Всеки финансов отчет е задължителен имного важна част от годишния доклад. Неговата цел е да осигури събирането на информация за финансовото състояние на предприятието, резултатите от финансовите дейности, всички промени в ситуацията за годината. Този доклад отразява ефективността на управлението на предприятието.
Представени в документи от този видданните трябва да бъдат ясни (да се даде достатъчно представа за дейността на компанията), съществени (за оценка на резултатите от работата), надеждни (без грешки, изкривявания и отклонения от истината), сравними (за определяне на тенденциите в ефективността на предприятието).
Финансовият отчет на дружеството трябва да бъдеизготвени при стриктно спазване на приемливите срокове (докладите са ежедневни, седмични, тримесечни, годишни). Финансовата информация има ограничения за ползите и разходите, т.е. ползите, произтичащи от неговата подготовка, трябва да надхвърлят разходите за това. Отчетите за парични средства и пари в брой се извършват ежедневно, по продажби - седмично, месечно, мениджмънт - месечно и тримесечно, финансово - веднъж или два пъти годишно.
Финансовият доклад има за цел да се подготвиинформация за различни потребители. Може да е необходимо за кредиторите на предприятията или доставчиците на суровини, които искат да разберат дали компанията е кредитоспособна. Акционерите и инвеститорите ще научат за рентабилността на отчетите, държавните агенти използват такива данни за събиране на данъци или външно регулиране на предприятието.
Най-важните форми на финансова отчетност са: баланс, отчет за доходите, паричен поток.
Основен документ - финансов отчет на баланса -отразява счетоводния баланс на активите, капитала и пасивите на предприятието в определен момент от време. Той се състои от актив и пасив, които трябва да са равни на принципа на баланса. Според руското законодателство салдото се съставя за първото тримесечие, половин година, девет месеца и за цялата година.
Активите са материални ресурсипредприятия и притежаващи парична стойност. Те са материални (оборудване, суровини, машини и др.) И нематериални (собственост върху правата). Задълженията са финансови задължения и задължения на фирма или предприятие. Те се появяват при регистрация на заеми, кредити.
За оценка на представянето на компанията се съставятотчети за печалбата и паричните потоци. На първо място, отчетът за доходите за определен период отразява всички приходи и разходи на предприятието. Този доклад първо обобщава приходите (брутни продажби) и разходите (разходите), след това вторите се изваждат от първия, за да отразяват нетния доход на организацията.
Финансовият отчет за движението на пари предоставяуправление на информация за всички плащания и постъпления от средства за определен период. Този документ помага за оценка на трите произтичащи потока от средства: финансови, инвестиционни и оперативни, обясняващи откъде идват парите и за какво са изразходвани.
Изготвянето на финансови отчети е отговорност на организациите и предприятията върху общия данъчен режим. Документите трябва да бъдат систематично съставяни и представяни на данъчните власти.
Финансовият отчет на всяка компания имасъпътстващи обяснения. Те трябва да съдържат информация за счетоводните методи в предприятието, описание на отделните позиции на активите и пасивите, данни за структурата на акционерния капитал, информация за операциите, задбалансови позиции (опции, суапове, форуърди и др.) Често обясненията предоставят повече информация за състоянието на предприятието, отколкото самите доклади.
