Счетоводството е aвид информационна система, чиято основна задача е да показва информация за икономическите дейности на предприятието с оглед на по-нататъшния му анализ и вземане на управленски решения. Активните и пасивните са основните понятия за счетоводството. В тази статия ще опишем какво означават тези термини и защо са толкова важни.
Както знаете, едно от основните счетоводни отчетидокументи на предприятието е балансът, в който има раздели "актив" и "пасив". В раздела "актив" се показват всички имущества, собственост на компанията - дълготрайни активи, капиталови стоки, стоки с ниска стойност, парични средства по сметки и касови акаунти, вземания и т.н. Всички активи са собственост на предприятието и са записани в баланса след процедурата за оценка, която се различава за всеки вид пропуски за собственост.
Очевидно няма собственостзакупени безплатно, без да се използват каквито и да било средства. Ето защо "пасивният" раздел включва всички източници на формиране на активите на дружеството. Тези източници могат да бъдат разделени на две големи групи: на капитала на дружеството (размера на парите и стойността на имота, предоставен от основателите като първоначалния депозит) и нейните задължения - изискуеми задължения, вземания по населени места с доставчици, държавни и работещите по договор.
Сега нека се опитаме да разберем защоосновният документ се нарича "баланс"? Защо балансът на активите и пасивите е толкова важен? Разбирайки, че това би помогнало, странно, на физическия закон за опазване на материята, чиято основна същност може да бъде представена от фразата "нищо не се вижда от нищото и изчезва в нищото". По отношение на счетоводството придобиването на всеки имот в актива трябва да води до съответна промяна в пасивите. Кажете, че получаването на парите на фирмата като заем, от една страна, ще се появи в статията на актива "парични средства по сметката", но също и в позиция "задължения" на пасива. Ако тогава се придобият други активи за тези пари, например акции, тогава ще има преливане между статиите "пари в сметката" и "финансови инвестиции", но активът и балансът ще продължат да бъдат равни. Това е равностойността, която показва, че всички отчети са правилно съставени и няма грешки в картографирането на фирмената дейност.
По този начин активът и пасивът са всъщност двастраниците на една и съща монета, само активът показва страната, която се отнася само до придобиването и притежанието на собственост, а пасивното е това, което е свързано с източника, чрез който фирмата получава ново имущество. Спазването на равнопоставеността на активите и пасивите е важна задача за всеки счетоводител, тъй като несъответствието между двете раздели на баланса показва, че е съставено с грешка. Намирането на грешка в счетоводния баланс е съвсем просто - просто открийте разликата между актива и пасива и разделете тази сума на две. Получената цифра е сумата от грешката, въведена погрешно в грешната част. Вярно е, че този метод е ефективен само ако има само една грешка - в противен случай търсенето на несъответствия може да продължи дълго време и вероятно подготовката на документа ще трябва да започне отново.
Надяваме се, че те са довели до читателитеизчерпателна информация за това, какво представлява активът и пасивът. Не забравяйте, че равнопоставеността на двата раздели на баланса е основният принцип на счетоводството и основен знак за правилното водене на записи в предприятието. Пожелаваме ви, че активът и пасивът във Вашите баланси винаги съчетават една стотинка в една стотинка!
