Както знаете, дейността на всяка компания и доривъв финансовата документация трябва да фигурира едноличен търговец. Това правило е неизменно за всяка компания, независимо от сферата на дейност, обема и сложността на извършваните операции. В тази статия ще ви разкажем какво представляват счетоводните задачи и ще обясним защо задължителната й поддръжка не е законодателна прищявка, а необходимост.
Първо, нека обърнем внимание на концепциятаинформационна система, която е средство за предоставяне на хората с необходимата им информация в процеса на тяхната дейност. Счетоводството всъщност е една и съща информационна система за предприятието и предоставя необходимите данни за потребителите на счетоводна информация. Въз основа на това е възможно да се формулират основните задачи на счетоводството:
1) Първата и най-важна задача е да се формира каквъзможна по-пълна и достоверна картина на икономическата дейност на фирмата. Значението на този счетоводен проблем се състои във факта, че въз основа на данните, представени в отчетността, мениджърите на фирми, инвеститори, акционери и други потребители на информация вземат различни видове решения: управленски, финансови, решения за предоставяне или непредоставяне. на привлечени средства и т.н. Колкото по-точно се води счетоводството, толкова по-малко грешки съдържат финансовите данни, толкова по-вероятно е потребителите на информация да вземат рационални и печеливши решения, което означава, че личното им благополучие и благосъстоянието на компанията ще растат.
2) Контрол върху работата на фирмата, навремененидентифициране на отклонения от плановете и прогнозите, идентифициране на техните причини и формиране на предложения за коригиране на текущата ситуация - проучването на отчетите на счетоводителите помага да се разбере дали компанията работи според плановете на ръководството. Ако стойностите на контролните показатели се различават от предвидените, това трябва да е причина за по-подробен анализ, до официални разследвания.
3) Идентифициране на различни видове резерви в компанията,благодарение на което може да се осигури допълнителна финансова, платежна, икономическа стабилност на фирмата. Това се отнася до контрола върху наличието и движението на различни видове ресурси - финансови материали (суровини, консумативи, инструменти и др.) и труд.
4) Контрол за целесъобразността на комисиятаоперации - благодарение на анализа на счетоводните показатели е възможно да се определи кои операции са печеливши за компанията и кои, напротив, носят само загуби. Благодарение на изпълнението на тази задача на счетоводството предприятията отказват онези видове икономически дейности, които не са печеливши за тях, и преминават към по-печеливши.
5) Мониторинг на съответствието на предприятиетоправни норми - чрез изучаване на отчетността на предприятието, регулаторните органи (данъчна администрация, пенсионен фонд, осигурителен фонд) могат да направят изводи за това дали дейността му съответства на уреждащите го закони, дали всички данъци и задължителни вноски са платени в пълен размер. Ако бъдат установени нарушения, тези органи могат да повлияят на организацията, за да я върнат в правната рамка.
Въз основа на горния списък можете да направитезаключението, че целите и задачите на счетоводството напълно и напълно обясняват необходимостта от неговото поддържане. Благодарение на компетентното счетоводство фирмата може да предостави необходимата информация на лица, които са пряко ангажирани в нейната ежедневна дейност и развитие. Освен това счетоводството дава възможност за бързо наблюдение на всички текущи операции и в случай на проблеми да се реагира възможно най-бързо и ефективно.
