интернет банкиране;
- такси за превод на средства по сметки в текущи и други банки.
Характеристики на тегленето на средства от IP сметки
Ако процедурата за откриване на LLC и индивидуален предприемач е относителное същото, тогава при изтегляне на заплата от индивидуален предприемач могат да възникнат въпроси. Всички средства по разплащателната сметка принадлежат на предприемача. Съгласно закона на Руската федерация, предприемачът управлява независимо всички приходи на индивидуалния предприемач, получени в резултат на предприемаческа дейност. На теория можете да депозирате и теглите средства за лични цели от вашата сметка по всяко време. На практика е по-добре да не използвате бизнес акаунт за трети страни.
Но ако сметката е текуща сметка, това е сметка за транзакцииот предприемаческа дейност, тогава възниква въпросът как да изтеглите спечелените средства на индивидуалния предприемач. Най-добрият вариант е да прехвърлите средства от разплащателната сметка към разплащателната сметка на физическото лице. В такива случаи е необходимо да се посочи „Прехвърляне на собствени средства, освободено от ДДС“ в коментарите към плащането.
Според закона управителите на LLC нямат право да се разпореждат със средства по разплащателната сметка на юридическо лице за лични цели.
Прекратяване на услугата
Затваряне на разплащателна сметка - прекратяване на договора за банково обслужване. Съгласно законодателството, договорът може да бъде прекратен:
- по споразумение на страните;
- едностранно;
- въз основа на съдебно решение;
- по други причини, предвидени в законодателството.
Едностранно, по инициатива на банката,текущата сметка да бъде закрита. Това означава, че договорът може да бъде прекратен от съда поради липса на транзакции за 365 дни. При липса на транзакции по сметката в рамките на две години, банката може да откаже обслужване и да прекрати споразумението два месеца след датата на изпращане на съответното известие до клиента.
Също едностранно инициирантекущата сметка на клиента може да бъде затворена. Това означава, че клиентът може да напише искане за прекратяване по всяко време. Наличието на неплатени документи не е причина за отказ за закриване на акаунт.
Съдебно решение поддържането на сметката може да бъде спряно в следните случаи:
1. Ако по сметката няма пари, договорът се прекратява. Клиентът може да открие нова сметка само след като данъчният орган е отменил решението.
2. Ако в сметката има пари, са възможни две опции:
- договорът не се прекратява и сметката не се закрива, докато не бъде отменено решението за спиране на услугата;
- договорът се прекратява, сметката не се закрива, докато не бъде отменено решението за спиране на услугата.
Специални случаи
Прекратяването на услугата настъпва в деняполучаване от банката на писмено заявление от клиента, освен ако в самото приложение не е посочена по-късна дата. Ако към този момент по сметката има средства, салдото се издава на клиента от касата на банката или се превежда по посочената от клиента сметка в рамките на седем календарни дни. При липса на данни за превод или правоприемници, клиентът може да съхранява средствата в специална задбалансова сметка до изтичане на давностния срок. След това те ще бъдат отписани в дохода на банката. Всички средства и документи за сетълмент, получени от банката след приключване на договора, се връщат на подателя със съответна бележка. Ако няма възможност да се изпратят пари и документи до получателя на клиента, например, банката е затворена, тогава те (пари и документи) се съхраняват в правния отдел на банката. Всички клиентски документи подлежат на инвентаризация.
